輔助覈算是會計科目的一種延伸，設置某科目有相應的輔助覈算後，相當於設置了該科目按輔助覈算進行更爲明細的核算。下面是本站小編爲大家帶來的用友軟件會計科目輔助覈算詳解的知識，歡迎閱讀。
一、 輔助覈算的概念
輔助覈算是會計科目的一種延伸，設置某科目有相應的輔助覈算後，相當於設置了該科目按輔助覈算進行更爲明細的核算。但輔助覈算又不同於一般的明細科目，它具有更加靈活方便的特性，一個輔助覈算可以在多個科目下使用，而且一個會計科目可以設置單一或多個核輔助覈算，例如可以將應收賬款(1122)科目同時設置爲客戶往來輔助覈算與部門輔助覈算，方便進行財務管理。使用輔助覈算功能後，當錄入憑證後，不僅會有相關科目的總分類賬、明細賬等正式賬簿，還會相應的生成輔助覈算賬簿，方便用戶分析特定的數據報表。
二、 輔助覈算的作用
(一)簡化會計科目體系，進行輔助覈算時,可以用相關的輔助檔案代替明細科目，從而達到簡化會計科目體系的作用。比如客戶有10個工程項目，每個工程項目下設10個明細科目，如果不採用輔助覈算需要有100個科目，如果使用項目覈算只需要建立10個項目檔案，10個明細科目可以共用這10個項目檔案，科目體系大大精簡了。再如,某企業要按客戶覈算其應收賬款和預收賬款,假設該企業共有100個客戶,因此除了需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目外,還需要在這兩個一級科目下分別按客戶設置100個二級科目,因而總共需要設置202個會計科目。如果將應收賬款和預收賬款分別設置爲客戶往來輔助覈算的話,只需要設置應收賬款和預收賬款2個一級科目,同時建立100個客戶檔案，應收賬款和預收賬款兩個科目可以共用客戶檔案。
(二)使會計科目體系變得相對穩定，使用傳統明細科目覈算時,如果相關信息發生變動,會造成到會計科目的變動,而使用輔助覈算時,由於不必建立相應的明細科目,當相關信息發生變動時不會影響到會計科目,因而使得會計科目體系變得相對穩定。如在前例中,工程項目和客戶發生變動,在使用明細科目覈算時必須要對相關會計科目進行變更,而使用輔助覈算時會計科目體系不必變更,只需對項目檔案和客戶檔案進行變更即可。
(三)便於信息的查詢和統計分析，使用傳統明細科目覈算時,只能進行“縱向查詢”,即只有明細賬和總賬及餘額表。而使用輔助覈算時,不僅可以進行“縱向查詢”,還可以進行“橫向查詢”和相關的統計、分析,比如項目有單獨的項目統計分析等報表，應收賬款可以進行賬齡分析等操作。因而極大的豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會計信息化環境的特點和對會計信息質量的要求。
三、 輔助覈算的類型
目前，用友T3、用友T6輔助覈算類型基本一致、用友U8軟件除了基本的輔助覈算類型外，還提供按自定義項設置輔助覈算，有16個自定義項可選擇。
用友軟件中典型的輔助覈算類型有以下五種：
一是客戶往來覈算。當某一科目需要覈算和反映不同的客戶信息時，可以使用客戶往來輔助覈算。例如，企業可能需要按不同客戶覈算和反映其應收賬款、應收票據、預收賬款、其他應收款等科目信息，因而可以將這些科目設置爲客戶往來輔助覈算;再如，當企業需要按客戶對商品銷售進行流向分析以反映各客戶購買排序及比重情況時，可以將主營業務收入科目設置爲客戶往來輔助覈算。
二是供應商往來覈算。當某一科目需要覈算和反映不同的供應商信息時，可以使用供應商覈算。例如，企業可能需要按不同供應商覈算和反映其應付賬款、應付票據、預付賬款、其他應付款等科目信息，因而可以將這些科目設置爲供應商覈算。
三是個人往來覈算。當某一科目需要覈算和反映不同的個人信息時，可以使用個人覈算。例如，當企業需要按不同職員反映其差旅費等借款情況時，可將其他應收款設置爲個人覈算;當企業需要反映不同業務員的銷售業績時，可以將主營業務收入科目設置爲個人覈算。
四是部門覈算。當某一科目需要覈算和反映不同的部門信息時，可以使用部門覈算。例如，當企業需要按不同部門反映其製造費用、管理費用等情況時，可以將製造費用、管理費用等科目設置爲部門覈算。
五是項目覈算。項目覈算是一個廣義的概念，由於可以將不同的客戶、供應商、個人和部門看作不同的項目，因而可以採用項目覈算。如果企業需要反映不同在建工程項目的建造成本時，可以將在施工成本科目設置爲項目覈算，而將各項工程項目作爲不同的項目;如果企業需要反映不同產品的生產成本時，可以將生產成本科目設置爲項目覈算，而將各種產品看作不同的項目;如果企業需要反映在不同地區的銷售情況，以統計產品在哪些地區更受用戶歡迎時，可以將主營業務收入科目設置爲項目輔助覈算，而將各地區看作不同的項目。
四、 用友軟件輔助覈算使用中注意事項
(一)一個科目可同時設置兩種專項覈算(用友U8可以更多)，如：管理費用既想覈算各部門的使用情況也想了解各項目的使用情況，那麼，可以同時設置部門輔助覈算和項目輔助覈算。
(二)個人往來輔助覈算不能與其他專項一同設置，客戶往來輔助覈算與供應商往來輔助覈算不能一同設置。輔助覈算必須設在末級科目上，但爲了查詢或出賬方便，有些科目也可以在末級和上級設置。但若只在上級科目設賬類，其末級科目沒有設該賬類，系統將不承認，也就是說當上級科目設有某輔助覈算時，其末級科目中必設有該賬類，否則只在上級設輔助覈算系統將不處理。
(三)儘量不要修改科目的輔助覈算，比如原來有輔助覈算取消輔助覈算或者沒有設置輔助覈算添加輔助覈算，修改時必須把期初餘額和相關憑證都要修改。如果修改有問題，那麼，很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。
會計覈算軟件數據接口標準看電子政務
以電子政務爲核心的政務信息化是推進我國國民經濟信息化的癥結，而政務信息化是1項全國規模的、異樣龐大繁雜的系統工程。近日，在國家質檢總局、國家標準化管理委員會就電子政務系列標準召開的第1次新聞發佈會——《會計覈算軟件數據接口》國家標準新聞發佈會上，國務院有關部委的負責同志在接受記者採訪時1再強調：標準化作爲1種科學的管理手腕，是確保電子政務各功能系統之間互聯互通、信息同享、調和運作、安全可靠的基礎；統1標準能夠減少電子政務建設中沒必要要的重複以及盲目性。標準先行，必需成爲政務信息化的重要任務！
信息化監管的基礎
以行將於明年一月一日起施行的《會計覈算軟件數據接口》國家標準爲例，國家審計署副審計長石愛中向記者解釋了標準先行在審計信息化建設中的首要性：
審計信息化建設的重點是審計利用，審計利用的重點是展開計算機審計，包含現場審計以及聯網審計。展開計算機審計，首先要取得被審計單位的電子數據，然後才能進行相干的檢查分析。但是，目前審計人員所面對於的是上百個版本且數據結構各不相同的會計覈算軟件，這就給審計工作帶來了極大的不便。剛剛發佈的《會計覈算軟件數據接口》國家標準，規定了會計覈算軟件的數據接口請求，包含會計覈算數據元素、數據接口輸出文件的內容以及格式請求；提出了數據元素以及輔助覈算的概念，爲標準使用者理解會計覈算的數據概念奠定了基礎；規範了文本格式以及XML格式的數據接口，爲會計覈算軟件與其他信息系統之間的數據交流創造了前提。
“標準化是政務信息化的基礎。《會計覈算軟件數據接口》國家標準的出臺，是國家通過制訂標準來規範企業行動的重大舉措，將大大提高審計、財政、稅務、工商等經濟管理部門的信息化監管水平”石愛中副審計長給出了這樣的評價。
對於政務信息化有3大作用
談到標準化在規範以及增進政務信息化中的具體作用，國家質檢總局副局長蒲長城側重給記者歸納了3點：
第1，標準化是實現電子政務網絡互聯互通、數據同享以及業務協作的有效途徑。目前，國內各行業、各處所已經投入大量資金建設了不同範圍的網絡平臺以及業務系統。因爲政府部門之間缺乏1致的數據同享手腕以及有效的`業務協作機制，致使信息資源應用率差、辦公效力低、業務部門信息溝通難題，通過相干標準的統1，可以推進這些問題的解決。
第2，標準化是規範政府職能以及保障信息系統安全可靠的首要手腕。政務信息化直接觸及各級政府的核心政務，請求電子政務的施行進程始終擁有高度的可靠性以及安全性。信息安全是我國電子政務建設發展的癥結問題之1，保證業務正常運轉以及系統安全可靠的信息安全標準已經成爲普遍關注的焦點。
第3，標準化是增進信息產業發展的推進力。政務信息化建設勢必給衆多的軟件、硬件以及系統集成廠商創造1個巨大的市場空間。在遵照國際慣例的條件下，通過標準化的手腕來進1步規範電子政務相干產品的開發，對於提高我國信息產業的國際競爭力有首要意義。
政務信息化必需標準先行
“標準不是簡單的文字工作，標準是實踐經驗的總結以及歸納！政務信息化必需標準先行！”國家標準化管理委員會主任李忠海對於記者強調。據李忠海主任介紹，從二00二年一月國家標準化管理委員會以及國務院信息化工作辦公室批准成立電子政務標準化整體組到現在，我國已經基本構成了電子政務標準體系。依據利用需求，組織專家編寫了《電子政務標準化指南》共6個分冊，啓動了6項電子政務基礎標準的制訂工作。今年四月，《電子政務主題辭表》、《電子政務業務流程設計法子》、《電子政務數據元》3項國家標準已經經發布，爲兼顧計劃我國電子政務建設打下了基礎。
談到標準如何先行於政務信息化，李忠海主任強調了今後的3項具體措施：首先要改良以及完美電子政務標準的研製程序，逐漸構成1套有效的標準動態保護機制；其次樹立諮詢以及服務體系，推動標準的施行；還要加強處所標準與國家標準的1致性，各地在電子政務系統建設進程中必需嚴格貫徹國家電子政務標準體系，優先選用國家標準、行業標準。