心理方法是管理者有效工作的法寶。在學校管理工作中，運用心理方法，能得到各層次各類型人員的接受，並贏得支持與合作；能減少工作障礙，化解矛盾，提高工作效率；能創造寬鬆、愉悅的工作環境和心境，調動羣衆的工作積極性，進而提高管理水平。
一、通過心理接觸，增進領導與教職工的理解與信任
１．把握教師的個體心理活動特點
心理接觸意味着人與人之間的相互接受，將對方看作是值得尊敬、關心和真誠合作的朋友。學校領導要利用觀察、談心、參加娛樂活動等形式，深入到教師中，多傾聽他們的意見和呼聲，瞭解他們的想法，把握他們的個體心理活動特點。對他們思想傾向的肯定與否定，都採用和善友好的態度來表達；對他們個人的習慣、特長、願望、興趣愛好等表示心中有數和尊重，並給其創造發展的機會。在與教職工談話時，表現出一種友好的態度，教職工就會立刻感到自己受到了真正的重視，從而達到心理接觸的目的，取得教師對自己的信任。
２．迂迴心理接觸，贏得教師的理解與信任
談心是思想工作的傳統模式。原沒有較多思想溝通的雙方都可能對正式的談心有心理障礙，很難潛心入境，缺乏真誠，雙方感情投入慢、投入少，甚至有人會產生牴觸情緒。實踐證明，在談心條件尚不成熟，即雙方心理溝通少，心理生疏度大的時候，利用迂迴方法與教師進行心理接觸，可能更奏效。迂迴心理接觸方法的最好形式是暗示。在工作過程中，領導者首先要在羣衆心目中形成非權力影響力，即讓他們瞭解你的德才學識，在工作上肯定你，在情感上接受你，感覺到你對角色的適應，感覺到你對工作真誠投入而值得信賴，值得尊重。當他自覺創造輿論時，說明你在他面前的客觀行爲已經引起心理共鳴，談心的條件便成熟了，這纔可能進一步有更深的心理接觸，互通思想，贏得理解與支持。迂迴心理接觸的過程中，尤其要注意利用交叉的多向的信息傳遞渠道。間接表達你對教師專業素質、勝任工作的能力的信任，以及對其優點、特長的讚賞。切不可在他們面前任意詆譭別人，同時還要相信同事不會做出任何可能損害自己威信和利益的事情。這是一種工作策略，決不是順情說好話的“好好主義”的表現。
３．把握羣體心理活動特點，接受非正式組織
一個領導幹部是否有胸懷，是否與羣衆心理相容，還表現在他是否接受或有能力面對各種非正式組織。抵制任何非正式組織的存在，斥之爲搞小團體主義、搞幫派、風氣不正……這似乎成爲一些幹部的思維定勢。這個事實反映有些幹部思想僵化、教條，不懂管理科學，無領導胸懷，心理相容能力差。非正式組織是指組織成員在工作過程中，由於抱有共同的情感而形成的非正式團體。它的產生是以情感爲基礎的，其形成有志向性、興趣性、情緒性、社交性、利害性等因素的影響。其特點是領袖人物的自然形成和不確定性，共同目標的不自覺性，成員形成與變動的不固定性。由於組織離不開人和人的活動，因此，在正式組織之中都有各種形式的非正式組織存在，二者常常相伴而存，相促而生。在管理上，不可以忽視非正式組織的作用。作爲正式組織的領導者要重視它、正確對待它，瞭解這個羣體心理，把握這個羣體的心理傾向，因勢利導，化弊爲利，加以利用，使其更好地爲實現正式組織目標服務。
二、講究管理方法，保證學校團體的心理相容
１．正確用權，使羣衆與領導者心理相容
領導是一個人向其他人施加影響的過程。領導者之所以能夠實現領導，其基礎是權威。正式權威是由上級任命的法定的地位和權力；非正式權威是指不依靠上級任命而靠領導者自身在羣衆中的威望而產生的影響力。在某種意義上說，非正式權威比正式權威更重要。因爲對被領導者來說，前者是自願的，而後者則往往是強制的。學校領導者要樹立自身的權威，做到與羣衆心理相容，首先應樹立服務的思想。服務的思想是領導者獲得被領導者信任與支持的主要源泉之一，是領導者增強影響力的催化劑。在服務過程中，通過心理接觸，用自己的思想品德、工作作風、人格修養等方面的優良品質感化教職工，你便獲得了實現領導的可能。其次，要盡責任，這是影響領導者權威的重要因素。要擺正責任與權力的關係，事實上責任比權力更重要。任何一位領導，當你面對羣衆只要權力而不盡責任、不負責任或怕負責任時，羣衆在心理上就不會接受你，你在他心目中也就不再是領導。第三是要正確行使職權。任何有職不管事，沒有職務反而有權，以及“越權”、“專權”行爲，都是不能正確使用職權的表現。由此造成組織成員不聽從你的領導，你也就沒有領導權威，就不能與教職工心理相容，順利合作。
２．合理分權，使領導之間、教師之間心理相容
分權是一種職權分散化的政策。分權不當會造成領導之間的心理不相容。產生矛盾和內耗，從而影響集體的戰鬥力。在學校管理實踐中，常常有類似的問題發生：校長分派主管後勤的副校長去管招生與教學，而後勤工作由校長包攬，這就造成主管教學副校長與主管後勤副校長之間的矛盾；校長大權獨攬或越級分權，該與主管副校長商量的則不去商量，或直接委派普通教員去主管學校行政管理等，這就會造成有的副校長與校長之間的矛盾。這些矛盾的產生，對學校整體工作來講其後果不堪設想。校長只有合理地分權，纔會使領導者之間關係融恰，心理相容，密切配合，提高整體管理水平。學校領導的工作分工也必須照顧到每個教師的實際情況。瞭解每個人在知識、能力及其興趣愛好方面的差異，分工以揚其長，避其短爲原則，把教職工各種各樣的個體潛力聯合起來，讓他們人盡其才，相互補足，進而形成一個統一、諧調的整體。如果領導者分工不當，在分工過程中過分讚賞一個教師的特長，過分貶低另一個教師的短處，在心理上都是忌諱的，它容易使學校出現分裂因素，容易引起教師的心理挫傷，使教師在不順的心境中工作，引起新的人際矛盾，使教師間由於被信任程度的差別而心理互不相容，降低工作效率。
３．促進溝通，使學校所有成員間及學校與社會間都能心理相容
無論是人際溝通、信息溝通還是組織溝通都是將一個有“意義”的內容，由一方傳遞給另一方，其目的在於使雙方彼此之間的相互理解。學校組織系統的各項工作是交錯複雜的，學校中每一位教職工的價值觀、成就動機和工作目標也是不相同的。在學校的多層次、多個子系統的管理組織中，難免由於羣體間相對閉鎖而引起矛盾。因此，學校領導應努力促進學校內部的意見溝通，使各層管理者能理解校長的意圖，使每一位教職工能瞭解學校的`工作目標，以齊心協力，行動一致地去實現共同的教育、教學目的。在實踐中，學校管理者常採用以下溝通方式：建立教代會例會制度，加強領導與教職工的意見溝通；堅持年級主任與教研組長同時參加的教學管理工作例會制度，實現在教學管理思路上的管理者羣體的正式組織溝通；允許與正確對待非正式組織溝通；堅持每週一次的校務會議制度，實現領導者之間的對於組織目標、工作計劃進行的平行溝通。
總之，溝通渠道暢通，可以使學校領導之間、領導與教職工之間、教職工之間相互增進了解和理解，達到統一認識，統一步調，相互協作；增強學校的凝聚力，減少隔閡，消除誤會，化解矛盾，激勵士氣，通力合作，實現辦學目標。一個組織與外部環境的溝通也很重要，渠道與形式更是多方面的。就學校而言，學生的背後是一個大社會。學校直接面對的是不同層次、不同職業、不同觀念的衆多家長，這個羣體對社會角色有最大的包容性。所以學校與家長的溝通不僅對學校實現辦學目標、培養合格人才有意義，而且也對學校的生存與發展有重大的影響。學校與家長的溝通主要有面談與筆談兩種形式。及時與家長溝通的目的在於贏得家長對學校的瞭解、理解和支持，利於家長參與對學生的教育過程，利於學校端正辦學方向，利於改善學校辦學條件，利於爲學生創造良好的教育環境。學校每學期一次的家長問卷，就使管理者從中發現教學中的問題，並爭得調整改進意見，使工作更主動、更有的放矢，得到更多人的理解與支持。可見，溝通可以使學校所有成員間、學校與社會間心理相容，以推動我們的工作順利展開。