轉眼又到了學期末，不知道你是否已經開始忙碌地收拾整理一年的檔案資料了。下面由本站小編爲大家整理的幼兒園檔案管理制度，希望可以幫到大家!
序曲——教學檔案的形成
一般的幼兒園沒有專職的檔案管理員.基本達不到檔案資料“即時收集,及時規整”的工作要求,大部分幼兒園只能利用寒假或者暑假時間進行集中整理歸檔。針對這種情況,如何保證檔案資料的規範化、完整性,就要幫助教師在前期的資料形成中具備檔案資料的價值意識。
我分析了在檔案資料形成中常見的幾個問題:
問題一:同一類別的教學檔案字體字號大小不一,會影響檔案的整潔和美觀。
問題二:在教學檔案收集過程中,時間緩慢環節拖沓,會影響檔案規整的進程。
問題三:各部門對於教學檔案上交內容不清、職責不明,會影響檔案內容的完整性。
基於以上的問題,在實踐中可以通過前期的告示和要求,感受檔案資料帶來的價值和魅力,就如樂曲中的序曲。
(一)統一設置文檔格式
幼兒園同一個主題的開展有不同的年齡段要求,同一個部門有各種不同的活動開展要求,要求完成的各種書面資料繁多複雜,要想大家既考慮節約又考慮所有資料的規範有點困難。這就需要從檔案整理的角度思考,給大家有一個規範設置的意識,提供統一的格式要求。首先可以利用集體會議的時間向大家簡單介紹文檔的設置要求和目的;其次,可以給每位老師送上一張格式設置溫馨提示,我給每位老師這樣一張紙條:
格式設置溫馨提示
頁面規範,標點準確。(頁面要求上下各2釐米,左2.5釐米,右2釐米,兩頁或以上要設置頁碼。正文用小四宋體,段落磅值21,標題爲三號華文中宋外,一號標題黑體,二號標題楷體。標題分類依次爲一、(一) 1. (1) ①)
——參評論文有要求的除外第三,有些資料需要表格記錄的我們可以統一設置表格格式;最後,要督查老師文檔格式設置是否按照要求,對於沒有執行的老師要及時溝通。這樣做後,幼兒園各類教學資料都有了一個統一規範的格式要求。
(二)明確資料收集流程
由於是利用假期對資料進行集中收集整理,要想全面地收集所有的資料,按照歸檔要求進行整理,需要把各部門、班組、個人的相關資料全部收集才能進行,任何一個班組資料的收集不完整都有可能造成教學檔案內容的不完整,制定檔案資料收集的流程可以很好地解決這個問題。具體可以這樣操作:
1.教學負責人要用表格記錄的方式梳理每一學期的計劃總結、主題活動開展、常規工作、比賽活動、重大活動等內容,針對年級組、班組等不同的部門確定資料上交負責人,把表格發到年級組、班組負責人手中:
2.年級組、班組根據下發的資料內容在指定的時間統一上交:
3.由兼職檔案員根據表格內容對每份資料進行覈對;
4.由檔案小組根據教學檔案的歸檔範圍進行分類整理,留下具有檔案價值的資料。
至此,教學檔案的資料基本形成,收集的資料已具有全面性和完整性。
主旋律——教學檔案的整理
教學檔案按照簡化方式進行裝盒編件,如何裝盒編件也有學問。既要體現簡化後的簡約,又要充分考慮簡化後利用的價值。
(一)同一活動資料要集中
“六一”節、國慶節、園慶紀念日、元旦等節日主題活動,春遊、秋遊、參觀軍營、參觀郵局、參觀氣象局等社會實踐活動,我們把同一主題活動不同年齡段的資料進行歸檔,把同一活動不同年齡段的管理要點進行歸檔,把同一活動開展的不同環節內容進行歸檔。例如:在“迎元旦感恩活動"主題中,我們把家長參與感恩活動的邀請函、現場活動的議程、參與嘉賓的.發言稿、不同年齡段的主題活動方案、具,本的操作流程等等與主題活動有關的、有檔案價值的資料集中起來;在園家委會活動中,把家委會成員詳細資料、一學年曆次活動的記錄、家委會主席的發言稿、議題以及解決的問題集中起來。
(二)同一類型資料要集中
在資料整理裝盒的過程中,我們可以按照日常保教、教育科研、家長學校這樣的大類別進行分類。把日常保教的相關資料集中裝盒,把教育科研相關資料集中裝盒,把家長學校工作資料集中裝盒;在教育科研這個類別中可以分成獲獎論文證書、優秀教案、公開課教學、課題研究資料等,按照教學檔案的歸檔要求分成永久、長期、短期,根據盒裝量進行分別組合裝盒;在日常保教這個部分可以按照各崗位常規管理要求、主題活動開展、培訓活動、實踐活動等,按照教學檔案的歸檔要求分成永久、長期、短期,根據盒裝量進行分別組合裝盒:家長學校工作也如此分類。
(三)科學合理裝盒組件
在教學檔案組件的時候,原則上是獨立的一個活動、一個內容、一個方案等按照“1”的標準進行編件,考慮這樣做有部分檔案可能在利用的時侯會存在零散現象,我們從幼兒園檔案的利用角度考慮對以下幾種情況進行組合編件:有計劃有總結的,把同一部門同一活動計劃總結編成一件;同一主題活動把同年齡段的活動方案編成一件;有論文有證書的,把同一證書和論文編成一件;同一環節的不同年齡段的管理要點可以編成一件;同一環節不同的指導要點可以編成一件等等。
(四)按照時間順序進行編件
按照教學檔案歸檔要求劃分成永久、長期和短期三大期限,在每一期限檔案中,根據同一類別、同一活動、組件情況及歸檔年度中的先後順序進行排列編件,填寫每一件件號和頁碼。
教學檔案的整理可以幫助管理者梳理一學年的教學管理歷程和經驗,彌補管理中的一些失誤,理順主題活動的開展脈絡,感受團隊教學水平的提高;教學檔案的整理可以幫助年級組和班級老師回顧一學年的工作內容、活動開展和成果得失,得到經驗上的總結和提升。
尾奏——教學檔案的開發利用
教學檔案最大價值就是它的歷史發展價值和利用價值,給教學、科研的後續研究提供前期準備,教學檔案的完整給老師們活動開展、業務研究提供優化的基礎和依據,它就如音樂的尾奏給我們留下的是無窮的享受和回味。在教學檔案的利用中,老師們通過案例記錄表達了檔案帶來的價值。
案例一:教學檔案是教師業務提高的資料庫
新學期開始,各位年級組長共同商討,在本學期的年級組學習時要加強老師特別是新教師業務方面的學習力度。大家都在思考,用什麼方式、找什麼資料來給老師學習呢。於芳老師一下子就想到把以往優秀的教學活動從教學檔案中調用來分析共享,在原來研究的基礎上繼續深入。
在兼職檔案員的幫助下,五個年級組長查閱了教學檔案,認真翻閱並挑選出各學科優秀教案,分年齡段分學科彙總成優秀教案集。
在年級組學習時,組長每次安排十五分鐘時間學習討論一個優秀教案。
這個持續開展的學習活動,對提高老師的業務水平發揮了很重要的作用。
案例二:教學檔案是課題研究的好幫手
戴海燕老師在2009年申報了江陰市個人研究課題《與老齡家長情感溝通的幾條途徑》,市級研究課題要求比較高,需要積累豐富的過程研究資料。爲了把這個課題開展得深入有效,戴海燕老師在課題設計時就到檔案室查閱資料,如原來開展的家教沙龍內容、以往與老齡家長溝通時存在的問題等,爲課題方案的制訂提供了依據。在課題研究過程中,戴海燕老師又多次來檔案室借閱資料,並從檔案資料中獲取了很多有用的資料,爲她的課題開展和調整提供了參考和提示。在2010年,戴海燕老師的研究課題通過了審覈,順利結題。她說:檔案資料幫了大忙,真是課題研究的好幫手。
在教學檔案管理中鼓勵老師利用好檔案,一方面要及時給予老師們借閱服務,另一方面要及時收集老師們利用檔案後的感受,豐富檔案利用的內涵,凸顯檔案利用的價值。
在教學檔案的管理中,我能感受到幼兒園承載的社會責任和發展潛力,我能觸摸到老師們心靈深處對幼教這份事業的熱愛,我能體會到科學管理給幼兒園帶來的高品質影響,我也能領會到檔案濃縮着幼兒園的發展歷史,具有厚重的歷史價值。