其實辭職信沒有固定的寫法，因爲辭職各有各的原因。但您不妨按照以下思路寫，或許比較恰當和容易：
第一段：寫出辭職的心理（當然不一定是真的），你可以寫一些客套的句子。例如：經過多方面的考慮，我打算辭掉目前所從事的職位……，或者：因家中變故，我打算申請辭去我現在的工作。因此整個第一段可以這麼寫：
尊敬的人力資源經理：
您好！
經過深思熟慮地思考，我決定辭去我目前在公司所擔任的職位，我知道這對於您來說，是非常難以作決定的事情。
第二段：說明您自己考慮的辭職的時間（儘管您提出辭職經公司同意後，公司的人力資源部將按照固定的離職日程辦理離職手續，但這樣說並不是畫蛇添足，大多數情況下，你都能夠爭取到提早離開的時間）。例如：
我考慮在此辭呈遞交之後的２—４周內離開公司，這樣您將有時間去尋找適合人選，來填補因我離職而造成的空缺，同時我也能夠協助您對新人進行入職培訓，使他儘快熟悉工作。另外，如果您覺得我在某個時間段內離職比較適合，不妨給我個建議或儘早告知我。
第三段：說明您在這個公司裏的經驗積累，儘可能地去讚揚公司對您的栽培（不論您有多麼大的委屈和氣憤，都不應該在辭職信裏表露）。例如： 我非常重視我在“……公司”內的這段經歷，也很榮幸自己成爲過“……公司”的一員，我確信我在“……公司”裏的這段經歷和經驗，將爲我今後的職業發展帶來非常大的利益。
最後，請務必使用親筆簽名，而且簽名要儘量剛勁，並寫好日期。
辭職信範例一
尊敬的領導：
你好！
非常感謝領導給予在××工作的機會以及在這兩年裏對我的幫助和關懷！由於某些原因，今天我在這裏提出辭職申請。
在××兩年的時間裏，公司給予我多次參加大小項目的實施機會，使我在這個工作崗位上積累了一定的技術技能和工程經驗，同時也學到了許多工作以外的處世爲人等做人的道理。所有的這些我很珍惜也很感謝公司，因爲這些都爲我在將來的工作和生活中帶來幫助和方便。 另外，在和××部各位同事的朝夕相處的兩年時間裏，也使我對這個部門，對過去的、現在的同事建立了由淺到深的友誼，我從內心希望這份友誼，這份感情能繼續並永久保持下去。
×的發展和建設在進一步的規範和完善中，真心祝願××在今後的發展旅途中步步爲贏、蒸蒸日上！
再次感謝！
辭職信範例二
xxxxx有限公司總經理室：
各位領導，我帶着複雜的心情寫這封次致信。由於您對我的能力的信任，使我得以加入公司，並且在短短的兩年間獲得了許多的機遇和挑戰。經過這兩年在公司從事的xx開發和xx管理工作，使我在xx開發，xx管理等領域學到了很多知識、積累了一定的經驗。對此我深懷感激！
由於薪金的原因，我不得不向公司提出申請，並希望能與今年x月xx日正式離職。
對於由此爲公司造成的不便，我深感抱歉。但同時也希望公司能體恤我的個人實際，對我的申請予以考慮並批准爲盼。
此致
敬禮
申請人：
二零xx年七月xx日
辭職信範例三
親愛的××領導：
我可能會在×月份某個你覺得方便的時候離開公司。
自從××××年入職以來，我一直都很享受這份工作。轉眼快×年過去了，我要重新確定我未來的方向。誠然，論工作環境、團隊、壓力，甚至個人喜好，我都很滿意。但，因爲某些個人的理由，我最終選擇了開始新的工作。希望你能早日找到合適的人手接替我的工作。
當然，若你容許的話，我願意，並且渴望在工餘時間，爲我們這個團隊繼續出力，最後，我也不知道可以說什麼，只能忠心對你說對不起與謝謝你，並祝願您和大家能開創出更美好的未來。
×× 敬上
辭職信範例四
從20xx年初至今，進入公司工作兩年的時間裏，得到了公司各位同事的多方幫助，我非常感謝公司各位同事。
在過去的兩年裏，我在公司裏工作的很開心，感覺公司的氣氛就和一個大家庭一樣，大家相處的融洽和睦，同時在公司裏也學會了如何與同事相處，如何與客戶建立良好關係等方面的東西。並在公司的過去兩年裏，利用公司給予良好學習時間，學習了一些新的東西來充實了自己，並增加自己的一些知識和實踐經驗。我對於公司兩年多的照顧表示真心的感謝！！
在經過20xx年下半年的時間裏，公司給予了很好的機會，讓自己學習做市場方面的運做，但由於自己缺乏市場等方面的經驗，自己沒有能很好的爲公司做好新的市場開發，自己身感有愧公司的兩年的培養。
由於我個人感覺，我在過去的一段時間裏的表現不能讓自己感覺滿意，感覺有些愧對公司這兩年的照顧，自己也感覺自己在過去兩年沒有給公司做過點貢獻，也由於自己感覺自己的.能力還差的很多，在公司的各方面需求上自己能力不夠。所以，經過自己慎重考慮，爲了自己和公司考慮，自己現向公司提出辭職，望公司給予批准。
簽名：
年月日
辭職信範例五
尊敬的領導：
我很遺憾自己在這個時候向公司正式提出辭職。
來到**公司也快兩年了，正是在這裏我開始踏上了社會，完成了自己從一個學生到社會人的轉變。有過歡笑，有過收穫，也有過淚水和痛苦。公司平等的人際關係和開明的工作作風，一度讓我有着找到了依靠的感覺，在這裏我能開心的工作，開心的學習。然而工作上的毫無成熟感總讓自己彷徨。記得胡總曾說過，工作上如果兩年沒起色就該往自己身上找原因了。或許這真是對的，由此我開始了思索，認真的思考。儘管我一思考，上帝便會發笑，但這笑帶着一絲苦澀，思考的結果連自己都感到驚訝――或許自己並不適合軟件開發這項工作。否定自己讓自己很痛苦，然而人總是要面對現實的，自己的興趣是什麼，自己喜歡什麼，自己適合做什麼，這一連串的問號一直讓我沮喪，也讓我萌發了辭職的念頭，並且讓我確定了這個念頭。或許只有重新再跑到社會上去遭遇挫折，在不斷打拼中去尋找屬於自己的定位，纔是我人生的下一步選擇。從小到大一直過得很順，這曾讓我驕傲，如今卻讓自己深深得痛苦，不能自拔，也許人真的要學會慢慢長大。
我也很清楚這時候向公司辭職於公司於自己都是一個考驗，公司正值用人之際，sun ltd. erp 2004項目啓動，所有的前續工作在公司上下極力重視下一步步推進。也正是考慮到公司今後在這個項目安排的合理性，本着對公司負責的態度，爲了不讓公司因我而造成的決策失誤，我鄭重向公司提出辭職。我想在項目還未正式啓動開始之前，公司在項目安排上能做得更加合理和妥當。長痛不如短痛，或許這對公司對我都是一種解脫吧。
能爲公司效力的日子不多了，我一定會把好自己最後一班崗，做好項目開始前的屬於自己的所有工作，盡力讓項目做到平衡過渡。
離開這個公司，離開這些曾經同甘共苦的同事，很捨不得，捨不得領導們的譐譐教誨，捨不得同事之間的那片真誠和友善。
也願公司在今後的工作中發揮優勢，揚長避短，祝願公司興旺發達！
辭職人：*** 年月日