知識管理的維度與策略

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知識管理的維度與策略
近10年來,被PeterF.Drucker稱之爲以信息爲基礎的組織(1)或知識企業得到了長足的發展,傳統企業的經營和發展也不再主要依賴於資本。自然資源和勞動力等傳統資源,而是更多地依賴於知識。創造和傳播知識已經成爲企業核心能力的關鍵要素(2)企業唯一的競爭優勢或許是比它的競爭對手學習得更快的能力(3)。以知識爲基礎的企業理論正在逐步形成和完善,知識管理不僅是一項重要管理活動,而作爲一種管理理念已經成爲許多企業戰略行爲和價值觀的一部分。
事實上,知識管理作爲一項管理活動,並不是近幾十年纔有的,而是伴隨着人類生產活動而誕生的。從狩獵種田到鑽水取火,從家庭作坊到興修水利,從埃及的金字塔到中國的萬里長城,無木蘊涵着大量的知識創造和傳播活動,許多傳統的手工藝技能也得以在子承父業、師傳徒受的方式下代代相傳,只木過那時的知識管理是一種無意識活動,還沒有概念化,更沒有專門技術來強化這一過程。直到20世紀90年代,隨着知識管理概念的深化和信息技術的發展,信息相關技術,如LothsNotes、Internet、Intranet和Extranet等,才逐步應用到知識管理領域,不少企業投人大量資金開發基於知識的信息系統(4),信息技術成爲一些企業,特別是西方企業實施知識管理的主要手段(5)。有人甚至預言,到2100年98%的知識將由計算機產生,而人類產生的知識只佔2%。
然而知識管理是一項相當複雜的活動,信息技術對知識管理的促進作用十分有限。最近20年美國工業界在信息技術上的投資超過1萬億美元,而這一切對知識工作者工作效率和工作能力的改進收效甚微。究其原因,是因爲大多數企業在實施知識管理的過程中片面強調“技術”的作用,而忽視了“人”的因素。因此,平衡“技術”與“人”的因素,選擇有效的知識管理策略,已經成爲當前企業實施知識管理戰略的緊迫問題。本文從知識創造過程和知識管理的內涵分析入手,探討了知識管理兩個維度的作用,提出了企業實施知識管理的三種策略。
一、知識創造與傳活過程
知識是指專業智能,也就是組織成員所擁有的know-what、know-how、know-why,以及自我激勵的創造力。在組織機構中,知識除儲存於員工的大腦中外,還根植於組織機構的文件、日常工作、程序、慣例及規範中(7)。組織中的知識可以分爲隱性知識(tacitknowledge)和顯性知識(explicitknowl-edge)兩種(8)。隱性知識是指難以表述清楚、隱含於過程和行動中的知識,如員工擁有的know-how。know-why等;顯性知識是指可用語言、文字、數字、圖表等清楚地表達的知識,也叫編碼知識(codifiedknowledge),如計算機程序、設計規範、操作規程等。隱性知識具有高度個人化和難以溝通的特徵,因此不易實現個人間的共享;而顯性知識由於其易表達、可編碼特徵,因此很容易在個人間溝通和共享。隱性知識和顯性知識之間可以相互轉化,組織中的知識創造與傳播就源於“隱性知識與顯性知識的不斷匯談(dialogue)”[9]。
Nonaka和Tadeuchi將組織中知識創造與傳播過程劃分爲四個階段:(l)社會化(socialization):從隱性知識到隱性知識;(2)外在化(externalization):從隱性知識到顯性知識;(3)組合(combination):從顯性知識到顯性知識;(4)內化(internalization):從顯性知識到隱性知識。
社會化是一個個人間共享隱性知識的過程,在這個過程中隱性知識通過觀察、模仿和親身實踐等形式得以傳遞,師傳徒受就是個人間共享隱性知識的典型形式。由於新知識往往起源於個人,因此社會化是知識創造和傳播的起點。外在化是對隱性知識的清楚表述,並將其轉化成別人容易理解的形式,這個過程依賴於類比、隱喻和假設,傾聽和深度匯談(dialogue)是推動隱性知識向顯性知識轉化的重要工具。由於顯性知識可以藉助通訊、網絡、出版物等先進技術和媒體進行傳播,因此將隱性知識顯性化是促進隱性知識大量傳播的關鍵性步驟。組合是將零碎的顯性知識進一步系統化和複雜化的過程。經過社會化和外在化過程,員工頭腦中的顯性知識還是一些零碎的知識,也沒有變成格式化的語言。將這些零碎的知識組合起來,並用專業語言表述出來,這就完成了組合的過程。在組合的過程中,個人知識轉化爲組織知識。電視會議、電話。E-mail等是組合的有效工具。內化意味着新創造的顯性知識(組織知識)又轉化爲組織中其他成員的隱性知識。經過組合過程,新知識得以在組織成員間傳播。組織中的成員接收了這些新知識後,可以將其用到工作中去,並創造出新的隱性知識。團體Xi作(teamworking)、幹中學(learningbydoing?┖凸ぷ髦信嘌擔╫n-the-Jobtraining)等是實現新知識內化的有效方法。