談企業建設中計算機信息化的應用

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企業信息化實質就是通過計算機應用技術的合理、有效運用,那談談企業建設中計算機信息化的應用。

談企業建設中計算機信息化的應用

1.企業信息化的發展概述

1.1 計算機應用技術和企業信息化建設的定義

所謂計算機應用技術就是指對各種軟件的各種功能、設置、屬性等有足夠的瞭解和應用能力,可以在各種情況下操控計算機,並且能高效率地爲不同人羣提供各種所需要的服務的一種總稱。

所謂企業信息化,指的是企業在使用先進的管理方法和現代技術的基礎上,將信息資源作爲主要對象,運用系統集成的方法,對企業整個管理和框架進行全面整合,使各個方面都得到一個合理的配置,企業信息化的使用不僅能規範和優化企業經營(生產)管理業務流程,而且對提升企業核心競爭力也提供了一定的幫助。

1.2 我國企業信息化建設的發展現狀

進入21世紀,隨着我國信息基礎設施建設的加快以及計算機硬件和軟件開發普及,我國的信息技術得到迅猛發展,計算機應用技術已經深入到人們日常生活的每一個角落,涉及到社會的各個方面,其影響之廣、普及之快是前所未有的。極大的方便了人們生產、生活需要,改變了人們的工作、學習、生活和習慣方式。根據最新數據表明,截至2010年12月底,我國網民規模突破4.5億大關,達到4.57億,較2009年底增加7330萬人;互聯網普及率攀升至34.3%,較2009年提高5.4個百分點。同時我國的中小企業互聯網接入比例達92.7%,規模較大的企業互聯網接入比例更是接近100%。43%的中國企業擁有獨立網站或在電子商務平臺建立網店;57.2%的企業利用互聯網與客戶溝通,爲客戶提供諮詢服務;中小企業電子商務、網絡營銷應用水平爲42.1%,其中電子郵件以21.3%的比例成爲“最普遍的互聯網營銷方式”。由此可見,我國企業已經開始了信息化之路,然而前途漫漫,任重而道遠。

2.計算機應用技術在企業信息化中的實施階段

企業信息化實質就是通過計算機應用技術的合理、有效運用,提高企業管理現代化、生產自動化水平,降低企業成本,增強經濟效益,進而全面提升企業的市場競爭力。按照計算機應用技術應用範圍劃分企業信息化的實施階段:

生產過程控制的信息化階段:指的是對技術自動化發展和昇華控制的一種階段,是製造型企業在批量生產流水線作業方式信息化進行的主要環節。它的內容主要就是運用自動控制和微電子技術以及模擬仿真技術、計算機以及網絡技術來實現對整個生產過程的.監測和控制,以達到提高產品質量和生產(操作)效率的目的。生產過程控制信息化重點就是產品開發設計、生產工藝流程、車間現場管理、質量檢驗等各環節。比如:應用計算機輔助設計(CAD)技術、計算機輔助製造(CAM)、複雜工程結構設計(CAE)、輔助工藝設計(CAPP)等。

企業內部流程管理的信息化階段:企業內部流程管理的信息化在企業信息化建設中算是比重最大,也是難度最大,應用最廣涉及範圍最寬的一個領域。企業管理的信息化建設主要就是規範管理的_些基礎工作以及優化業務流程,運用信息集成應用系統有效地對信息資源進行採集、加工、組織和整合,以提高管理效率,提供更加準確的管理信息和決策信息。比如:事務處理系統(TPS)、決策支持系統(DSS)、企業資源計劃(ERP)、產品數據管理(PDM)等。這可以說是一項“牽牛鼻子工程”。也就是說能達到“牽一髮動全身”的效果。不管什麼樣的企業都應該在摸清自身情況的基礎上來選擇合適的開發對象,並且能夠踏踏實實的完成好它。另外,我們在業務管理的時候還會彈出一些非結構化的數據,例如各種文檔、郵件和報表以及視頻和亞視幻燈片等。所以,辦公自動化(OA)和文檔管理也是企業管理信息化建設中的一項不可忽視的內容。

供應鏈管理的信息化階段:隨着現代市場經濟的不斷改變,企業的生產已經開始從“大而全、小而全”的孤立以及封閉的狀態慢慢的開始前伸和後延。也就是現在所謂的供應鏈管理,供應鏈指的是從原材料以及零部件的採購、運輸、儲存、加工製造、銷售到最終送到並且服務於客戶所形成的一條由上游的供應商、中間的生產者和第三方服務商、下游的銷售客戶組成的鏈式結構。而這個過程直接就制約和影響到企業的生產活動和管理流程。所以,企業供應鏈管理的信息化在企業中也是非常重要的一個組成部分。它的重點就是使用企業局域網絡、Internet互聯網、數據庫、電子商務等技術資源對供應商、第三方服務商及客戶的信息化管理和協調,使企業內部管理和外部的供應、銷售、服務有效的整合在一起,提高企業在市場上的應變能力。

3.計算機應用技術融入企業信息化建設的優勢分析

(1)計算機應用技術的融入可以提高基礎數據信息錄入的自動化水平,有利於提高企業經管基礎信息的準確性和及時性,進而有助於提高企業高層管理人員制定發展戰略的科學性、合理性;

(2)計算計應用技術很大程度上提高了辦公的自動化程度,有利於實現無紙化、自動化辦公,進而節約企業辦公和管理成本,提高了企業管理效率,同時由於流程的簡化以及人爲因素的減少,有利於提高工作的準確性;

(3)有利於優化企業整理工作流程,消除不合理的環節和浪費,進而有利於提高企業的產品質量和工作效率,並且有利於將員工的經驗與技術轉化成企業內部資源,提高了員工的學習和創新能力,同時避免了因人員的流動而導致的工作延誤;

(4)企業信息化建設有利於合理調控和利用企業的人力、物力、財力等有效資源,使其能在現有資源條件下達到最佳利用效果,進而大大提高企業的生產經營效率和管理效率;

(5)實現企業信息資源的合理、有效、分級共享和管理,進而明確崗位職責,增強員工的工作責任感和使命感;有助於我們緊緊跟蹤_些先進經驗和成果,從而有助於企業的發展,提高員工的創新能力;

(6)提供企業乃至整條供應鏈的強大、快捷的的信息交流平臺,有助於企業以及供應鏈內部人員的溝通,消除了企業內部信息流通不暢的問題,促進企業內部人員的有效溝通,提高了員工的合作意識,增強企業的凝聚力和向心力;

(7)計算機應用技術的融入在一定程度上大大提高了企業信息化水平,有利於爲企業的電子商務打下堅實的信息基礎,進而推動企業電子商務的發展,同時企業信息化水平的提高還有利於實現企業的遠程辦公和移動辦公,很大程度上提高了辦公的靈活性。

4.結語

綜上所述,隨着計算機應用技術的快速發展以及企業的信息化程度的不斷加深,計算機應用技術的應用範圍已經從以前單一流程或工序逐漸發展到供應鏈領域,可見計算機應用技術貫穿着企業信息化的全過程,對企業信息化的建設起到了至關重要的作用。本文着重闡述了計算機應用技術的應用階段以及發展優勢,旨在推進我國企業加大計算機應用能力的開發,提高產品質量以及生產效率,進而提高企業信息化水平,增強企業的國際競爭力。