我國會計電算化的現狀與發展

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我國會計電算化的現狀與發展
【摘 要】 會計電算化應以適應社會主義市場經濟改革與發展的思路及目標爲依據,順應網絡時代的發展潮流。文章針對會計電算化過程中存在的一些問題提出了切實可行的應對措施,並就我國會計電算化發展的前景進行了探討。
  【關鍵詞】 會計電算化;現狀;發展
  
  自上世紀70年代末我國開展會計電算化工作以來,經過20多年的努力,會計電算化從無到有,從簡單到複雜,從緩慢發展走到成熟,這項工作已取得了長足的發展。目前我國已有300多家軟件公司開發財務軟件,有更多的企業使用財務軟件。但是在發展進程中無論從會計電算化實踐還是會計電算化系統的開發,此項工作都或多或少地受制於相應的制度規定、管理環境、軟件水平、基礎工作、售後服務等等。
  
  一、我國會計電算化在發展進程中存在的問題
  
  (一)單位會計電算化管理制度不完善
  會計電算化工作的開展必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善而存在着這樣那樣的問題:在人員管理方面存在崗位職責不明確,或沿用原來手工會計信息系統的崗位,或崗位設置不完善,系統管理員、系統維護員爲同一人;在操作管理方面沒有嚴格的操作規程,或未經培訓合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統維護制度,維護人員可以隨意變動系統參數如系統運行環境原統賬的套數等;在檔案管理方面存在數據收集不及時,沒有嚴格的檔案調用規定甚至出現擅自複製文檔現象等等。另外,單位制定的會計電算化管理制度也存在某些同電算化規範相牴觸的地方,如科目體系的設置不符合會計制度要求等,這些大多是從計算機技術的角度考慮得多,從會計制度的要求考慮得過少。
  (二)會計原始憑證仍是紙張數據
  目前,大多數單位會計電算化工作中所採集的原始憑證都是紙張數據,而這些原始憑證在手工輸入過程中有可能出現差錯又未能審覈出來,再者紙張憑證本身的真實性及信息的完整性也要打個問號。這些問題都是因原始憑證未能電子化而產生的。
   (三)缺乏複合型人才
  既懂會計學又懂電子計算機技術的複合型會計人才是實現會計電算化的關鍵。目前會計部門運用電子計算機的熱情和期望都很高,但普遍存在人員素質偏低的問題:會計人員不會操作計算機,計算機專業人員的會計知識又較爲貧乏,運行會計軟件過程中出現的問題不能及時解決和處理,兩方面的矛盾制約着電算化的發展與推進。所以加快複合人才的培養工作已是迫在眉睫。
  (四)商品化軟件與單位會計電算化存在着經濟衝突
  一般單位在開始會計電算化工作時都是購買通用財務軟件,但是隨着經濟的發展,企業的業務不斷增多,原本購買的財務軟件已不再滿足企業現行財務管理的需要,這種情況下或是升級已使用軟件的版本,或是將本單位的發展需求向原軟件公司提出,希望其能給予針對性的解決,但當初購買軟件時對其售後服務欠考慮,另外由於市場的作用,軟件商的目光總會盯着有着豐厚利潤的新用戶,因此企業很難與軟件商達成共識。
  (五)會計電算化信息資源不能共享
  很多單位會計電算化系統只滿足財務部門會計覈算業務的需要,沒有考慮相關部門如人事、倉庫、生產等部門之間的資源共享,從而難以爲企業決策提供更科學的動態信息;不能充分利用網絡,有關的原始資料還沒有實現通過互聯網來傳遞、存儲、網上開票等;又忽視了網絡信息傳遞方便、快捷的功能,沒有利用互聯網來披露財務及相關信息。另外,不同商品軟件發展的孤立性,也決定了各軟件之間很難對同一數據進行解讀、轉移。
  (六)會計電算化涉及範圍的侷限性
  目前,我國會計電算化僅僅實現了財務會計的電算化,還沒有實現管理會計電算化,還不是完整意義的會計電算化。完整意義的會計電算化應該是財務會計電算化和管理會計電算化的有機結合。財務會計與管理會計數據同源,管理會計電算化就可以採用財務會計電算化提供的數據如原始憑證、記賬憑證、賬簿,再結合其他數據形成管理數據庫,經過分析和計算後形成對企業經營管理有用的預測、決策依據。然而,由於管理會計的規範性和可操作性都不及財務會計,因此,其在企業推廣較難,這就使管理會計軟件開發步履蹣跚。