一，個人信息：
即PersonalInformation.包括姓名，出生日期，性別，地址，聯繫電話和電子郵箱等。
1)西方人經常混淆姓與名，導致錄取後發的I20表格上姓名顛倒。然後還得聯繫學校修改後再郵遞過來，很麻煩。所以建議在簡歷或者填各種申請表格中採用姓的漢語拼音都大寫，名的漢語拼音僅首字母大寫，姓與名的先後次序倒不重要。當然，還可以把自己的姓名及性別作爲簡歷的標題如ZHANG.
2)在德國，出生日期的格式是月日年。如1987年5月28日出生，那麼應填05/28/1987.
3)地址一定填準確，否則可能延誤收到錄取包裹。如果家庭住址不方便收包裹，可以在簡歷裏分開寫上mailingaddress(郵寄地址)和permanentaddress(家庭地址)，這樣學校一般會把包裹寄至mailingaddress。如果你住的'是小巷小街，澳際德國留學專家建議不要翻譯地址，直接使用拼音。
4)聯繫電話的話應該在電話錢加區號和國家好，用短橫線隔開，城市區號前不加0，如北京座機格式是XXXXXX，而手機是XXXXXX.
5)電子郵箱非常重要，一定留一個有效的，因爲申請過程中郵件會成爲你和學校間的主要溝通
五，所獲榮譽，即Honors.學術的和社會活動方面的榮譽都要寫上去。包括獲獎名稱，獲獎時間，發獎單位，獎勵原因，可以簡要說明獲獎比例。如果中學時有與申請專業相關性強的突出獎項，應該也寫進去。或者所獲獎項總數量不多時，中學時有的特殊的獎項也可以添上去。
二，個人發表着作：
即publisions.包括題目，作者，時間，雜誌(包括頁碼)(中英文，以原發表爲準)。
三，個人技能：
即skills.最好按照與申請專業相關程度決定先後，聯繫越緊或越重要的技能一般放最前面。
四，其他：
即others.包括標準化考試成績，計算機水平，主要的實驗技能，興趣愛好等。如果留學語言分數不錯的話，應重點強調，分列各單項成績。興趣愛好中如果有極限運動，登山賽車等體現冒險和創新精神的，可以重點介紹。
以上是合格簡歷的固定順序，但是申請人可以根據自己申請的專業及經歷而對各項目的排序或者內容的詳略作一定的調整，還可以酌情加一些對申請有幫助的東西。同時注意語言簡潔，用粗體字標註重點內容，間距、字體、各部分所佔空間。總之，好的簡歷一定是讓錄取官員一眼掃過去感覺很工整舒服，同時關注到了你想表現的重點。