對於什麼是調檔涵，這個相信很多人都不知道，下面就是來爲大家介紹一下什麼是調檔涵，以方便大家參考。
1.什麼是調檔函
調檔函是人事工作術語，產生於高度計劃體制下的人事管理制度。在高度計劃體制下，人力資源的流動有嚴格的手續。調檔函便是這諸多嚴格手續中的一道。是調入單位向擬調入人當前所在單位發出的調閱擬調入人個人人事檔案的函件。 此制度與術語在當前國家機關與事業單位間仍然沿用。當個人的工作或學習單位發生變動時，其人事檔案也應該隨之轉移到新的單位。用於通知原來單位，並從原單位調取人事檔案至新單位的書面憑證(或文件)，就叫做“調檔函”。
2.調檔函的分類如下：
人事調檔函，畢業生調檔函，研究生調檔函，人才交流中心調檔函
3.調檔函的相關格式
人事調檔函________：因工作需要，商調貴處___(檔案號：___)等___名同志到我公司工作，如蒙應允，請將其人事檔案轉遞至我部，待研究後函告。多謝合作___公司人事部(公章)年 月 日
畢業生調檔函___________大學：您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案於__月__日前(開學前)，寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室(郵編___________)。以便我們審查，審查合格檔案不再退回;如按期檔案未到，不予錄取，後果自負。多謝合作!___________大學___________學院_______年__月__日
研究生調檔函_______大學研究生院：_______同學是我校_______屆本科畢業生，由於該同學檔案尚在整理中，需等到__月份該生離校時將檔案寄往貴單位。該生成績合格，沒有欠費，能夠按時畢業，特此證明。(單位蓋章)年 月 日
人才交流中心調檔函委託誰去調檔可註明身份證號碼等。________市____區人才交流中心：茲有_____同志，身份證號碼：_____ __到_______市_____區人才交流中心辦理我單位檔案事宜，請予接洽!___ _______(單位公章)_____年__月__日
4.相關程序
一.各系上報錄取名單，最後由錄取學校招生辦先發出調檔函，發往你在報名時所填寫的“檔案所在地”上面的地址，若你寫的是個人，那就是個人收到後自行辦理，然後寄回錄取學校;
二.如果是寫某單位人事處收，那就直接發到人事處，你再去人事處協助調檔，按照人事處對你提的要求補全各種手續。
三.若你的檔案寄存在某人才交流中心，那你也得去那自行辦理或協助辦理。
四.檔案調回後，學校就會根據原單位的.各種材料進行政審，一般不會有問題。最後發出通知書。
五.調檔有時間限制，因爲學校要收到你的檔案後纔會發出通知書，所以，你一定要保證在調檔期限內把自己的檔案全部搞定。不可超出，否則無效。
六.在職人員估計程序較爲複雜，事業單位可分爲“離現職”與“離公職”兩種。前者可保留工齡，今後若再在事業單位就業可繼續算工齡。
5.所需要的材料
首先是要提供供身份證、《人才流動審批表》。
一.本人持身份證到人才中心檔案服務窗口開具《商調函》，領取並填寫《人才流動審批表》(本表需由原存檔單位和現聘用單位簽署意見並蓋章)後，簽訂《人事檔案管理合同》，並繳納人事代理費。
二.本人人才中心檔案服務窗口出具的商調函，前往原存檔單位辦理檔案調出手續，並確認檔案中是否具備轉正定級材料，如無該項材料，應在原檔案所在地補辦好轉正定級或辦理報到證改派手續，否則將影響工齡的連續計算及幹部身份的確認。
三.按規定辦理檔案移交本中心手續，雙方簽字確認，人才中心檔案服務窗口人員出具正式的檔案接收回執及特殊情況說明。
6.調檔涵的一般說明
關於調檔函的說明，拿到調檔函後交至相關檔案管理部門(在校生交給輔導員或者就業指導中心，往屆生交給檔案保管部門)，由檔案管理部門負責將檔案按照調檔函寄至中國石油大學。每個學校和單位的情況不一樣，一般會採取郵寄的方式，也有部分會密封好由本人帶到學校。
截止日期：入學報到前，檔案不到校將影響獎學金髮放，希望引起大家重視。