會計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機爲主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟件，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機爲主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變爲電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的`要求。
會計電算化是把電子計算機和現代數據處理技術應用到會計工作中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬和報賬，以及部分代替人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程，其目的是提高企業財會管理水平和經濟效益，從而實現會計工作的現代化。廣義上來講就是指與會計工作電算化有關的所有工作，包括會計電算化軟件的開發與應用、會計電算化人才的培訓、會計電算化的宏觀規劃，會計電算化制度建設、會計電算化軟件市場的培育與發展等。會計電算化是一個人機相結合的系統，其基本構成包括會計人員、硬件資源、軟件資源和信息資源等要素，其核心部分則是功能完善的會計軟件資源。會計電算化已成爲一門融計算機科學、管理科學、信息科學和會計科學爲一體的邊緣學科，在經濟管理的各個領域中處於應用電子計算機的領先地位，正在起着帶動經濟管理諸領域逐步走向現代化的作用。會計電算化極大地減輕了會計人員的勞動強度，提高了會計工作的效率和質量，促進了會計職能的轉變。隨着信息技術的快速發展和管理要求的不斷提高，會計手工操作正逐步被會計電算化所取代，要滿足社會經濟發展對會計人才的需要，必須培養和造就大批既掌握計算機基本應用、又懂會計業務處理的複合應用性會計人才。《會計電算化》課程是高職會計專業知識結構和技能結構體系中的專業必修課程
管理體制
會計電算化的管理體制是：財政部管理全國的會計電算化工作，地方各級財政部門管理本地區的會計電算化工作，各單位在遵循國家統一的會計制度和財政部門會計電算化發展規劃的前提下，結合本單位具體情況，具體組織實施本單位的會計電算化工作。
系統實施
會計電算化系統的實施本身就是一項複雜的工程，在配置合適設備的基礎上，需要經過制訂總體規劃與解決方案、培訓人員、重整業務流程、形成信息規範、制定管理制度、配置系統與測試、試運行，才能最終實現計算機替代手工會計。爲此人們常用實施這個詞來表述它。實施是一個有難度的過程，對於ERP之類的大型系統，甚至關係到成敗，因此有“三分軟件七分實施”之說。
作用
a、提高會計數據處理的實效性和準確性、提高會計覈算的水平和質量、減輕會計人員的勞動強度。b、提高經營管理水平。使財務會計管理由事後管理向事中控制、事先預測轉變，爲管理信息化打下基礎c、推動會計技術，方法，理論創新和觀念更新，促進會計工作的進一步發展。
工作任務
a、指定會計電算化發展規劃並組織實施b、指定會計電算化法規制度，對會計覈算軟件及生成的會計資料符合國家統一的會計制度情況實施監督c、促進各單位逐步實現會計電算化，提高會計工作水平，組織開展會計電算化人才培訓。d、會計電算化也促進了會計職能的變化。