相信寫過論文的作者朋友們，都會有一個感受就是參考文獻的修改編輯是一件非常麻煩的事情，現在又很多的參考文獻軟件都是可以幫助到作者朋友們，而我們常用的Word也是可以有編排文獻的功能的。
1.以尾註的方式插入第一個參考文獻。將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置，按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一菜單，選擇“尾註”，“文檔結尾”，編號格式爲“1,2,3”。按“插入”按鈕。
2.按要求的格式輸入參考文獻內容。這時你會發現文本中的序號“1”字是上標格式的，這是你所希望的。但尾註中的“1”也是上標格式的，這不是你希望的。其餘的.格式也不合你願，別急。用鼠標在最左側處選中尾註中的序號“1”，按快捷鍵“ctrl+shift+=”就可以使序號不再是上標，或用鼠標右擊，出現一菜單，選擇“字體”，在第二張菜單中去掉“效果”欄中“上標”前面的“√”。
3.說明： 序號周圍有似隱似現的框，這表示所插入手稿的尾註是一種“域”，不必理會它。插入第二個尾註的方法是同樣的。Word會根據所在位置的前後自動排序。在第一個參考文獻的前面有一條橫線，你會發現無法刪除。它叫“尾註分隔符”。
4. 去除“尾註分隔符” ：我們一般的編輯界面叫“頁面視圖” ，選擇“視圖/普通”進入普通視圖。按“視圖/腳註”，此時編輯界面分爲兩個部分，下面的編輯框是尾註編輯框。選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框，選擇“尾註分隔符”，出現一條橫線，選擇該橫線，刪除它，再選擇“尾註延續分隔符”，也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關閉後，再按“視圖/頁面”切換回來。
5. 交叉引用：當你在文檔中第N次引用前面文檔曾經引用過的文獻時，這時宜採用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現一菜單，在引用類型中選擇“尾註”，引用內容爲“尾註編號”，這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾註，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。注：若你後來又在前面的文檔中插入新的尾註，這時後繼的尾註會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按“ctrl+A”選擇所有內容後，按“F9”鍵就可以完成手動更新