個人檔案屬於國家機密文件，檔案的轉遞是有規定程序的，大學畢業生在離開學校之前最好弄清楚個人檔案在什麼時間被轉到哪個地方去了。以下小編爲大家整理了大學學籍檔案怎麼填寫的相關內容，希望對大家有所幫助！
一、大學學籍檔案怎麼填寫
學生的學籍檔案表是學生在校學習的寫實性材料，是轉檔案館永久保存、備查的主要學籍材料之一，請務必組織學生用碳素墨水或者中性黑色筆認真據實填寫。有關說明如下：
（一）“照片”：用雙面膠（兩條）貼一張一寸照片，彩色或者黑白都可以。
（二）“在校學籍變動情況”：
1、文理大類招生的第一學年的院部填寫“一年級工作部”，專業按照招生的專業填寫，即理科填“機械設計製造及其自動化”，文科填寫“漢語言文學”；第二學年開始，院部及專業根據當時所在的學院及專業據實填寫。
2、1+3學分互認轉爲本科的學生，第一學年按照專科所在學院及專業填寫；從第二學年開始根據實際填寫。
3、如果有休學情況，請在休學的學年填寫“休學”即可。復學及以後的院部、專業按照實際填寫。
（三）家庭主要成員：主要填寫學生自己的父母相關內容。
（四）主要社會關係：主要填寫學生父母的兄弟姐妹，即學生的伯父、叔叔、姑姑、姨媽等的相關內容。
（五）備註一欄：一般不用學生填寫。學校教務處在整理歸檔時根據實際填寫。
二、大學的學籍檔案包括哪些內容
本科畢業檔案裏的主件最爲重要，有的學校不提高中以前的檔案，那些有沒有確實不太重要，重要的主件應該有：
1、組織檔案：團表、黨表；
2、高考材料：高考登記表、志願書(現在是電子版了，一般不放檔案，但有的單位要，可到高考時所在招生考試院出具)；
3、本科入學登記表；
4、入學通知書；
5、畢業生登記表內附成績單(可能有學籍登記表、學生登記表)；
6、學位登記表；
7、就業通知書(這個單子爲白色，從它所在的一大張裏撕去的的另一半是報到證，應該在你的手裏，藍色或黃色)；
8、獎學金登記表(這個沒有也沒關係，除了你自己沒人在意)。這些都是主件，其他都算附件。
三、大學畢業了學籍檔案去向
大學畢業生的檔案有以下三個去向。具體如下：
1、大學生畢業後就找到了接受戶口的單位，檔案和戶口都轉到工作的單位。
2、大學畢業生後沒有找到接受戶口的單位，戶口和檔案留在學校。
3、大學畢業生把檔案和戶口放在人才市場交流中心。
拓展閱讀：高中學籍檔案班主任評語
1. 該同學在校表現一般。能遵守校規校紀尊敬師長團結同學勞動積極性高。但情緒波動較大，遇到不開心的事情時就會鬱鬱寡歡，與其他同學隔開距離，這樣也影響到學習的成績。要改變這種局面就必須改變自己的性格，要讓自己堅強起來，當然時間較長還要有信心，不過只要你肯去做就一定會成功的。
2. 常常想爲什麼班裏的同學那麼喜歡你。瞭解你後才明白，在英俊不羈的外表下，你有這一顆至真至善的心靈。你爲人熱情樂觀，有情有意;你開朗幽默，有表演的才能，主題班會中，你農民的形象，早已深入每一位老師和同學的心。時勢造英雄，而來到高二一僅幾天後的籃球聯賽，造就了你這位來自青島的高二一的英雄，用班裏同學的話，沒有你，就沒有聯賽的冠軍。你對班裏的同學充滿愛心，你對地理課代表的工作認真負責，但有時對自己的學習卻放鬆要求，相信即將面臨高考的你，會潛心學習，不辜負老師父母對你期望，成爲真正成熟的學生，考入理想的大學。
3. 你是一個很有修養的女孩子，對待老師你彬彬有禮，能理解老師的良苦用心;對待同學你謙虛友善，能與同學融洽相處;對待家長你孝順體貼，能聽從父母的教導。着裝整潔大方，言行得體端莊。集體中，你能積極配合老師班委做力所能及的事情。你有優秀的思維領悟力，很多老師認爲你在學習上有開發的潛力，但功夫沒有到位，因而成績不夠理想。這次的排名*前了很多，這與你後半學期的努力密不可分，記住“天欲與之，必先苦之”希望你保持目前學習上良好的勢頭，持之以恆，堅持到底。你應該從這裏看到你今後要走的路——紮紮實實一步一個腳印地走過，纔會在高考中成爲贏家。相信你會“狀態越來越好。
4. 認識你是我的幸福。你明事理，能力強，高二一班今天的輝煌離不開你的奉獻，你的無私。永遠不會忘記，每次會操比賽前你帶領全班同學練操的場面，聽到你沙啞的嗓音，心中有的只剩感動;永遠不會忘記，主題班會前，你導演的風度，班會中你出色的表演，心中滿是欣賞;更不會忘記，每次集體活動前，你帶領全班同學的“愛的鼓勵”，家的感覺油然而生，而作爲班長的你，正是家庭的核心。認識你是同學們的幸福，你有男子漢的寬廣胸懷。不會忘記，每次功勞給予你時，你總是說“大家都幹了”;不會忘記，籃球場上，你用你的頑強，震撼了全班同學的心;更不會忘記，面對學習的壓力，你說過的“誰都不能放棄”。你用你的熱情自信帶動全班同學積極投入每次活動;你用你的學習態度，鼓勵全班同學，奮發向上;你用你的行動，感動着你周圍的每一個人。相信你這般優秀的男孩，必定有輝煌的成就。但我想，人的一生不可能永遠一帆風順，在壓力與挫折面前，更應充滿自信。相信來年的你，會更加成熟，堅強，腳踏實地地迎接生命中第一次重大的抉擇。
5. 你是個文靜的女孩，也是個勤學上進的女孩。初進文科班時，你也曾有過浮躁，也曾有過不知所措，但下學期的你，明顯地成熟了，踏實了。當看到下課了，你仍在伏案學習時，就會有一種感動，知道你在爲自己的理想而努力，當你默默地爲班裏做事時，我知道你從不貪圖集體給你的回報，所以每一次的付出，你都竭盡全力，因爲你有對集體的愛，從籃球賽的吶喊助威，到幾次會操比賽的艱苦訓練，成功中有你默默的奉獻。相信通過艱苦的努力，你會在來年取得更大的進步。
6. 你是一個默默無聞的孩子，忘不了你埋頭作業的認真勁兒，忘不了你爲本班足球隊員吶喊助威的情景，也忘不了你認真值日的場面。你上課發言雖然不是太多，但是常有驚人之處，你字跡工整，寫作也不錯。聰明的孩子,多付出一些愛心和熱情吧!如果你能更加關心身邊的人和事,你的天空會更開闊!還有不要忘了要嚴格遵守宿舍的紀律喲!希望相信你會成爲一個名副其實的男子漢!
7. 雖然你有與一般男孩子不太一樣的慢性子，但卻不妨礙老師與同學對你的喜愛。你幽默，樂觀，任何時刻都充滿自信，你的笑聲永遠爲大家帶來歡樂。你關心集體，樂於助人。對你喜歡的科目，能積極投入，並發表獨到的見解，取得不錯的成績。你熱心公益活動，有思想，有見解，並有一定的表演天才。但高三的你，如果想考入理想的大學，必須嚴格要求自己，並付出艱苦的努力，克服學習數學外語以及作息方面的惰性，老師相信面對壓力的你，會以驚人的毅力戰勝惰性，實現你的人生夢想的。
8. 我喜歡你豁達的性格，隨和而又有主見;你對工作認真負責，有條不紊，協助老師做好各項工作;你對同學的`關心和出色的組織活動能力，使整個班級都受益匪淺。你成績穩定，學習刻苦，還有很大的提高空間，你要關注學法，提高效率，向更高的目標邁進。
9. 最喜歡看你上課時求知若渴的眼神，最喜歡看你在餐廳裏香甜地吃飯，最喜歡聽你聲情並茂地朗讀課文，最喜歡聽任課老師誇你有靈性，最欣賞你表演節目時的熱情和機智，最欣賞你課堂上不同凡響的見解，最欣賞你非同一般的求知慾，最欣賞你強烈的集體榮譽感。孩子，我希望你遇到困難時不氣餒，作業時更細心點，多多閱讀課外書籍，擴大自己的知識面，充分發揮自己的潛能，你將會更加完美。
10. 你總是沉穩文靜，整潔大方，彬彬有禮，你沉穩不失聰穎，你文靜不失堅強。笑臉相迎，是你善良心地的自然流露，輕聲慢語是你與世無爭的最好印證。你有良好的心理素質，優秀的思維理解能力。學習上你頑強的意志力和拼搏精神感染着每一個人，不愧是班級同學的榜樣。你有強烈的進取心，有端正的學習態度，勤奮而得法。本學期學習進步非常顯著，辛勤的耕耘終於有了豐碩的回報。雖然平日裏默默無聞，但班級活動總有你的身影。英語課代表由你擔任我最爲放心。你認真負責的態度有條不紊的工作無私無怨的風格樹立了你在班級中的威信。希望在今後能多帶動班級中更多的同學，共同進步。同時注意各科平衡，加強體育鍛煉，力爭“百尺竿頭，更進一步”。等着你的好消息。李徵
11. 每當走進教室，看到安安靜靜踏踏實實在座位上看書的你，心中就有一種感動。爲的是你堅忍不拔的毅力。昨天的你依稀還在眼前晃動，爲人真誠熱情開朗，樂於助人，將集體的利益看得高於一切，只是用你自己的話來說“心靜不下來”。今天的你在保持了自己優點的同時，早已將那份不應屬於你的浮躁拋棄，知道爲了改變自己的弱點，你一定付出了艱苦的努力，你讓我懂得“付出就會有收穫”。還記得運動會上，爲了集體的榮譽，你不顧自己腳上的傷痛，堅持參加米的比賽。相信擁有你那般堅毅品格的人，定會珍惜生命中的每一天，成就你夢中的理想。
12. 初中三年的風雨同舟，使我們彼此瞭解對方，分別的惆悵還盪漾心中時，緣分卻使我們重聚高二一，依然是穩重踏實的你，依然是帶着那永遠淡淡的微笑，依然在揮灑你薩克斯特長的同時，勤奮刻苦的學習，難得的是保持原有風格的同時，你又增添了一份成熟，老師和同學忘不了一年來，你擔任物理課代表的認真負責，更忘不了會考前，你犧牲了自己的複習時間，不厭其煩地爲同學們講題。相信明天的你會更加勇敢堅強，向着自己的目標不斷努力。
13. 沉穩深刻思維嚴密是你的優點。你有樸素勤奮的品質，領悟力強，爲人誠樸，品行端正，溫文爾雅。你的自立能力給人印象深刻。你的勤奮刻苦是無與倫比的，你的意志力令我欣慰不已。學習成績優秀，這有賴於你良好的學習習慣。你的自覺認真刻苦精神很難得，你是一個令老師和家長寬慰的孩子。
14. “阿雅”，這是你給我的一封信中的落款，你還記得嗎?你的這封信還一直保存在我的抽屜中。那時的你是多麼誠懇，老師也曾經感動了好一陣。一次獲獎的體會讓你如此開心，可見每一個人都有得到鼓勵的渴望，而這學期老師卻忽略了你的這種心理。你是一個正直率真的女孩子，但正如你說：有些任性。這學期對老師的良苦用心你不能很好的理解，不能做好心理調整，造成前半段精力不能完全放到學習上，喪失了你趕超前面同學的最佳時間。老師希望你能把會考時的良好勢頭保持下來，利用好這個假期，抓住最後趕超他人的機會。
15. 你尊師守紀，勞動起勁，與同學們友好相處。在學習上，經過後半學期的努力，有了較大的進步，比如書寫寫作等方面，但還要奮起直追。你能正確認識到自己的不足而且不斷地改進，這是一個可喜的變化。張老師相信你只要專注於學業，勤奮踏實，博覽羣書，努力尋找適合自己的學習方法，你會有更多更巨大的收穫!