關鍵詞：會計電算；全通用;中央數據;分組覈算;自動轉賬
Abstract: The brand-new form input method, unifies the certificate module and the report form module, realizes the certificate data high speed input; Using the coding technique and the report form module, the production cost calculation report form, will realize the cost accounting at one fell swoop entire general, thus has solved an accounting computerization entire general biggest difficult problem; Founded the grouping calculation, thus provides always classifies is broader than, the more comprehensive accounting indices and so on eight major part contents, constitutes the accounting computerization entire general theory frame. key word: Accountant the electricity calculated; Entire general; Central data; Grouping calculation; Automatic account transfer
前言
“會計電算化全通用理論”就是立足於會計覈算信息系統,研究會計電算化覈算方法、標準化模塊結構和主輔覈算貫通等基本問題的一系列觀念和方法體系。
很多學者認爲各單位會計覈算存在個性,不可能實現全通用的電算會計。無可否認,各會計主體的會計覈算的確有很多個性,但這些個性往往是共性基礎上的個性。如各會計主體設置和使用的會計科目有可能不一樣,尤其是明細科目也許相差甚遠,但它們都是會計數據分類覈算的歸屬,其賬戶的基本結構仍然是左借右貸,可以用相應編碼來表示各會計主體相差甚遠的這些科目。又如企業會計與預算會計的會計報表差別很大,但它們都是從賬簿中採集數據編制的,可以運行電算會計不同的編表指令來編制這些差別很大的會計報表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對於共性基礎上的個性,全通用理論研究可以忽略不計。我們最感興趣的是會計覈算的高度共性,它是會計電算化全通用理論研究的基本出發點。
會計覈算的高度共性主要表現在以下幾個方面:(1)共同的會計理論基礎。自15世紀複式簿記誕生以來,會計覈算已經形成了一整套嚴密的基本理論體系。會計電算化雖然使得覈算手段發生了重大變化,但會計基本理論仍然適用。(2)規範的會計覈算方法。會計覈算有一整套規範化的專門方法,如設置會計科目及賬戶、複式記賬、填制和審覈憑證、登記賬簿、成本計算、財產清查、編制會計報表,形成一個較完整的會計覈算方法體系,任何單位的會計覈算都要相互配合地運用這些專門方法。(3)整齊的會計數據流程。會計覈算數據的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數據一賬簿數據一報表數據”。會計電算化中,賬簿數據不是編制報表的依據,而主要爲分類管理提供數據,並非可有可無。因而只要是會計覈算,任何單位都要遵循這一共同的會計數據處理流程。(4)通用的會計覈算制度。2000年12月財政部頒發了《企業會計制度》,這是一一個不分行業、不分部門、不分所有制的.全通用企業會計制度。這爲全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實務工作中,賬務處理和報表模塊被公認可以實現全通用,而其他如工資、固定資產、銷售等模塊,普遍認爲經過努力也可以逐步實現全通用,但成本模塊則普遍認爲不能全通用。實際上各單位成本覈算存在高度共性,利用編碼技術和報表模塊可以實現成本覈算通用化設計。
綜上所述,全通用理論是可行的。會計覈算信息系統的全通用可以爲管理信息系統和審計電算化提供標準化和規範化的數據平臺,實現會計數據資源的高度共享,從而有利於會計電算化實務的發展。全通用理論框架主要由以下8個部分內容構成。 一、覈算方法全通用 會計電算化覈算方法是指利用電子計算機,對會計數據進行採集、編輯、存儲、加工和輸出時所運用的一整套專門方法,其目的是爲經營管理提供電子會計信息,實質就是會計覈算軟件的設計與開發方法。