你知道會計電算化考試中關於Excel文件的知識點有哪些嗎?下面是本站小編爲大家帶來的關於Excel文件的會計電算化知識，歡迎閱讀。
一、Excel文件的新建與保存
l文件的新建
單擊“開始”菜單中列示的 Excel 快捷命令、桌面或任務欄中 Excel 的快捷方式圖標或者通過“運行”對話框等方式啓動Excel軟件的，系統將自動建立一個新的空白工作簿，或者提供一系列模板以供選擇，選定其中的空白工作簿模板後，新的空白工作簿窗口將在屏幕上呈現出來，並在標題欄中顯示默認的文件名。
以打開現成 Excel文件方式啓動Excel軟件的，可通過以下方法之一建立一個新的空白工作簿：1)按擊快捷鍵“Ctrl+N”鍵;(2)打開“文件”菜單，點擊“新建”菜單命令，選定其中的空白工作簿模板;(3)點擊工具欄中的“新建”按鈕(Excel 2003 爲常用工具欄，Excel 2013 爲快速訪問工具欄)。
l文件的保存
爲了繼續使用新建的 Excel文件，應當以合適的名稱和類型將 Excel 文件保存在適當的位置。Excel 文件在編輯修改完畢或退出 Excel 軟件之前，均應進行保存。保存 Excel文件的常用方法包括：
(1)通過敲擊功能鍵“F12”鍵進行保存。
(2)通過按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵進行保存。對於之前已經保存過的文件，按擊快捷鍵“Ctrl+S”鍵後，將直接保存最近一次的修改，不再彈出“另存爲”對話框。
(3)通過單擊常用工具欄(適用於Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用於 Excel 2013)中的“保存”或“另存爲”按鈕進行保存。
(4)通過“文件”菜單(或Excel 2003“工具欄”菜單)中的“保存”或“另存爲”命令進行保存。
爲了避免Excel軟件意外中止而丟失大量尚未保存的信息，系統通常會默認保存自動恢復信息的時間間隔，這一時間間隔還可以自定義。
二、Excel文件的關閉與打開
l文件的關閉
Excel 軟件退出前必須關閉打開的文件，因此，也可以採用前述三種Excel軟件的退出方法來關閉處於打開狀態的文件。此外，還可採用以下方法來關閉處於打開狀態的Excel文件：
(1)點擊“工具欄”中的“關閉”按鈕或命令。
Excel 2013中由於沒有“工具欄”菜單，但可點擊快速訪問工具欄中的“關閉”按鈕。
(2)點擊“文件”菜單中的“關閉”命令。
(3)按擊快捷鍵“Ctrl+F4”。
上述三種方法關閉的均是當前文件，其他處於打開狀態的 Excel 文件仍處於打開狀態，Excel 軟件仍在運行，並可通過按擊“Ctrl+N”鍵等方式創建新工作簿。
l文件的打開
打開Excel文件的方法主要有：
(1)通過直接點擊Excel文件打開。
(2)通過快捷菜單中“打開”命令打開。
(3)通過Excel“文件”菜單中的“打開”命令進行打開。
(4)通過常用工具欄(適用於Excel 2003)或快速訪問工具欄(適用於Excel 2013)中的“打開”按鈕進行打開。
(5)通過按擊快捷鍵“Ctrl+O”(字母 O 的按鍵)進行打開。
三、Excel文件的保密與備份
l文件的`保密
對於設置了打開權限密碼的 Excel文件，只有輸入正確的密碼才能打開。對於設置了修改權限密碼的Excel文件，只有輸入正確的密碼才能修改，否則只能以只讀方式打開。
l文件的備份
Excel 軟件根據原文件自動創建備份文件的名稱爲原文件名後加上“的備份”字樣，圖標與原文件不同。
四、Excel文件的修改與刪除
l文件的修改
Excel 文件的修改通常在已打開的 Excel 文件中進行，包括修改單元格內容、增刪單元格和行列、調整單元格和行列的順序、增刪工作表和調整工作表順序等。
l文件的刪除
Excel文件的刪除方法包括：
(1)選中要刪除的Excel文件，按擊“Delete”鍵進行刪除。
(2)鼠標右鍵點擊要刪除的 Excel 文件，選擇刪除命令。