用友財務軟件常用業務操作流程有哪些你知道嗎?你對用友財務軟件常用業務操作流程瞭解嗎?下面是本站小編爲大家帶來的用友財務軟件常用業務操作流程的知識，歡迎閱讀。
用友財務軟件常用業務操作流程
1、建立新賬套
桌面(→開始→程序→用友通→系統服務)→雙擊“系統管理” →點擊 “系統”菜單 →註冊 →輸入操作員Admin，密碼爲空→確定→“賬套”菜單 →建立→(輸入相關賬套信息→包括賬套名稱、覈算單位名稱、系統啓用日期、所屬行業、會計科目級次及長度、數據精度等)→ 啓用相應模塊
2、增加操作員
以Admin身份註冊登錄系統管理(參照上面前7項操作)→ “權限”菜單→用戶→增加→輸入操作員信息(操作員代碼、姓名、密碼)→ 增加確認
3、增加操作員權限
以Admin身份註冊登錄系統管理(同上)→“權限”菜單→權限 →選擇操作員、權限賬套及會計年度→修改→授權(即在相關操作權限前雙擊使其變爲深藍色)→ 確定
4、備份數據
①設置自動備份計劃
以Admin身份註冊登錄系統管理(同上)→“系統”菜單→ “設置備份計劃” →增加→錄入備份計劃詳細情況(計劃編號、計劃名稱、發生頻率、開始時間、保留天數)→設置備份保存路徑建議在非系統盤新建一個文件夾→選中要備份的賬套<在賬套前打上“√”>
②手動備份
以Admin身份註冊登錄系統管理(同上)→“賬套”菜單→備份→選擇需要備份的賬套→確定→備份壓縮進程→提示選擇保存路徑 (建議先新建一個文件夾，名稱爲需要備份賬套的'賬套號)→確定
5、刪除憑證
“制單”→“作廢/恢復”→憑證上出現“作廢”標記→整理憑證→選擇要刪除的憑證，確定→整理憑證斷號
6、修改憑證
直接修改(日期、摘要、科目、金額、輔助項)→保存
7、審覈憑證(注：審覈人和制單人不能爲同一個人)
“審覈憑證”→ 選擇審覈憑證月份→確定→“審覈”菜單→成批審覈憑證(也可單個審覈)→ 查看審覈憑證結果表→未審覈的憑證爲零→確定
8、記賬
記賬→全選→下一步→下一步→記賬→確定
9、轉帳定義
總帳菜單→期末→轉帳定義→期間損益→錄入本年利潤科目→確定
10、轉帳生成
月末轉帳→選擇期間損益結轉→選擇結轉月份→全選→確定→保存憑證
11、結帳
結帳 →選擇月份→下一步→對賬→下一步→下一步→結帳
12、反結賬
(操作員必須是賬套主管)結帳→選擇月份→Ctrl + Shift + F6 →輸入口令→確定
13、反記賬
對賬→選擇月份→Ctrl+H→輸入口令→提示：恢復記賬前狀態功能已被激活→總帳菜單→憑證→恢復記賬前狀態→選擇月初狀態→確定
14、反審覈(操作員必須是審覈人)
“審覈憑證”→選擇審覈憑證月份→確定→“審覈”菜單→選擇要取消的憑證→也可成批取消審覈→查看取消審覈統計表→已審覈的憑證爲零→確定
15、查詢日記帳、銀行帳 (必須在“現金”菜單查詢)
會計科目→編輯菜單→指定科目→選“現金總帳科目”→把現金科目指定到右邊空白框→選“銀行總帳科目”→把銀行存款科目指定到右邊空白框中
16、指定現金流量科目
會計科目→編輯菜單→指定科目→選“現金流量科目”→把現金流量科目指定到右邊空白框中
17、報表生成
財務報表→文件菜單→新建→選擇行業分類模版→在格式狀態下修改格式(左下角)→點擊左下角“格式”，使其變成“數據”狀態→數據菜單→關鍵字→錄入關鍵字(單位名稱、年、月、日)→確定
18、保存報表
報表取數完畢→ “保存”到本地磁盤(非系統盤)
19、增加報表月份取數
財務報表→文件菜單→打開(找到上次保存的報表)→在“數據”狀態 →編輯→追加表頁(頁數自定)→在左下角打開第二頁→錄入關鍵字→(單位名稱、年、月、日)→確定→取數後保存
20、報表導出EXCEL格式
報表取數→文件菜單→另存爲→保存類型選爲MS-EXCEL→確定
21、修改賬套(在該操作下還可以修改編碼長度、模塊啓用等信息)
雙擊“系統管理”→點擊“系統”菜單→註冊→輸入賬套主管身份(eg:001 or 002)→輸入密碼→選擇賬套→年度→“賬套”→修改→下一步
22、刪除賬套
雙擊“系統管理”→點擊 “系統”菜單→註冊→輸入操作員Admin→密碼爲空→確定→“賬套”→備份(此時系統彈出賬套備份界面)→在"賬套號"處選擇需要備份的賬套→選中"刪除當前輸出賬套"→點擊"確認"進行備份(此時系統會進行備份的工作，在系統進行備份過程中系統有一個進度條，任務完成後，系統會提示備份的路徑<此處系統只可以選擇本地的磁盤路徑，例如：c:backup下等等>→選擇備份路徑→點擊確認完成備份→此時系統提示："真要刪除該賬套嗎?"→確認後系統刪除該賬套