關於機關文書檔案管理規章制度有什麼內容呢?下面是本站小編爲大家收集整理出來的有關於機關文書檔案管理規章制度，歡迎閱讀!
機關文書檔案管理規章制度【1】
1、立卷歸檔
(1)立卷範圍。上級機關發來的、本機關形成的、非隸屬機關抄送的以及下級機關上報的需立卷歸檔的文件、材料;執法文書中需立卷歸檔的資料。
(2)立卷方法。文祕人員在收集齊文件、資料的基礎上，對所需立卷歸檔的資料進行分類、擬寫標題、確定保存期限，交專門檔案業務人員簽訂後，填寫卷內目錄，進行整理裝訂。所立成的案卷要材料齊全、完整、準確、分類合理、標題規範、目錄清楚、裝訂牢固。
2、登記保管
(1)登記。將整理好的案卷按照永久、長期、短期三種保管期分別編號、抄寫案卷目錄，然後入櫥上架。
(2)保管。案卷一經歸檔，要嚴格保管，確保萬無一失。檔案室門窗要保持堅固，關閉上鎖要及時;拒絕無關人員進入檔案室。保持室內清潔衛生，做到防鼠、防盜、防塵、防蟲、防潮等;檔案室內櫥(櫃)排列整齊，佈局合理，案卷排列科學，便於查找。
3、提供利用
(1)檔案查閱。凡到本室查閱檔案的，均由檔案管理人員負責，並按規定爲利用者提供所需檔案資料。
(2)注意事項。本機關的同志查閱檔案由管理人員隨時提供;外來部門、單位的工作人員查閱檔案經批准後，方可按規定提供。
4、辦理移交
檔案在本室保存滿10年後，向檔案館辦理移交手續。
(1)簽定。所移交的案卷均須符合檔案管理部門的要求，確保檔案資料齊全、完整、準確。
(2)移交。移交的檔案要抄寫案卷目錄一式兩份，保證移交手續齊全。
局機關自身檔案每年整理一次，需存檔的重大活動資料由各科室提供，局辦公室負責彙總存檔。
機關文書檔案管理規章制度【2】
爲加強機關檔案建設，規範檔案管理和利用，根據《檔案法》和有關規定，結合本局實際，特制訂本制度。
一、局辦公室負責各類文電資料的收集、整理、歸檔、保管、提供利用和移交工作。
二、歸檔、管理範圍包括以下內容：
1、歸檔、管理和提供利用中央、國務院、省、市各類的文件、函件、參閱件。
2、歸檔、管理和提供利用中央、國務院、省、市領導的講話及重要批示件等。
3、歸檔、管理有關機關、部門的重要來函、來電。
4、收集、歸檔與管理局發各類文件、通知及有關後勤管理服務工作的來往文書、合同、協議書等。
檔案資料包括紙質文件、照片(含底片)、軟盤、碟片等。
三、文書檔案工作，必須嚴格遵守《檔案法》、《保守國家祕密法》以及檔案主管部門的有關規定。
四、文書檔案的收集必須及時認真。凡屬歸檔的文件、資料，要嚴格按次序、按類別登記、編號、分類存放。
五、文書檔案的整理。每年六月底前，將上年度的文書資料整理歸檔，主要做好以下工作：
l、歸卷文件的`檢查。立卷之前，要檢查文件資料是否齊全完整，是否符合歸檔範圍要求，是否保持文件間的歷史聯繫，力求卷內文件的保存價值的統一。
2、擬寫案卷標題。案卷標題應準確地揭示案卷的內容，併力求文字簡煉，一目瞭然。
3、卷內文件的排列與編號。案卷內文件的排列要系統化，以保持文件間的歷史聯繫爲原則。同類文件，按先上級後下級排列;同級文件，按時間先後順序排列;屬於請示與批覆類的，按批覆在前、請示在後排列。卷內文件排定後，用阿拉伯數字統一編寫頁碼。
4、填寫卷內文件目錄。每個案卷都應編制案卷目錄，用來介紹本卷內文件的有關組成部分，要根據目錄項目逐項填寫。
5、填寫案卷備考表。案卷備考表內應註明卷內文件的實有頁數、立卷日期及立卷人，空白處填寫說明卷內文件變動情況。
6、填寫案卷封皮。填寫的項目包括有關名稱(全稱)、撰稿人、案卷標題、卷內文件頁數、年度日期、保管期限等。書寫文字規範，字跡工整、清楚。
7、案卷裝訂。所有案卷均用硬紙卷皮和棉線繩裝訂。裝訂前，要除去文件上的金屬物，以防止受潮鏽蝕後損壞文件。文件過小的要用紙襯托;文件沒有留裝訂線的要加補貼邊;殘破的文件要拓裱，大張的文件要摺疊，做到整齊劃一。裝訂時，應避免文件倒置、漏訂現象。
8、案卷排列。一個年度的案卷在裝訂後，要進行系統化的排列，排定後通過編號固定他們的先後順序。案卷按保管期限分開，永久、長期、短期的案卷要分別排列，以體現一定的條理性。
9、編制案卷目錄。內容包括案卷順序號、文書處理號、案卷標題、卷內文件起止日期、保管期限、備註等。一年度的案卷合編爲一本目錄。
六、文書檔案的保管。文件組成案卷後，要妥善保管，放置於乾燥、通風、有固定位置的文件櫃內，防止黴變、蟲咬，減少光線、灰塵和有害氣體對文件的輻射、侵蝕。
七、所有應歸檔的文件、資料一律進局綜合檔案室保存。綜合檔案室應符合檔案部門規定，並有專人管理。綜合檔案室應備有防火、防盜、防塵、防蟲、防光、防潮、防黴、防高溫等相關設施，確保檔案的完整與安全。
八、文書檔案的提供利用。一是要嚴格管理制度，查閱文件必須憑單位介紹信，查閱機密文件、原始記錄，需經局領導批准，並認真辦理登記、簽字等手續;二是查閱指定的文件，不得翻閱其他件、不準將查閱的文件帶出檔案室;三是檔案工作人員應根據當前中心工作，將有參考利用價值的檔案資料，主動提供給領導及有關部門參考、借鑑，由被動服務變爲主動服務，充分發揮檔案爲中心工作服務的作用。
九、按照檔案法規定和市檔案局等有關部門的要求，做好定期向檔案館移交檔案的工作，移交過程中要嚴格登記手續。
機關文書檔案管理規章制度【3】
第一條爲加強和規範文書檔案管理，有效保護和利用檔案，促進檔案工作爲本單位各項工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》和《安徽省檔案管理辦法》等有關規定，制訂本制度。
第二條文書檔案是指本單位在各項工作、活動中直接形成的具有保存價值的各種文字載體的歷史記錄。
第三條爲加強對文書檔案工作領導，成立委檔案工作領導小組，明確委辦公室爲委檔案管理機構，配備檔案管理兼職人員，爲檔案工作提供必要的條件。
第四條委辦公室依法履行下列職責：
(一)認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規，建立健全統一的檔案工作制度。
(二)統籌規劃並負責檔案資料的收集、整理、鑑定、統計、歸檔、保管和開發利用等工作，確保檔案資料的完整、準確與安全，積極主動地爲各項工作服務。
(三)監督指導所屬單位的檔案工作，參與所屬產權變動單位檔案的處置工作，完成與檔案工作相關其他工作。
第五條檔案人員應履行以下職責：
(一)認真貫徹執行國家《檔案法》和上級關於檔案工作的規定，刻苦鑽研業務，做好本職工作。
(二)遵守檔案工作各項管理制度，做好文書檔案有關材料的收集、整理、歸檔等工作，檔案質量符合標準，對單位的檔案工作進行經常性檢查，維護檔案的安全與完善。
(三)積極開展檔案的開發利用工作，編制各種檢索工具及檔案資料，充分發揮檔案在機關工作中的作用。
第六條各科室要按照《市住房城鄉建委機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限表》(附後)歸檔範圍，將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整，於每年第一季度末向委辦公室移交。已撤銷機構的檔案，應向規定的接收單位移交。
第七條嚴格執行檔案保密規定，各單位專(兼)職檔案人員變動時，應辦理檔案交接手續。
第八條檔案管理要遵循“保持檔案之間的有機聯繫，便於管理與利用”的原則，依據本單位管理職能，結合檔案內容及形成特點，對檔案進行科學的分類與編號，編制歸檔文件目錄。配備符合需要的檔案庫房和檔案櫥櫃、檔案盒等設施，並有“八防”(防塵、防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防蛀、防腐)安全措施，並對檔案管理的基本情況進行統計。
第九條檔案的借閱必須辦理借閱登記手續，借閱人要妥加保管，不得在文件上圈劃、塗改或增刪內容，不得污損，不得轉借他人，用後立即歸還。嚴防失泄密事故發生。
第十條在檔案的收集、管理、利用、研究、安全等方面做出顯著成績的專兼職檔案工作人員，給予表彰或獎勵。對不按規定做好檔案有關工作的，造成檔案損失的，按規定對責任人給予相應的處罰。