週年慶典活動策劃書

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時光在不經意中流逝,一段時間的工作已經結束了,你有制定過下階段的工作目標嗎?是時候認真思考策劃書如何寫了。策劃書怎麼寫才更有新意呢?以下是小編爲大家整理的週年慶典活動策劃書,僅供參考,歡迎大家閱讀。

週年慶典活動策劃書

週年慶典活動策劃書1

一、活動前言:自我們蒲公英愛心社成立以來,經過這些年的風雨洗禮,從一個默默無聞的小社團,成長爲獲得校級、區級,乃至全國優秀社團的榮譽稱號。我們的力量在不停的壯大着,同時我們愛心社也在爲我們身邊的人默默奉獻着。蒲公英愛心社得到了很多人的肯定,但是我們知道不能驕傲,我們要再接再厲,續寫奉獻的愛心篇章。

二、活動意義:通過舉辦這次社慶活動慶典,一方面不僅能讓我們感受到歡樂的同時,還能讓我們愛心社能更加團結,令一方面還能展示出我們愛心社的文化,並充分展示出我們社團的強大活力。

三、活動時間:5月23號晚19點四、活動地點:花江校區11B208

五、活動對象:全體愛心社成員及各校內外社團代表

六、活動流程策劃

(一)活動前期準備

項目(前期)

開始時間

結束時間(驗收)

負責人

(電話)

備註

負責人的選定

周曉寧、張濤、韋曉春

主持人的選定培訓

5月20號

蘇娜、張濤

鄧琪跟進。20號之前做好主持稿

禮儀人員的選定培訓

5月20號

林琳、何袁、覃葵英、郭曉萍

林琳負責培訓、鄧琪跟進。20號之前借好禮儀服裝

教室申請

5月10號前

李炫芳

11B208。

拉贊助

5月20號前

趙月清

歐陽文跟進。橫幅加錢(至少200元)

邀請嘉賓

5月15號

主席團(歐陽文)

桂工青協、旅專手協、桂醫紅會、師大心理協會、師大心協

請柬製作、

5月10號前

陳泰玉

李炫芳跟進。(校內外社團邀請、社聯主席團、中心主任邀請)p>

週年

慶紀念卡設計

5月20號

陳泰玉

李炫芳跟進。

週年

紀念卡打印、嘉賓感謝函

5月21號

楊萬龍

歐陽文跟進。寫好了交給主席團、由主席團贈給嘉賓

會員邀請

5月18號

東區農財富、花江李景田

歐陽文跟進

物品採購、物品準備

5月20號前

周曉寧、餘地、楊就

龐旺生跟進

活動節目

5月10號之前

張濤

徐江跟進。(排節目單、音樂及ppt收集)

PPT製作

20號之前

張濤

徐江跟進。(照片、音樂、ppt、視頻、節目單等)15號之前(收齊各種節目材料)

宣傳

活動前一週

廖國全

新聞部、宣傳部協助。

(二)活動中期:

(1)當天(23日)下午16點準時在會場11B208集合、並按開始佈置會場。各理事先把自己被安排做的事做完、之後再積極去幫助其他還沒完成任務的成員(會場佈置方案見附1、會場佈置任務分配表見附2)。

(2)晚會流程:

1、 18:30開始簽到;

2、 19:00正式開始晚會,主持人開始主持晚會

3、主持人致詞、宣佈週年慶典開始

4、社歌《愛的翅膀》——全體愛心社理事

5、觀看

週年慶典活動策劃書2

一、活動簡介

1.活動背景

我們武漢理工大學市場營銷協會成立於20xx年11月,協會的宗旨是“營造校園學術氛圍,培養高素質人才”,我們是以“用行動說話,讓智慧變現”爲宣言,致力於學術理論探討及市場營銷實踐的學術社團組織。

在20xx年11月,我們迎來了協會的四週年慶典。

四年了,我們經歷——協會舉辦了很多特色活動,例如爲了讓同學們能在職場中更好的營銷自我而舉辦的“步步高杯”模擬招聘大賽、與校外企業合作舉辦的崇文廣場的學子員工聯歡晚會、爲了給廣大學生提供了一個展示自我和接觸企業的機會而舉辦的“理工論劍”職場精英挑戰賽、爲了能更好進行營銷活動而舉行的Friends cub活動、爲了讓更多的人來了解市場營銷協會而建立的校園電子信息平臺。此外,“精英之道”大學生營銷管理素質培養系列活動通過職業規劃講壇,學習談論小組,營銷講座與營銷管理論壇以及視頻展播與案例分析四個板塊來增加會員的營銷方面知識。

四年了,我們超越——通過不懈的努力,市場營銷協會取得了輝煌的成績。協會成員伍娜所在星源團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽金獎;協會成員李夢君所在語翼團隊榮獲xx年全國創業計劃大賽銀獎;協會在20xx年度星級社團評比中榮獲三星級社團的殊榮。

四年了,我們在一起——協會以家文化爲核心,注重對會員的服務,爲每一位會員過生日,形成了濃厚的家的氛圍,四年裏協會的人員還保持着密切的聯繫,互相關心,互相幫助,自上而下形成了良好的協會特色文化。大家手牽手,心連心。

四年了,我們追求卓越——四年裏協會取得了輝煌的成就。但是四年僅僅是一個逗號,是一個新的開始,我們將重新起航,向着更高,更遠的目標邁進。

四年的風雨兼程,四年的酸甜苦辣,四年的快樂傷悲,四年的點點滴滴,四年的一路同行,四年的成長,四年的堅持,四年的夢想,思念的家,現在,我們迎來了它四歲的生日。

2.活動主題:慶生.行夢

3.活動目的:

a.慶祝協會四年來取得的成就,並以此爲新的起點向着更高更遠的目標前進。

b.增強對協會的宣傳,使更多的人瞭解我們的協會

c.在活動中加深會員對協會的瞭解,增強會員的參與意識,增加會員對協會的信任,爲以後活動的開展打下基礎。

d.爲會員提供一個放鬆的環境,享受快樂,促進交流,體驗家的感覺。

e.慰勞在協會辛勤工作的所有成員

4.活動時間:11月28日晚6:30

5.活動地點:

二、活動程序

表1

活動前期準備日程表

事項

時間

具體事項及說明

完成目標

場地申請

11月9日—11月13日

西院活動中心(備選方案:東院活動中心,第三空間)

場地足夠大(大約可容納200—300人),硬件設施配置完善

活動贊助

11月9日—11月20日

(見外事部策劃)

能夠爲本次活動提供更大讚助,並和贊助商達成完善的協議

活動宣傳

11月20—11月28日

在鑑湖學海公寓,升升公寓,南湖學生宿舍張貼海報宣傳

在南湖及鑑湖教學樓進行展板宣傳

內事部通知會員,如有會員詢問,提供儘可能詳細的信息

(具體見推廣企劃部的宣傳策劃)

增強贊助商的知名度,擴大協會影響力

人員物資準備

11月20日—11月28日

嘉賓的邀請和確定

主持人選拔及串詞準備

舞蹈人員的確定

各環節負責人和工作人員的確定

服裝秀中的各個部門服裝的準備

獎品及紀念品的準備,蛋糕的準備

活動設備準備,視頻語音準備

活動資源準備充足完備,保證活動順利進行

場地佈置

11月28日

(詳見推廣企劃部策劃)

以“中國特色”爲中心,體現“家”文化

表2

人員安排表

負責

決策

監控

執行

參與

場地申請

活動贊助

活動宣傳

資源準備

場地佈置

表3

活動宣傳展板圖

(詳見推廣企劃部宣傳策劃)

表4

活動現場佈置圖

(詳見推廣企劃部宣傳策劃)

2.現場活動流程

(由於活動具體細節未定,需要進一步商榷,故暫定大體框架,每個環節都會分配下去,具體安排完之後,14日前可給出詳細安排流程表)前可給出詳細安排流程表)

時間

內容

負責人

備註

14:00

工作人員到場進行活動,現場佈置

現場裝飾及觀衆席、嘉賓席佈置

設備調試與維護

相應物品(食品,飲料,名片等)分發準備

17:30

部委到場瞭解現場,熟悉自己工作任務並協助工作人員佈置會場。

主持人及主持人協助人、舞蹈人員到場瞭解現場,熟悉環境,確定負責的小組

18:10

舞會①

並組織與會者進入會場,分發有號碼的名片並依此進行人員分組

接待嘉賓

舞臺上有人領舞,臺下部委領舞並帶動先來的與會者,以免先來的與會者無聊過於冷清

18:29

由主持人協助人帶領與會者進行晚會倒計時

噴綵帶,配樂

18:30

主持人致辭,介紹嘉賓和贊助商,並宣佈活動開始,請出活動吉祥娃娃

吉祥娃娃可起到調節氣氛的作用,而且可以在吉祥娃娃身上貼上贊助商商標,對贊助商進行宣傳

18:35—18:45

會長及前任會長致辭

18:45—19:15

互動環節①

19:15—19:45

舞會②

19:45—20:15

互動環節②

20:15—20:45

舞會③

20:45—21:30

大聯歡(自由舞,切蛋糕,送別)

21:30—21:40

主持人宣佈晚會結束,負責人組織與會人員退場

21:40—22:00

清理會場

現場活動細則:

1) 入場分組:在入場處,由禮儀小姐對男女發放不同花色的名片,會場坐席區有人指導不同名片的人就座。(具體分組情況由推廣企劃部策劃)

2) 舞會①兔子舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

3) 互動環節①:服裝秀

形式:穿着各個部門和贊助商自制的特色服裝(每件服裝上都貼有贊助商的商標)的模特依依上臺,走到舞臺的最前方時,擺出自己的pose,另外部門和贊助商推薦人對自己服裝進行一番描述和推銷,然後走回舞臺,以此類推。最後由與會者進行舉手表決,評選出最具特色獎和最具人氣獎,給予獎品。然後把各自部門和贊助商的服裝以拍賣會的形式拍賣出去。

4) 舞會②:竹竿舞(具體形式由舞蹈負責人策劃)

5) 互動環節②:中外模仿秀

形式:抽出4名外國友人和4名中國學生上臺,播放一段電影中的動作情景,8個人依次模仿,然後每個中國學生根據給定的臺詞(包含贊助商的名字,如路過****商店)自編一段動作,分別各選其中一位外國友人模仿,由觀衆舉手表決,評選出最具模仿力獎和最具人氣獎,給予獎品。

6) 舞會③:恰恰(具體形式由舞蹈負責人策劃)

7) 大聯歡

過程:恰恰舞曲切換成生日歌(循環播放),關閉現場燈光,由當天過生日的同學手捧蠟燭(如果當天沒有就事先選擇一位幸運會員),幾位部委推着蛋糕,會長及前幾任會長和贊助商隨後由後臺緩緩走出進入舞蹈區人羣中。會長髮表感言。主持人介紹走在最前面捧蠟燭的幸運同學,帶領大家合唱生日歌。一起許願。背景音樂改換。會長,前幾任會長及贊助商分別切蛋糕(每人一層)。同時主持人介紹傳蛋糕送祝福活動(蛋糕的傳遞代表了祝福的傳遞,由部委把蛋糕端到最內圈的同學面前,由他們把蛋糕向外圈的同學傳遞,直到最內圈的同學也有蛋糕)。切完第一層時(預留出送別人數的蛋糕,第二層由贊助商切),主持人點出送別主題。播放送別錄音。請出將要離開我們協會的學長學姐。會長,前幾任會長和各部門部長一一同他們擁抱。最後會長帶領他們一起切蛋糕。音樂切換。吃蛋糕,跳舞(由舞蹈負責人帶領),互相交流,自由離場。(部委注意是否有既不跳舞又不吃蛋糕的人,詢問他們是否有分到蛋糕,邀請他們一起跳舞)

舞蹈備選方案:華爾茲,圈圈舞(即男女圍成圈,圈圈轉動,一對一的跳舞)

互動環節備選方案:商品猜價,燈謎和對聯,商品搶購會

三.活動負責人(具體各人職責由總負責人負責分配)

a) 活動總負責人:

職責:分配任務,主導活動,保證活動順利進行

b) 活動前期總負責人:職責:負責活動前期一切事務、人員的分配和籌備工作

c) 活動現場總負責人:

職責:負責活動現場一切事務、人員的分配和現場秩序維護

d) 活動策劃人:

職責:擬定活動策劃書

e) 活動攝影負責人:

職責:負責活動前期和活動現場攝影記錄工作

四.現場突發事件應急預案

事件

解決方法

備註

活動不能按時開始

活動前期邀請與會者通知時可把時間提前15分鐘,活動中適當把活動開始時間後推15分鐘,延長舞蹈①時間(控制在十分鐘之內,以免觀衆疲勞)

到場人員過多

在每個分組觀衆席都預留可以加10張凳子的場地,每種名片多準備20張,部委站着把位置讓給其他會員

到場人員比較少

邀請營銷班的同學參加,或由部委邀請其朋友或同學參加

觀衆中途離場

現場負責人勸其留下,如不行請其從後門低調離開

活動中有人很拘束,不願參加集體活動

各組部委要主動調動他們的積極性

活動中某個環節超時

由主持人暗示各組部委注意時間安排

過程中出現冷場

主持人和吉祥娃娃調動活動氣氛,各部門分別負責幾個活動,部委預備救場

觀衆因爲看不見表演站起,影響其他觀衆觀看

秩序維護人員提醒其坐在自己的座位上

抽號上臺時有觀衆因爲名片丟失不知道自己的號碼,

臨時請其他觀衆上臺

分蛋糕時出現哄搶

主持人先強調每人都會有一份,由部委送到會員手中

觀衆用蛋糕互相塗抹,場面出現混亂

主持人在分蛋糕前提醒

老會員由於各種原因要提早離開

把送別環節和切蛋糕環節提前

舞蹈場地過小

儘可能使舞蹈動作簡單化,讓觀衆也可以站在座位前完成

中途音響及燈光出現問題

會前準備備用音響及話筒,調試時由主持人帶領大家做小遊戲,實在沒有辦法時燈光效果可以去掉

晚會時間過長

捨棄部分節目,縮短跳舞時間

晚會時長不足

增加一些備選節目

五、費用預算(大體估算)

項目

金額

宣傳(海報,橫幅,宣傳單等)

200

場地佈置

200

食品飲料(包括蛋糕)

600

設備和服裝租借

300

總計

1300

我們能爲贊助商做些什麼

1.提供冠名權

2.活動前期宣傳工作中,我們可以把對協會的宣傳和對贊助商的宣傳結合在一起,以在校內擺展板,掛橫幅,貼海報,發傳單和人員宣傳等形式進行宣傳

3.現場佈置工作中,我們把贊助商的商標可以貼在舞臺和會場

4.現場活動中:

我們會給與會者對贊助商作介紹的名片

我們在視頻展播中加入對贊助商宣傳的視頻

我們會請主持人對贊助商介紹和鳴謝

我們請贊助商代表切蛋糕

我們會在吉祥娃娃身上貼上贊助商的商標,在全場調動氣氛

我們在服裝秀環節在服裝上貼上贊助商的商標,而且贊助商自己也可以製作服裝和他們同臺競技,使全場人目光聚集於此

我們在中外模仿秀環節中,在臺詞中加入贊助商的內容,不僅讓贊助商的名稱從中國學生口中說出,更從外國友人口中告訴全部與會者,起到意想不到的效果

我們的工作人員的服裝商也可以貼上贊助商的商標

我們會請贊助商及員工和我們一起進行這些活動,在無形中也宣傳了自己,如果在活動中能得獎,更有機會在獲獎感言中宣傳自己

4.活動後,學校及其他媒體對本次活動的報道也會對贊助商做無形的宣傳;與會者在同學和朋友中也會對贊助商起到宣傳作用。

週年慶典活動策劃書3

一、活動主題:青春校園,文學無限” 秋水文學社五週年慶典

二、活動目的:

爲秋水文學社慶祝生日,同時宣傳我文學社,展現文學社5年來的歷史和取得的成績,加深同學們對秋水文學社的瞭解,讓同學瞭解秋水文學社的性質,對其的社刊有濃厚的興趣。使同學們感受到我文學社的蓬勃發展和銳意進取的精神面貌。增強團隊合作意識及凝聚力,開拓以往工作思路,加強與校其他文學組織的合作,以服務學生爲宗旨,將豐富多彩的學生文化生活帶入新的高潮。

三、活動時間:20xx年3月12日

四、活動地點:南昌大學科學技術學院室內體育館和青苑教學樓大廳

五、活動期間部門分工:

外聯部:

1、拉贊助由外聯部主要負責(要讓外聯部瞭解他們的重要性和這次活動贊助商可以得到的好處)

2、做好財政的分配。

3、對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校相關社團發出邀請函。4、邀請我校各大社團出席並參加慶典活動(如院報,青鋒等),以促進社團溝通。

編輯部:

1、前期的工作重點放在對這次活動的紀念雜誌的審閱和排版。

2、對於海報的設計和宣傳雜誌的設計等工作。

3、對展覽的審閱和展區的設計。

4、活動現場的攝影工作。

祕書處:

1、主要是對校內的宣傳工作(通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳)

2、宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。

3、協助外聯部的各項宣傳工作。

組織部:

1、主要負責工作的全面展開,人員的分配和調動,活動現場的佈置。

2、處理各種突發事件,安排各項現場工作。

六、具體活動:

一)舉辦展覽:

展覽能讓更多的人瞭解我社團和社刊,能展現我社團的成長曆程。以社團的發展經歷爲線索,收集材料。按部門和小組劃分展覽場地。另外增設刊物專區。對刊物的成長進行描述。

展覽內容

1)檔案

①收集內容

綜合類:工作計劃、工作總結等其他綜合材料。(對於以前的材料的收集)

行政類:機構設置、人事安排名單(含換屆人事變動名單)和重要會議的材料,秋水文學社的總章程等。

活動類:活動計劃、策劃書、名單、總結、照片、海報等活動開展的相關資料。

人事類:人事檔案資料。(秋水現任成員的簡介)

②收集要求

時間上:按學年度由近及遠地進行。按學年度開始收集,然後往前推進。

內容上:以原件、原稿、修改稿爲最重要的收集對象,若沒有,複印件也可。收集材料時要確定材料的責任者。由於資料的嚴重缺失,此次收集要注重數量,收集回來後再作鑑定。

2)具體安排

3月1—7日:根據現有資料,確定學年度所需收集的材料,各小組各部門同時展開。(1號開會佈置全部任務並說明相關事項,5號召開領導大會彙總材料,7號完成全部準備工作)。

收集的主要內容有:

A 秋水開辦以來各部門和小組工作的各項成果,挑選出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

B 所有的開會記錄和工作總結;

C 各部門領導和小組長撰寫部門或小組的成長經歷(注意:此工作在假期完成。一試2份,審閱用一份,展覽一份,特刊一份電子檔)

D 向組員徵集寄語(每小組最少5名成員寫寄語,交到編輯部審閱)。

3月5—6日:宣傳工作的前期準備全面展開(祕書處和外聯部的工作同時展開,瞭解相關的事物,宣傳的形式和注意事項)。

宣傳的形式:

A 通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。從客觀角度來說,寫清楚這次活動的內容和遊戲環節,同時宣傳這次活動的意義。(內容交到上級審批)

B 祕書處主要針對校內進行宣傳。

C 外聯部主要是對兄弟院校的相關社團進行宣傳。

注意事項:任何工作要事先向上級申請,得到批准後方可進行。

3月6—9號日:收集往屆的材料。

A 聯繫以前各屆社長,向他們瞭解我社團的以前情況。

B 向各界社長邀稿。

C 聯繫以前各屆組長,向他們以瞭解我社團小組的情況,並向各界組長邀稿。

3月7—10日:按學年度整理檔案材料

A 7—9號整理各部門和小組現有的材料

B 10號整理往屆的材料

注:挑選有代表性的,各部門和小組自己整理,提出展廳的初步設計方案

C 各部門整理後統一交到編輯部審閱。各小組要對展覽的方案要有小組特色,由編輯部審閱給出具體方案。

注:此項工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外聯部對外宣傳我社舉辦這次工作的意義,並向兄弟院校社團發出邀請函。

3月9—10日:

A 由編輯部編寫秋水文學社簡史和展序。(由各部門和小組提供材料)

B 主要是對校內的宣傳工作,通過網站、廣播臺、海報、掛條幅等方式進行宣傳。宣傳我社舉辦這次活動的內容和意義。(此項工作由祕書處協助外聯部)

C 祕書處向我校各個社團發出邀請(特別是校報,青鋒),並宣傳我們的活動。(向兄弟社團邀賀詞)

3月11日:各項工作準備完畢,召開領導會議。

會議相關人員有:

A 各部門負責人和小組組長

B 在此次展覽中的重要工作崗位人員

C 策劃人到場主持各項工作

會議內容:

A 總結前一階段的工作,各部門和各小組做出工作總結。

B 對12日的工作進行明確分工,假設突發發情況。

a ) 確定現場總指揮,和兩個副指揮。

b) 確定迎賓兩人(女性)

c ) 確定現場攝影人員(兩名最佳)

C 準備被採訪的資料,確定回答問題的方向。

3)場地安排

3月5—6日:向學校申請場地,場地有兩個(室內體育館爲最佳場活動地,青苑教學樓大廳爲後期場地)。

文學社五週年慶典活動策劃書,

注:室內體育館可以申請兩天,也就是說活動舉辦兩天(因情況而定)。青苑教學樓大廳一週爲最佳。它是後期活動的唯一場地,也是宣傳的重中之重。

3月9—10日:向藝術系申請展板,向教室管理科申請桌椅。準備繩子、相機和筆記本電腦。

(3)場地佈置

3月10日:根據場地情況,做好場地佈置規劃、人員安排。

A 場地佈置是按照部門和小組劃分,根據展覽材料的多少區劃分場地。

B 人員的安排有組織部確定,編輯部提供方案。

4)活動開展

3月12日7:00—8:00:完成場地的各項佈置工作。

展覽門口的佈置:

A 入場口設置:

a 入場人員的確定

b 設置禮儀人員

c 鮮花等裝飾品的購買和擺放(鮮花可以通過贊助獲得)

場地的設置:

按確定的方案進行,要設有諮詢處

3月12日8:00 —17:30展覽時間

A 要有簡短的開幕式

B 相關人員致辭

3月12日17:30—18:00:收拾展覽物品。清場。

3月13日工作同3月12日。(待定,根據需要)

3月13日或14日青苑教學樓展區開始(時間一週,開始時間由活動是時間所定)

二)出版特刊:

特刊是對這次活動的最好的紀念。同時也是我社團宣傳的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我們的刊物分開,無論是從封面設計上還是從內容的排版上都要和以前不同。