社團文化節晚會策劃書

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每一場活動都不是看上去那麼簡單的,背後都是經過了精心的準備策劃之後才能夠如此順利的開展。下面是小編整理收集的社團文化節晚會策劃書,歡迎閱讀參考!

社團文化節晚會策劃書

社團文化節晚會策劃書(1)

一. 前言

xxx大學是廣西省直屬重點高校,學校位於廣西南寧市西鄉塘區,校內設立16個二級學院,40個學科碩士點,九個研究中心,1個國家級人才培養基地。校內共有本科生約25000人,教職工約5000人,校內男女生比例約爲1:4此外周邊還有機電、農職院、經幹院、航運學校等高校,具有很的消費市場

本策劃書是着眼於爲貴公司開拓南寧高校市場,向廣大學生進行貴公司的品牌和產品宣傳,在同類產品中起到“先入爲主”的作用,然後輻射全市,提升貴公司在廣大消費者中的信譽和形象,並藉此擴大歸公司產品在南寧高校的知名度,爲XX年貴公司再創佳績打下良好的基矗

(一)活動宗旨:展現精彩社團活動,豐富校園文化生活

(二)活動時間:5月24日-6月14日

(三)活動對象:面向廣西民族大學全體在校生

(四)活動主辦單位:廣西民族大學校團委

承辦單位:廣西民族大學社團聯合會

協辦單位:廣西民族大學各社團

二.活動流程

(一) 廣西民族大學第六屆社團文化節開幕式

(二)各社團文化成果展

(三).社團文化節閉幕式及頒獎晚會。

(一)廣西民族大學第七屆社團文化節開幕式

一、活動主題

揚民大社團風采,建和諧校園文化

二、活動目的

展現當代大學生的風采,促進社團之間的合作和交流;營造積極而富有活力的社團活動氛圍和濃郁、和諧的校園文化氛圍。

三、活動時間

xxx年5月24日早上8:30

四、活動地點

五坡文化廣場

五、參與人員

學校領導(校團委、黨宣部、後勤處等領導)、各學生社團、社團聯合會成員

(二)第七屆社團文化節閉幕式

一、主辦單位:校團委 大學生社團聯合會

承辦單位:待定

一、晚會主題:第七屆社團文化節閉幕式

二、晚會目的:在一系列精彩紛呈的社團精品活動之後,廣西民族大學社團聯合會將舉行一場盛大的閉幕晚會。屆時,將彙集民大45個社團精彩節目,盡展社團風采、弘揚民大深厚文化底蘊和新時代人文精神,給整個社團文化節一個完美的落幕。

四.晚會安排

節目報名時間:xxx年5月25日——xxx年6月5日

晚會彩排時間:xxx年6月5日——xxx年6月11日

五、晚會地點:廣西民族大學大禮堂

六、晚會時間:xxx年6月14日

贊助商回報

1.媒體宣傳:相思湖電臺,相思湖網站或相思湖bbs論壇進行宣傳(保證貴方商業信息一段時間內置於最明顯位置不下沉)。《相思湖青年報》和大學生通訊社強勢宣傳。

2.講座宣傳:我們將對商家提供兩場相關講座.

3.路演:在不涉及現場展賣的前提下,給贊助商提供場地進行產品宣傳,方便同學們瞭解貴公司相關產品的信息,通過文化節,我校可爲貴公司提供至少二次的設點宣傳,地點可以選在人流量最多的大學生活動中心和五坡文化廣場

4.橫幅宣傳:活動期間將在主幹道懸掛寫有“xx公司預祝廣西民族大學第七屆社團文化節取得圓滿成功”,時長爲一週。並於晚會現場爲貴方懸掛宣傳橫幅,內容和條數具體商定。

5.海報活動:在活動期間,將長時間地把帶有貴公司品牌的精美海報貼於我校人流量最密集的地方展示公司活動贊助的相關信息,效果毋庸置疑。

6.傳單宣傳:活動期間,我方將派指定人員對校29棟宿舍樓全面發傳單,達到95%的知悉度。

7.現場宣傳:1、在社團文化藝術節閉幕式暨頒獎晚會上,誠邀貴公司領導擔當嘉賓,進行賽前致辭和賽後頒獎。貴公司也可以派員工組織節目參與演出,推進雙方交流.

2、現場主持人將對所有貴公司進行簡短介紹,並對與會領導,及貴公司的支持與幫助予以口頭鳴謝。

3、閉幕式暨頒獎晚會邀請函、節目單均打上貴公司品牌標誌.

4.贊助商的企業名稱或logo將以協辦方的身份出現在決賽晚會的幕布上,字樣爲“協辦方:xxx企業”或“特別鳴謝xxx企業大力支持”

8.物資贊助宣傳:貴公司可贊助我方活動用品或獎品,讓嘉賓和同學們瞭解來自貴方的支持和關注,品牌塑造深入人心。更可以提供員工工作服及太陽帽。爲公司的持久而深遠的`提升品牌影響力.

其他還可依據貴方具體方案來實施。

商家可選方案:

一.獨家冠名權:開幕式一次性贊助5000元,含整個開幕式的活動費用。閉幕式一次性贊助8000元,爲期近一個月的活動中,全程進行商家宣傳,爲商家提供三次現場展示,兩場企業文化講座(或等價宣傳活動),活動前期宣傳,活動同期宣傳,活動現場主持人鳴謝,後期媒體宣傳等。併成爲社團聯合會長期合作伙伴,優先享有活動知情權和活動舉辦權。也可協商更好的合作方式。並且不再有其他的贊助商在開幕式或閉幕式期間進行贊助宣傳。

二.開(閉)幕式冠名權:開幕式一次性贊助3000元,閉幕式一次性贊助5000元,即可享有活動前期宣傳,活動同期宣傳,活動現場主持人口頭鳴謝三次以上。後期媒體宣傳等,至少二次活動現場展示,二場講座。或其他等價內容。也可以協商更好的合作宣傳方式。

注:若無全程活動總冠名商,開幕式可由贊助商冠名承辦,並在冠名商未購買獨家贊助權時,可給其他商家進行友情贊助。

三.友情贊助:一次性1500元,可享有活動同期宣傳,活動現場主持人鳴謝。一次活動現場展示,一場講座。其他等價宣傳內容。

廣西民族大學社團聯合會有義務在商家簽訂贊助後,保障精品活動的規模及質量,如若有活動情況的調整,將首先告知商家.同時以上所述宣傳方式及內容僅供雙方參考之用,不構成要約,爲保障雙方權益.如意向達成,貴公司與我方的責任,權利和義務將在雙方簽訂的合作協議內容中具體約定.

可行性分析:1. 社團在大學中有着極其重要的地位。我校共有45個社團,每個社團都是組織領導有序,機構健全,運做正常的獨立機構,在校團委、校學生社團管理中心的領導下,能夠開展各種校園文化活動的羣衆性大學生組織,是大學生活動中重要的組成部分。這次空前的文化節盛會定能使全校師生加入其中,融入其中,讓全校師生活躍起來。

2. 本次活動給商家提高的一個極大優勢是,多層次,多角度,全方位。即全面地宣傳貴公司品牌,加之此次活動長達一個月,各社團將不斷地推出精品活動。精品活動不同於普通活動,作爲我校活動的一大品牌項目,它的吸引力極大,影響範圍廣,關注人數多。因此借每個社團開展精品活動這個契機,對貴公司品牌進行大力宣傳,其效果是與其他方式無法比擬的

3. 另外,藉此機會,我們將延續以往與各兄弟院校,兄弟社團的友好情誼,不斷擴大交流,進一步打造高校社團交流平臺。因此,在文化藝術節活動全程(尤其是開幕式及閉幕式頒獎晚會),我方將邀請全區各高校的社團聯合會負責人及各兄弟院校代表,作爲嘉賓參與其中,這對商家品牌形象的樹立,貴公司知名度的提升是極爲有效的。

4.社團活動具有其他組織活動所不具有的靈活性和針對性,因此在宣傳方式上除現場展銷外,可以進行多樣性的自由組合,一切以達到商家滿意的宣傳效果爲目的。相信會將活動效果達到最理想狀態。同時如果商家能與特定社團達成某種合作關係,將非常有利於商家在學校的長期宣傳。

5.我校歷來對商業宣傳限制較嚴格,贊助此活動,將爲貴公司的宣傳得到更便捷的申請,有利於開拓我校校園市常

6.我校位於西鄉塘區距市中心較遠,附近商品難於滿足我校學生市場需求,贊助商的進駐,能讓我校學生和貴公司達到雙方共贏.

信息反饋

我校校社團聯合會本着爲公司負責的態度,將在社團文化節結束後,做學生市場抽樣調查,將我們的活動效果,包括貴公司在我校學生中的知名度和信譽如實反饋給貴公司。同時,我們還將徵集廣大同學對貴公司的形象和對貴公司的建議傳達給貴公司,這講更有利於公司的建設和發展。

希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴意見。所有在校內的宣傳活動有我們負責,貴公司可以派人監督。希望能和貴公司通力合作,共同搞好這一次社團文化節,希望貴公司儘快回覆。

社團文化節晚會策劃書(2)

一、活動地點:

二、活動時間:

三、晚會前流程安排

1、向各社團發佈關於舉辦社團文化節晚會的通知(3月21日)(統籌組負責)

2、節目的上報與收集(3月21日——25日)(節目組負責)

3、節目的篩選(3月26日、27日)(節目組負責)

4、主持人的選定(3月26日、27日)(節目組負責)

5、節目的編排(4月7日、8日)(節目組負責)

6、第一次排練(4月9日)(節目組負責)

7、第二次排練(4月10日)(節目組負責)

8、服裝道具的準備(4月9日、10日)(後勤組負責)

9、領導的邀請(4月9日、10日)(禮儀組負責)

10、晚會的宣傳(4月11日——15日)(宣傳組負責)

11、第一次彩排(4月16日下午3點)(節目組負責)

12、第二次彩排(4月17日上午10點)(節目組負責)

四、人員分工

1. 第一項目組:統籌組

顧問:待定

指導老師:團委孫老師

統籌組:華北水利水電學院大學生社團聯合會主席團;

2.第二項目組:節目組

組長:待定

組員:社聯辦公室幹事及藝術團部分成員

篩選評委:團委老師及大學生社團聯合會主席團

任務:

(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、彩排工作;

(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審覈;

(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;

(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;

(5)根據節目要求提出舞臺條件,並交與舞臺組。

3.第三項目組:宣傳組

組長:待定

組員:社聯宣傳部及綜合信息部

任務:

(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;

(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。

4. 第四項目組:外聯組

組長:待定

組員:社聯外聯部

任務:

(1)負責完成承諾給予贊助商的服務工作;

(2)聯繫晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;

(3)負責晚會費用的處理 。

5. 第五項目組:禮儀組

組長:待定

組員:社聯辦公室

任務:

(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;

(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;

(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向後勤組聯繫,另其有足夠時間準備) ;

(4)聯繫媒體報道、記者、及攝影人員;(此項任務待定)。

6. 第六項目組:舞臺組

組長:待定

組員:社聯監察部

任務:

(1)監督並確保舞臺的搭建及時及質量;

(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。

7. 第七項目組:後勤組

組長:待定

組員:社聯人力資源部

任務:

(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料;

(2) 晚會所必須的設備,如音箱、彩燈等 ;

(3)物品購買及工作證製作等;

(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;。

8、第八項目組:機動組

組長:待定

組員:社聯組織策劃部

任務:

(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;

(2)協助比較忙的項目組的工作。

社團文化節晚會策劃書(3)

一、會議背景:

第七屆社團文化節在攀枝花學院進行得如火如荼,在此期間,各大社團使出渾身解數展示出各自風采、開創特色品牌、打響個性名聲。百花競豔,各展風流,給校園生活注入了無限活力,展攀院學子風貌,更鑄就了一道獨特的風景線。而我們外國語學院的四大社團更是其中的佼佼者。隨着社團文化節的日益接近尾聲,各類活動的收關,此時進行一場活動的總結大會更是恰逢其時。在爲期一個多月的社團文化節即將結束之時,我們將舉行一場綜合性的頒獎晚會,各種活動中表現優秀的團體和個人也將在這次晚會上進行表彰獎勵,讓社團文化節劃下一個完美的句號。

二、會議目的:

總結文化節以來的各項活動,表揚提倡優點,檢討改正缺點,加強各社團之間的瞭解和以後各社團之間的相互配合,促進社團的進步提升與完善成熟,爲今後各類活動的成功有效開展打下基矗爲提升外國語學院各部門、協會的工作經驗和辦事能力,使我學院的各內活動日臻成熟,取得學校領導的好評,能夠爲其他學院樹立榜樣。對獲獎選手進行表彰,鼓勵大家積極參加各種社團活動,提高大家對社團活動的瞭解和重視。

三、會議主題:總結外國語學院本屆社團文化節開展的各類活動及頒發各種獎項。

四、會議時間:XX年xx月xx日晚7:30

五、會議地點:外語多功能廳(籃球場旁)

六、會議要求:與會人員準時到嘗保持安靜整潔、着裝正式規範、遵守現場秩序、不得提前離席。

七、與會人員:嘉賓——外國語學院王院長、外國語學院樊院長、學生科科長xx老師、XX級輔導xx老師、分團委副書記xx、學生會主席xx、學生會副主席xx、學生會副主席兼社管委主xx出席者——xxx、社管委幹事、各協會主要幹部及15個會員

八、主持人:xx

九、會議流程:1.主持人致開場白,宣佈會議開始,介紹各位嘉賓

2.開場節目表演:舞蹈《single barbe》

3.樊院長及崔老師致詞講話

4.各會長總結本屆社團文化節開展的各項活動(包括優缺點、報告各項收支明細、活動時遇到的主要困難及如何解決的、有哪些成功的經驗和失敗的教訓、現在還沒有解決的問題、今後社團發展方向的設想和展望等等)

5.院長及老師的意見和建議、師生之間的交流

6.社團部分幹部及會員代表的發言(提出意見和建議)、自由討論及交流

7.由老師和各位會長向本屆社團文化節獲獎的個人及團體頒獎,並由代表發表獲獎感言

8.主持人陳詞總結,宣佈會議結束

十、會議使用資源:礦泉水、橫幅、資料、綵帶、氣球、剪刀、繩索

十一、會議經費預算:橫幅:4元 礦泉水:40元 繩索和資料共計5元 綵帶:18元 氣球24元 請柬:24元 證書46元 總計:161元

十二、任務分配:(一)信息聯絡部:發請柬(xx)、申請多功能廳(xx)、購買準備物品(xx)、通知聯絡信息(xx)、製作橫幅(xx)

(二)活動監察部:會場佈置(掛橫幅、掛彩帶和氣球)、迎賓、維持秩序

(三)會議結束後共同清理場地