貨幣作爲貿易的媒介物,它溝通整個社會經濟運行命脈。貨幣是一種固定充當一般等價物的特殊商品。一般等價物是指任何其他商品的價值都可以用它來衡量;商品是指它可以用來交換。而貨幣的這兩個屬性決定了它在人類社會經貿發展中所起到的重要作用。電子商務的一個重要體現就是實現了網上迅速快捷的直接收支。電子貨幣則是近些年才產生的一種新鮮事物,是現代經濟和科技發展的結果。
電子貨幣是網上購物、支付的理想貨幣,作爲現代金融業務與現代科學技術相結合的產物,它是一種電子符號,其存在形式隨處理的媒體而不斷變化,如在磁盤上存儲時是磁介質,在網絡中傳播時是電磁波或光波,在CPU處理器中是電子脈衝等。電子貨幣的流通以相關的設備正常運行爲前提,新的技術和設備也引發了電子貨幣新的業務形式的出現。電子貨幣的安全性,不是依靠普通的防僞技術,而是通過用戶密碼、軟硬件加密、解密系統以及路由器等網絡設備的安全保護功能來實現的。
電子貨幣和傳統貨幣之間的區別在於:
1.兩者所佔用的空間不同。
傳統貨幣以實物的形式存在,面值有限,大量的貨幣必然要較大的空間。而電子貨幣所佔的空間很小,其體積幾乎可以忽略不計,一個智能卡或者一臺計算機可以存儲無限數額的電子貨幣。
2.傳遞渠道不同。
傳統貨幣傳遞花費的時間長,風險也較大,需要採取一定的防範措施。較大數額傳統傾向的傳遞,甚至需要組織人員押運。而電子貨幣可以在短時間內進行遠距離傳遞,藉助電話線。互聯網在瞬間內轉移到世界各地,且風險較小。
3.計算所需的時間不同。
傳統貨幣的清點、計算需要花費較多的時間和人力,直接影響交易的速度。而電子貨幣的計算在較短時間內就可利用計算機完成,大大提高交易速度。
4.匿名程度不同。
傳統貨幣的匿名性相對來說還比較強,這也是傳統貨幣可以無限制流通的原因。但傳統貨幣都有印鈔號碼,同時,傳統貨幣總離不開面對面的交易,這在很大程度上限制了傳統貨幣的匿名性。而電子貨幣的匿名性要比傳統貨幣強,主要是加密技術的採用以及電子貨幣便利的遠距離傳輸。
電子貨幣的表現形式是多種多樣的。它包括:電子資金傳輸、銀行卡、電子現金。
電子資金傳輸與電子支票是同義詞。電子支票系統從20世紀60年代就開始使用了。電子支票系統通過剔除紙面支票,最大程度上開發了現有銀行系統的潛力。電子支票系統目前一般是專用網絡系統,國際金融機構通過自己的專用網絡、設備、軟件及一套完整的用戶識別、標準報文、數據驗證等規範化協議完成數據傳輸。
銀行卡是由銀行發行的,是銀行提供電子支付服務的一種手段。信用卡就是一種常見的銀行卡。信用卡具有購物消費、信用借款、轉賬結算、匯兌儲蓄等多項功能。信用卡可在商場、飯店等許多場合使用。可採用刷卡記賬、P0S結賬、ATM提取現金等多種支付方式。其他銀行卡還有借記卡、靈通卡、專用卡等。其基本功能都有是用於電子支付,只是存在着一些業務範圍的差異。信用卡與其他銀行卡的一個重要差別在於,信用卡不僅是一種支付工具,同時也是一種信用工具。使用信用卡可以透支消費,給用戶帶來了方便,但這同時也給銀行帶來了惡意透支的問題。
電子現金,又稱爲數字現金,是紙幣現金的電子化。使用數字現金可以擴大商業機會,促進Internet上經濟活動的增長。中、小企業可以利用這個機會增強自身的競爭力,因爲通過Internet,企業跨國經營已不再是大型企業的專利,小企業也可以使用這種交易工具降低交易成本。數字現金的出現意味着用戶可以花更少的錢得到更好的服務。數字現金的表現形式有多種,如預付卡和純電子系統。預付卡形式即買方購買特定銷售方可以接受的預付卡支付貨款。預付卡與我們常用的電話卡有些相似,不同之處在於它們的流動性。電話卡只能用於支付電話費,流動性相對小而預付卡在許多商家的P0S機上都可受理,常用於小額現金的支付。純電子系統形式的數字現金沒有明確的物理形式,以用戶數字號碼的形式存在,適用於買、賣雙方物理上處於不同地點並通過網絡進行電子支付的情況。支付行爲表現爲把數字現金從買方處扣除並傳輸給賣方。在傳輸過程中,通過加密保證只有真正的賣方纔可以使用這筆現金。
隨着電子商務在經濟領域的發展,數字現金作爲支付工具將會被更多的.應用於交易過程中,因此需要針對數字現金在電子商務中的會計處理作一些探討。
數字現金也是總貨幣供應量的一個組成部分,可以隨時兌換成普通現金。數字現金會給會計上的核算帶來的影響,主要表現在外匯匯率的不穩定性、貨幣供應的干擾上。數字現金將會增加外匯匯率的不穩定性。普通現金有外匯兌換的問/文祕站－您的專屬祕書，中國最強免費！/題,數字現金也同樣有。數字現金涉及的外匯兌換也要有匯率,這就需要Internet上設立一個外匯交易市場。數字現金的匯率與真實世界裏的匯率應該是一樣的,即使不一致,套匯交易也馬上就會使二者等同起來。在真實世界裏,只有一小部分人如交易代理商、銀行家和外貿公司等能參與外匯市場交易。而在電腦空間裏,任何人都可以參與外匯市場,這是因爲手續費低,而且無需受到國界的限制。這種大規模參與外匯市場的現象將會導致外匯匯率的不穩定。
電腦外匯市場與現實世界裏的外匯市場的區別在於:
1.從一種貨幣的數字現金兌換成另一種貨幣的數字現金所需的費用比兌現金的費用大大降低了。因爲數字現金的兌換隻涉及電子數據的重寫。而在現實世界裏,貨幣兌換要涉及真實貨幣的流通費用,所以買匯與賣匯的匯率有一定的差價。如果採用數字現金,就不用支付這些手續費,兌換費用低。兌換費用的減少使更多的人蔘與外匯市場交易成爲可能。
2.用數字現金購物不再受到國界的限制,因爲Internet是沒有國界的,因此人們很容易進行貨幣兌換。如果一種貨幣的數字現金貶值了,人們就會把它兌換成另一種貨幣的數字現金。由於數字現金的外匯匯率是與真實世界的匯率緊密聯繫的,這種不穩定反過來就會影響真實世界。企業在網上進行電子商務時,不可避免地要涉及網上的購銷業務,麗電子貨幣作爲網上常用的支付工具,必將成爲企業的主要支付手段。其中,信用卡在會計上已有科目“其他貨幣資金一一言用卡”來覈算,並已有了較充分的規定。而數字現金作爲一種新的支付工具,有其特殊性。它在網上流通時涉及一個匯率波動問題的同時,還涉及如何對其進行反映的問題。因此,可在資產負債表上的“其他貨幣資金‘,科目下設立一個二級明細科目”數字現金“,同時在涉及債權債務項目科目如應收賬款、應付賬款等設立一個明細科目”數字現金“。這樣,數字現金和現實
生活中的現金就有必要相互轉化,並且轉化時企業所做的分錄同信用卡的處理相類似。
即當數字現金不足時
借:其他貨幣資金一一數字現金
貸:現金
當數字現金過多,而現實生活中現金不足時,可把數字現金轉化爲現實生活中的現金,發生的分錄爲:
借:現金
貸:其他貨幣資金一一數字現金
由於各種貨幣的數字現金存在着一種匯率(應和現實生活中的匯率相同),而這種匯率又是忽高忽低極不穩定的,企業在網上用數字現金進行購物時,必將面臨一個匯兌損益的問題。在會計覈算中不可避免要涉及有關數字現金業務的核算,在會計計量中也必然引入外國數字現金單位,企業數字現金業務在會計上應有相應的處理,這種會計處理應包括企業數字現金業務發生時,如何進行與其他貨幣的數字現金之間折算;包括在網上以各種數字現金計價的經濟業務折算爲以企業記賬本位幣的數字現金計價的經濟業務,從而進行會計記錄;也應包括由於數字現金業務引起的數字現金的債權債務,因市場匯率變動承受匯率風險而發生的外幣折算差額的處理。
由於數字現金業務的發生涉及會計上的核算,因而有必要新建幾個科目來適應會計處理的需求。如在“其他貨幣資金”下設立“數字現金(某一貨幣)”的二級明細科目,在“應收賬款”下設立“數字現金(某一貨幣)”。當涉及“應付賬款”時,在“應付賬款”下設立“數字現金(某一貨幣)”科目等來適應企業在會計處理上的要求,對於數字現金業務所引起的債權債務結算前所發生的折算可先將其作爲已實現的損益處理,並計入當期損益表。當企業在網上在線銷售商品時,按照銷售時的匯率將銷售收入折算爲本位幣數字現金人賬,並按另一貨幣數字現金登記相應的賬戶。
借:應收賬款一一數字現金(某一貨幣如美元)(**)***
貸:主營業務收入***
收到銷售款時,按收到貨款時市場匯率將某一貨幣的數字現金折算爲人民幣的數字現金入賬,並登記相應的數字現金賬戶。對於折算差額則作爲當期匯兌損益處理,如收益,則
借:其他貨幣資金一一數字現金(某一貨幣)***
貸:應收賬款一一數字現金(某一貨幣)(**)***
財務費用(匯兌損益)***如損失,則
借:其他貨幣資金一一-數字現金(某一貨幣)***
財務費用(匯兌損益)***
貸:應收賬款一一數字現金(某一貨幣)(**)***
當企業在網上購進原材料或貨物時,根據購入當目的市場匯率折算確認貨物的入賬價值及應付債務,同時按照該種傾向數字現金債務的數額登記人相應的賬戶。
借:庫存商品***
貸:應付賬款一一數字現金(某一貨幣)(**)***
支付日才,根據當日的市場匯率折算爲本位幣數字現金的金額並將由於匯率變動所產生的折算金額,作爲財務費用處理。如收益,則
借:應付賬款一一數字現金(某一貨幣)(**)***
貸:其他貨幣資金-一一數字現金(本位幣)***
財務費用(匯兌損益)***
如損失,則
借:應付賬款一一數字現金(某一貨幣)(**)***
財務費用(匯兌損益)***
貸:其他貨幣資金一一數字現金(本位幣)***