一、北京戶籍人員存檔條件
1.存檔人員年齡：原則上男性50歲以下，女性45歲以下;
2.無違法違紀行爲，身體健康，且檔案在本市原單位或其他存檔機構。
二、非北京戶籍人員存檔條件
1.存檔人員必須是委託存檔單位所聘用的在冊工作人員，原則上男性50歲以下，女性45歲以下;
2.存檔人員應具有中專以上學歷且有幹部身份的在職專業技術人員或管理人員;
3.存檔人員檔案須在其戶籍所在地的縣級以上政府人事部門所屬人才機構。
4.存檔人員與委託存檔單位結束聘用關係後，其人事檔案按規定應轉回原籍人才機構，不得在北京市範圍內調轉。
三、單位存檔辦理流程
第一步：由委託存檔單位人事負責人持《委託存檔憑證》及擬調人員名單(包括姓名、出生日期、原檔案存放單位名稱，非北京戶籍人員應提供身份證複印件)，或由本人持單位介紹信、身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格、合同;
第二步：持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信。“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內容;《委託管理人事檔案合同》一式三份由委託存檔單位在乙方蓋章，存檔人員本人在丙方簽字;
第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《北京市人才流動登記表》、一式三份《委託管理人事檔案合同》一併交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費(20元/人月)。
四、個人存檔辦理流程
第一步：本人持身份證到檔案管理中心開具調函，領取相關表格，委託他人代辦的'須同時出示本人書面委託書;
第二步：持《人才流動商調函》、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》回原檔案存放單位調出檔案及行政、工資介紹信，“近期表現及生育調查表”需原檔案所在單位填寫蓋章並放入檔案;存檔人員填寫《北京市人才流動登記表》封面及第一頁內容;
第三步：將檔案及行政工資介紹信、《流動人員近期表現及生育狀況調查表》、《北京市人才流動登記表》一併交回檔案管理中心，領取存檔卡及存檔合同，按規定交納存檔費(20元/人月)。
注意：
1.人事檔案務必於自原單位正式調出之日起30天內送到我中心辦理存檔手續。
2.檔案如果通過機要局寄到我中心，請及時登錄北京人才網()查詢是否寄到，確認檔案寄到後須儘快到我中心辦理存檔手續，檔案寄到超過半年(180天)仍未辦理的，我中心將通過機要局將檔案退回原單位。