在固定資產管理資料上，要保證賬實的一致，保證數據的真實、完整。單位的負責人要承擔起固定資產管理的最高責任，完成對資產管理人員的教育與引導，提高其責任感。
一、行政事業單位固定資產日常管理存在的問題
1。固定資產覈實、記賬不規範
行政事業單位固定資產的賬務處理上存在欠缺。首先，固定資產購置缺乏證，行政事業單位在固定資產的購置上對資產取得憑證的獲得和格式上不夠規範，容易造成資產管理上的混亂。另外，資產的購置對資產類別及數量的記錄不夠精細，很多資產的購置會出現重複，會造成資產的浪費或閒置，不利於財政資金的高效投入。其次，行政事業單位固定資產的日常管理也不夠嚴格，對摺舊的計提等也未能做到科學，在使用、報廢等缺乏正確的標準，容易出現發生事項的錯誤處理，這甚至會造成一些資產的流失。在固定資產的日常維護上，行政事業單位沒有做到職責的明確劃分，沒有將每項固定資產落實到個人管理，致使很多固定資產缺乏及時的維護，不能正常使用。行政事業單位在固定資產覈實、記賬上出現的種種漏洞會造成資產日常管理上的問題，不利於單位管理者及時掌握本單位資產信息，不利於決策的制定。
2。管理意識淡薄，職責分工不明
行政事業單位管理的固定資產是社會公共財產，所有權不在本單位。這種所有權和管理權的分立會造成行政事業單位在固定資產的管理上沒有樹立較高的管理意識，對資產的日產管普遍採取了敷衍了事、得過且過的態度，沒能及時地登記固定資產的卡片和日常使用情況。有的單位，在管理固定資產時往往是爲了應對上級部門的檢查，而並沒有基於固定資產的本質去設定科學的管理辦法。在固定資產管理的職責分工上也存在分工不明確的現象。行政事業單位在崗位設置上存在較大的流動性，在人員崗位交接時不能及時的落實固定資產管理責任的交接，這會造成管理的盲區。一旦固定資產在此期間發生問題，沒辦法找到具體負責人。管理上的不善，不能保證公共財產的完整性、安全性。
3。盤存不及時
行政事業單位對固定資產的盤存上缺乏積極性。一些行政事業單位沒有按規定設置定期的盤點制度，對於閒置報廢的資產不能給予清理。有的單位雖然建立了定期的盤點制度，但到具體執行時卻大打折扣，基層執行人員對制度的執行不能保質保量。有的會自行延長盤點的週期，減少盤點的次數。有的雖然定期盤點，但對於賬實不符的情況卻不能及時地處理，造成固定資產問題的擱置和遺留，使盤點失去了意義。對於資產的盤點，對於年久失修或嚴重老化的機器設備，往往不能及時地予以處置，造成固定資產的更新換代差，不良資產一直掛賬，加大了管理上的成本。對於固定資產的報廢，存在提前處理的情況，會造成資產的浪費。
4。缺乏監督機制
行政事業單位在固定資產的管理上缺乏有效的監督機制。主要表現在監督手段落後，很多行政事業單位的固定資產監督管理機制還是沿用過去的手工管理方法，主要通過紙質文件的傳遞來進行監督管理，並未實現固定資產監督管理上的信息化。固定資產在監督管理上由於資料保管的不當會造成監管的斷檔。同時會帶來監管上的難度，甚至超過了固定資產管理上的難度。在固定資產監督體系的設置上也存在不完善之處。行政事業單位在人員設置上不能做到與實際結合，人員、部門間的牽制關係並不明確，相關責任人對固定資產的監督工作不到位，對違規行爲置之不理。對於任職期間出現固定資產管理不善情況的責任人，行政事業單位給予的處罰也不到位，使失職的代價降低，不利於監管的落實。
二、強化行政事業單位固定資產日常管理的方法
1。加強對行政事業單位固定資產日常管理的重視程度
各行政事業單位要意識到固定資產管理的重要性，把固定資產管理工作設定爲年度重大工作，並在各機關黨委的例理會中定期加以討論。行政事業單位的領導要帶頭組建固定資產管理小組，定期進行本單位固定資產的抽查，對不合規矩的固定資產及其管理情況進行處置和更正。進一步提升固定資產的.信息化管理水平，不能過度的依賴傳統的手工記賬程序。建立部門間的數據互聯，對於資產的變化可以做到信息的交換和共享。在固定資產管理資料上，要保證賬實的一致，保證數據的真實、完整。單位的負責人要承擔起固定資產管理的最高責任，完成對資產管理人員的教育與引導，提高其責任感。
2。完善行政事業單位固定資產覈算制度
對於固定資產在購置、使用、計提折舊、維修、報廢等日常活動要設定規範正確的核算制度，嚴格執行《行政事業單位會計準則》的要求。對於固定資產的折舊要按照會計準則的要求，採取雙倍餘額遞減法在處置固定資產時要及時做好登記，保證賬實的一致。制定定期的盤點計劃，按照類別制定固定資產盤點情況會中表，對於盤點情況要如實上報。對於出現嚴重老化不能繼續使用的固定資產要及時地進行清理，防止質量差的固定資產繼續在報表上掛賬。對於尚未到達使用年限的固定資產或者並未達到報廢標準的資產，不得自行提前報廢，必須經過資產管理小組的決議。
3。理清行政事業單位固定資產日常管理職責分工
行政事業單位要加強固定資產管理人才的建設。固定資產管理屬於會計管理的一部分，從事固定資產管理的人員必須有一定的會計基礎，取得會計的從業資格。嚴禁沒有會計基本素養人員參與到固定資產的管理上。在固定資產日常管理的職責分工設定上要符合互相迴避、互相牽制的關係，防止固定資產管理者和會計信息的管理者在職位上的重合。