學校檔案室工作計劃

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無論什麼工作都需要做好工作計劃,下面本站小編跟大家分享幾篇學校檔案室工作計劃,以供參考!

學校檔案室工作計劃

學校檔案室工作計劃範文一

一、指導思想

在學校班子的領導下,爲促進學校檔案室事業的規範化現代化,本着爲學校發展服務和爲師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,爲創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點

圍繞學校中心工作,堅持以服務爲主題,以檔案規範化爲重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規範制度落在實處

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理幹部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規範化管理,提高工作效率

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、教師專業提升檔案。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規範管理。

3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規範用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規範、利用方便。

2、整理20xx年度的年終考覈評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的'資料,經領導批准後銷燬。

4、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。便於迎查又利於查詢服務。

5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,爲迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

7、建立處室、年級組活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

8、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

9、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件彙編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規範化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,爲檔案的保管和安全創造良好的環境。

學校檔案室工作計劃範文二

一、指導思想

以***理論和“三個代表”重要思想爲指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作爲檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,爲創一流的檔案管理而努力。

二、主要任務

緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務爲主題,以提高檔案管理水平爲根本,以檔案信息化建設爲重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作

(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細緻、嚴謹的服務質量,爲學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成爲老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規範性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保2011學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,並提供優質服務。

(五)、加強對庫房規範化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去溼等工作,爲檔案的保管和安全創造良好的環境。

六、完成學校領導交辦的其他工作。

總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,爲爭創文明窗口而努力工作。