淺析會計電算化在農村財務管理中的應用

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淺析會計電算化在農村財務管理中的應用
  摘要:在農村推行會計電算化,是提高農村財務管理水平的治本之策,然而在過去幾年的推廣過程中卻出現了一些問題,在分析會計電算化對農村財務管理影響的基礎上,就其存在的問題進行了深入探討,並提出了新形勢下推進會計電算化在農村財務管理中應用改善與改進的方法。  關鍵詞:會計電算化;農村財務管理;應用  信息技術的飛速發展,使得會計傳統的手工記賬模式受到了巨大的影響與衝擊,由於電算化會計與手工會計無論是在會計基礎,還是在會計工作方法等方面都存在着很大差別,使得財務管理工作由記賬型向管理型轉變。隨着中國經濟的發展,中國農村會計電算化工作也已初具規模,然而農村財務管理問題一直是影響農村穩定的焦點和阻礙農村經濟發展的難點。  一、會計電算化對農村財務管理的影響  1.有效消除村級財務管理混亂問題,提高了農村財務公開的透明度、可信度  會計電算化是解決農村財務管理問題的一種模式,農村財務管理存在的問題,從整體層面上看是農村會計管理水平落後,農村財務管理混亂的狀況比較普遍。實行會計電算化後,會計數據的輸入、處理和輸出必須符合有關財務管理制度規定和操作規範,使整個會計覈算過程受到有效監控,在很大程度上消除了手工操作中的不規範、不統一、錯賬和假賬等村級財務管理混亂問題。同時對村幹部在職期間的一切經濟行爲進行全程控制,離任審計等,即可隨時監督控制村幹部不按政策規定亂支、亂花、亂送等違法違紀行爲。當前部分農村財務管理混亂、透明度不夠,公開程序、內容不規範,是造成部分農民上訪、影響社會穩定的一個主要原因。以往採用手工記賬的方法,難免會產生一些易出錯的弊端,實行計算機管理,提高了工作透明度,出納賬、會計賬都在網上進行賬務覈算,增加了羣衆參與管理透明度。所發生的經濟業務,自動生成各村財務公開榜,經加蓋鎮審計專用章後,到各村進行公佈,有利於提高財務管理效率,規範村級財務管理,保持農村社會穩定。  2.保證各項村級財務制度落實,提高村級會計工作效率  實行會計電算化後, 由於是計算機自動記賬、轉賬,生成報表,減輕了會計人員的勞動強度,大大提高了工作效率, 從已經運行會計電算化的鄉鎮來看,平均每名會計能管理10個村左右的賬務,減少了村級會計人數,減輕了農民負擔。此外,利用計算機運行速度快,共享程度高以及可以通過聯網實現財務數據傳輸等特點,大大提高了會計信息的傳遞速度和共享程度,有利於上級及時掌握農村的財務狀況,加強了上級有關部門對村級財務的監督和控制。  3.對集體資產進行有效監控,防止集體資產流失  微機管理系統設置了自動提示功能,能夠及時提醒應收款的項目、時間和數額,提示及時催收,對各項集體資產的增減變動情況一目瞭然,使集體資產管理體系得到更有效地管理和監督,促進農村集體經濟的發展。  4.會計電算化與農村財務管理相互促進、互爲聯繫  會計電算化把計算機引入到財務管理的工作中來,把財務管理工作人員從紛繁複雜的手工記賬、算賬和報賬中解放出來,不僅縮短了財務處理時間,提高了會計工作效率,而且大大提高了財務管理的質量,實現了會計工作的“無紙化”。與此同時,在財務部門配備了與會計電算化相適應的計算機和網絡設備,這些設備客觀上爲實現財務管理提供了必要的硬件。會計電算化的發展使廣大財務人員樹立了會計電算化的觀念,培養出一批批既精通財務管理理論又熟悉計算機知識的複合型財務人才,而且會計電算化的發展大大促進了財務管理軟件的成長,在社會上初步形成了一支會計電算化軟件開發的隊伍,並培育了一些知名軟件開發企業。爲農村財務管理的發展提供了必要的軟件基礎。因此,在建設會計電算化的同時客觀上爲發展農村財務管理奠定了良好的軟硬件基礎,爲此會計電算化與農村財務管理的融合使兩者相互促進、互爲聯繫。  二、會計電算化在農村財務管理應用的現狀與存在問題  目前,全國96%的村實行了財務公開,其中比較規範的村達到了60%以上,有30多萬個村實行了村會計委託代理,財務管理電算化工作快速推進,已經有9 457個鄉鎮實現了財務管理電算化,涉及17萬個村,效果良好。但對於全國600萬個村來說比例仍然非常小,很多地方的農村財務管理工作相對落後,仍停留在傳統的手工記賬、算盤計算的原始階段,遠遠不能滿足當前農村經濟經營管理工作的`需要,會計電算化在農村財務管理中的應用還存在着一些問題。  1.思想認識不到位  許多農村領導幹部往往認爲會計電算化只是會計覈算工具的改變,其實就是用電腦來代替人工記賬、做報表、沒有其他的作用,未看到其對會計職能和管理方法以及管理流程的深刻影響,因此對會計電算化工作一味求簡。更有甚者,認爲目前農村所處的環境並不缺乏勞動力,因而也就無須另外花錢去購置硬件和軟件。還有部分農村領導幹部僅把會計電算化認爲是農村財務管理現代化的標誌,當作樹立形象的一種手段, 而對實施會計電算化後帶來的深刻影響,他們往往是不瞭解或不重視,因此並沒有真正使會計電算化在農村財務管理中發揮其應有的作用。  2.農村會計人員業務素質較低,難以勝任會計電算化工作  長期以來,中國的農村會計工作相對比較落後,與城鎮會計人員相比,農村會計人員學歷偏低、年齡偏大、專業素質不高、信息不靈,培訓和進修機會很少,現有的會計人員普遍缺乏應有的計算機知識和應用技能,嚴重影響了農村會計電算化的順利發展。此外自配備電腦後,各鄉鎮依據相關財務軟件進行賬務處理,脫離了手工賬,但由於財務人員業務素質參差不齊,賬務系統管理混亂。  3.缺乏有針對性的財務會計軟件  由於利潤可觀,商品化會計覈算軟件近幾年得到了較快發展,推動了會計電算化的發展,然而面對農村會計工作開發的會計軟件卻寥寥無幾,到目前爲止還沒有一套完全適合農村財務工作的軟件。有許多會計人員是靠師傅帶徒弟這樣培養出來的,他們往往對會計專業中的一些術語感到費解,以會計科目爲例,在農村企業中,企業擁有的資產往往不是常見的廠房、機器設備等,而是以土地、山林、水庫、池塘等這些資源。而現行會計軟件難以滿足需要且不規範,無法保證會計數據處理的相對穩定性,這也使會計電算化在農村的推行受到限制。