據介紹，由於自考是社會性考試，考試機構只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從註冊報考那天起，就在市自考辦的相關係統中，自動生成學籍檔案，一經建立，長期有效。
考生取得畢業證書時，市考辦會將畢業證書與學籍檔案材料原件一起發到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。
這位負責老師說，有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門，而對於沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿着，你的學籍檔案應是人事檔案的'一部分。
據瞭解，在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的。
考生應該瞭解每個人的檔案都與自己今後升學、就業、提職、出國等有着極其密切的關係，不能忽視自己檔案的存放問題。