檔案管理系統主要功能：檔案流水化採集功能實現多人多客戶端對多本檔案同時進行掃描採集功能，並按操作角色進行分工及權限管理。以下小編爲大家整理了電子檔案系統的功能，希望對大家有所幫助！
1、檔案類型管理：
可自由定義檔案的管理類型及其架構，符合國家標準。
2、檔案屬性管理：
屬性分爲系統標準屬性與可由用戶自定義的附加屬性，並可根據分類進行繼承，並且可以調整自由匹配列表顯示屬性，實現客戶對於不同類型檔案（如實物檔案和照片檔案）屬性管理的需要。
3、檔案信息的.採集：
提供屬性新建、掃描新建、網頁新建、批量新建等多種檔案錄入功能。支持Excel表格導入形成案卷與卷內目錄以及數字文件的根據題名、檔號、順序號等對應信息批量對應上傳的功能。
4、歸檔編輯功能：
文件歸檔編輯功能，綜合檔案的錄入、紙質掃描文件的引入、電子文件的引入、批量錄入、批量修改、綜合檔案表格打印等，在一個界面上，即可實現從文件到檔案的全過程。
不同的用戶可根據被授予的權限，在不同的文件管理分類中分散進行整理工作，亦可利用歸檔編輯功能實施集中整理，甚至根據管理需要，採用混合模式對歸檔文件進行整理，大大地提高了檔案管理人員的工作效率和管理的靈活性。
5、權限管理：
針對不同管理對象（如不同的電子案卷）可採取不同的權限控制，提供使用權限以及接觸密級權限的二維權限管理。
6、編號管理：
檔案註冊可自動生成歸檔編號、統計文件數及頁數，完成檔案歸檔
7、檔案借閱申請：
當只有條目閱讀權，但需要查看信息的內容時，可向該條信息的管理員申請借閱電子文檔。
8、檔案利用統計：
有權限的用戶可隨時對文檔的利用情況、利用明細以及利用排名等信息進行可自定義事件、借閱人等範圍的統計。不僅掌握文檔資料的利用情況，還能統計文檔的使用熱度。
9、檔案檢索：
持按關鍵字搜索、限定屬性的組合條件搜索以及全文搜索。
10、過期檔案管理：
根據國家法規和行業規章，檔案都是有保管期限的，超過保管期限的檔案實體可以銷燬。對於電子檔案，超過保管期限時，可以註銷，也可以刪除，但如果存儲空間許可，註銷或轉移保存更爲可取。