傑克·韋爾奇經理法則與我國圖書館管理模式的創新

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傑克·韋爾奇經理法則與我國圖書館管理模式的創新
傑克·韋爾奇經理法則與我國圖書館管理模式的創新 美國通用電氣公司董事長與首席長官韋爾奇,是20世紀最偉大的職業經理人,全球第一CEO,本文試圖把韋爾奇的管理模式與圖書館管理結合起來,並深入到圖書館管理實踐中,以探求新世紀圖書館管理的新思路。
  傑克·韋爾奇是世界上最偉大的職業經理人,被譽爲“20世紀最偉大的CEO”。他通過在通用電氣公司的17年管理生涯,把一個嚴重倚重於老式製造業的工業巨人,轉變爲一部高速運轉的發動機,使它具備了強大的競爭實力,全球性的戰略思維,以及以服務爲先導的發展思路。正如《商業週刊》所言:“不管你喜不喜歡,美國將會有更多公司依循通用電氣的管理模式而行。”
  而作爲服務業的圖書館,雖然不同於企業生產,但它很大程度上依賴於人的能動性、服務過程與服務質量。目前圖書館受傳統目標管理的影響還是較深,重視結果甚於過程,重視定額甚於館員,重視形式甚於實質,如何在信息技術飛速發展的當今社會,有效地把握圖書館的服務質量和工作效率,使它充滿活力,是我們圖書館界面臨的重大問題。
    1 更新圖書館“管理者”與“領導者”的概念
  在圖書館界傳統觀念上的管理者和領導者經常混爲一談,他們認爲管理者只要監督部下工作就行。而傑克·韋爾奇在通用的管理模式中特別強調“管理者”與“領導者”之間的區別。他認爲領導人是那種有辦法去激勵一些有才幹的人,讓他們把事情做得更好。而管理者,總是在複雜的細節裏打轉,他們往往試圖去控制和抑制別人,對員工的激勵和恐懼全無瞭解,傑克·韋爾奇甚至想把“經理”這個詞淘汰,代以“領導者”。
  我國圖書館管理者往往熱衷於考勤記錄,中途巡查等壓抑性的管理手段,這種管理最終導致員工們人心離散、恐懼、士氣低落,這就是以監督者爲己任的管理者所造成的惡果。在全球信息化、自動化技術日益成熟和現代化圖書館日益普及的今天,圖書館館長實行角色轉換已刻不容緩,儘快拋棄“管理者”,成爲圖書館的領導人:
  (1)切實指導圖書館員工如何做得更好,制定出創新的符合組織的目標。
  (2)併成爲組織者與協調者,創造條件使每個人對工作充滿興趣,賦予員工工作的權力,充分信任他們,及時獎勵,使他們成爲“主人翁”,消除他們在聘任制下產生的“僱傭幫工”的感覺。
  (3)同時要激勵員工,容許失敗。傑克·韋爾奇認爲領導者應該“獎勵失敗,不只是獎勵成功。”作爲圖書館的'領導者也應該如此,只要員工們的理由、方法是正確的,那麼即使是失敗,也值得鼓勵,這樣才能創造圖書館積極向上和富於創新的氛圍。
  (4)作爲圖書館的領導人,還必須調和員工們的人際關係,充分強調團隊合作,正如傑克·韋爾奇通用法則上所說的,要能激勵和鼓勵員工,做員工的充電器,而不是耗電器,發揮團體的力量。
  (5)圖書館領導人還應該保證圖書館內的暢達交流,讓每一個員工有參與競爭的意識,並象韋爾奇所做的那樣向下充分授權,儘量讓最瞭解工作的下屬來做出決策,致力於以新的各種方式來改進技術與服務質量。
  (6)提高員工的自主性,是圖書館領導人的又一工作內容。通用公司神奇的業績,很大程度上在於韋爾奇那較不專橫的管理方式,給予年輕人更高的自主權,充分發揮他們的潛能。依此,圖書館也就會避免嚴重的人才流失現象。
    2 創造好學精神,形成獨特的圖書館事業文化
  有人認爲通用的盈利主要依賴於它獨特的企業文化,尤其是20世紀90年代後期的好學精神。韋爾奇喜歡說,通用的獨特性是基於它是一個擁有學習文化的多元化事業企業體,這使得通用的多元化成爲競爭優勢。20世紀80年代在“整合的多樣性”時期,通用各個事業部就注意共享知識,互相學習,90年代中後期,傑克·韋爾奇開始注意通用員工互相學習,以及向外部學習的需要,這使得通用的年增長率快速提高。