一般,檔案是指人們在各項社會活動中直接形成的各種形式的具有保存價值的原始記錄。原始記錄性是它的本質屬性。以下是小編爲大家整理中專學籍檔案丟了怎麼補辦相關內容,文章希望大家喜歡!
中專檔案丟失怎麼補辦
中專學籍檔案丟了,首先應該去學校教務處進行查找,可以查詢當年的`調檔記錄,看檔案轉到什麼單位去了,再去相應單位的檔案館查找。如果學校沒有原始記錄信息,可以回原籍教育局的畢業生分配辦公室查找線索,因爲大部分中專學校有一些通常的處理方式,如果畢業後,畢業生沒有及時處理學籍檔案,那麼學校會將中專檔案打回原籍的教育局或者人社局所屬的畢業生就業管理部門。如果上述兩個地方都找不到,那你的檔案就找不回來了,只能去學校申請補辦檔案。
中專學籍檔案的材料
1、中等專業學校學生入學體檢表;
2、成績單;
3、學籍表;
4、中等專業學校畢業生登記表;
5、錄取通知書;
6、學年評語表。
中專學籍檔案補辦具體流程
1、首先要到學校的學籍管理處,找到管理學生檔案老師,查看原始記錄,確認檔案是否已經從你中專所在學校或者是招生辦將檔案提出。
2、如果中專檔案沒有提出來的話,就可以到檔案所在地將檔案找查詢到。
3、如果確認已經將檔案提出並確認丟失後,首先要聯繫現在學校的檔案管理老師的上級協商,補辦一份檔案。
4、找到高中專學校的班主任,然後根據檔案中的內容來確認需要補哪些材料,將材料一一補齊。
5、到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明。
6、持以上證明文件及畢業證原件、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、複印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口。