畢業生檔案都去哪裏兒了?

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大學畢業生檔案問題:許多大學生畢業後,不一定馬上就業,也有的畢業生就業後,就業的單位不能夠接收檔案,或者不願意接收檔案,還有許多畢業生轉到人才市場,但不定期繳費;更有甚者,檔案不知去向。

畢業生檔案都去哪裏兒了?

那麼畢業生檔案有什麼用呢?我們確實一定要關注與解決畢業後檔案問題嗎?回答是:一定要!

真正能證明個人學習經歷的就是檔案。檔案裏面有一個人各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有黨團材料。按照國家規定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式,屬於國家祕密。所以說,檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照,讀書的情況、工作的`情況、黨組織關係的一些情況都會在檔案裏以文件的形式保存,直到我們生命結束的那一刻。作爲畢業生而言,檔案的憑證作用尤爲顯得重要。對於畢業生來說,無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整、勞動保險,住房,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都將以檔案材料的審覈爲重要依據。

檔案在原則上來講分爲三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。

學籍檔案記錄一個人的讀書生涯,記載着他何年何月在哪裏讀書,受過何等處分何等表揚,一些測評表格、成績單等歸教育局管理。

人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理,換句話說人事檔案包括的是畢業生的學籍檔案和畢業後的人事資料的彙總。

工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得幹部身份的工人,歸勞動局管理。

1. 養老金的領取

辦理養老金領取的時候,要經過檔案的審覈,工齡、工資、待遇、職務、社保受保時間等都是以個人檔案的記錄爲依據的。

在工作中,經常會碰到因個人檔案管理不當,無法順利地辦理領取養老金的事情,所以,未雨綢繆,大學畢業後,無論工作的情況如何,要先把個人檔案的問題解決好。

2.檔案影響轉正定級和計算工齡,從而影響養老金的數額

有很多畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作的有關手續,幾年後仍是學生身份,從而影響轉正定級和工齡及退休金的計算。

3.影響職稱評審和工作調動

大學畢業後,學籍檔案需要經過轉正定級後,才能成爲幹部檔案,才能正常調動,才能在未來領取養老金,等等,未辦這個手續,無法評職稱,無法調動到工作所在地

4.考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等相關證明的辦理

考研、考公務員、出國、升學、結婚、生育等,這些事情都需要政府所屬人才市場開具相關證明,沒有檔案無法辦理這些證明。

5、導致幹部身份丟失

國家的相關政府部門:勞動局(管工人的)和人事局(管幹部的),大學剛畢業就丟失幹部身份,檔案會被打到勞動局,無法調回人事局,後來再補救已爲時已晚。