如何確保企業資源計劃系統項目的有效實施

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如何確保企業資源計劃系統項目的有效實施
摘要:隨着信息化的不斷推進,大部分企業都實施了ERP項目,爲了保證ERP系統在企業中的有效應用,促進企業創新,做好ERP系統的有效實施,文章分析了ERP實施的核心,總結了ERP項目實施過程中的經驗和對策。   關鍵詞:ERP;ERP的核心;ERP的實施
  
  企業資源計劃(Enterprise Resource Planning,ERP)項目是一個企業治理系統工程,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的治理思想,爲企業決策層及員工提供決策運行手段的治理平臺。它不是一般意義上的企業治理信息系統工程或者是企業信息化建設工程。這不僅僅是由於整個治理系統基於ERP、SCM、BPR、系統工程和信息技術等現代科學技術的思想和方法,而是從本質上深刻地揭示了現代企業治理與傳統企業治理、先進與落後以及企業應用ERP與開展企業治理創新、推進企業治理現代化和進步企業競爭力之間的必然關係。
  
  一、ERP的核心組成
  
  ERP治理系統具有雙重核心,即治理思想和信息技術。ERP就是運用信息技術將企業內的資金流、物流和信息流進行有效集成。
  (一)信息流是企業的神經網絡系統
  治理信息在企業中的活動有三個方向:一是向上活動信息,從基層到中層再到高層,這是信息的彙總過程;二是從上層向中層再向下層的向下活動信息,這是對戰略、目標、方向的分解過程;三是水平活動信息,這是部分之間的溝通和協調過程。信息必須真實、正確和及時,才能保證組織的效能,實施ERP可以帶來高效率的信息傳遞,這主要表現在信息格式規範化、傳遞渠道固定化以及預警提醒功能,從而使信息的傳遞順暢、不失真。
  (二)物流比如企業的消化系統
  改善物流速度和質量的關鍵是BPR(Business Process Reengineering)——業務流程的優化,運用信息化手段會對業務流程產生諸多影響,它可以自動往除某一環節的人工操縱,改變流程順序或實施平行化,嚴密監視過程的狀態和目標,實現不同任務和過程間的集成,消除過程中的中介活動,越過空間來協調過程,改進對決策信息的分析,從而使得基礎治理周全、規範,領導監控及時正確。
  (三)資金流宛如血液循環系統,也是企業運營質量的綜合反映
  藉助工具可及時發現和控制原料過量與停工待料、產品積存及銷售環節的呆板現象,及時解決浪費題目和暴露治理瓶頸,解決企業中普遍存在的財務治理,僅限於事後覈算而無事前和過程控制的題目。
  ERP實現了信息流、物流、資金流的集成,從而實現資源共享。同時,對信息的及時高效處理,減輕了加工負擔,對數據進行統計、分析與挖掘,提煉了知識。ERP系統的有效實施將會使其協調運作,從而實現整個系統工作績效最優。
  ERP實施成功的標誌是系統運行集成化、業務流程公道化、績效監控動態化、治理改善持續化。成功實施ERP會給企業帶來看得見的`效益,會使市場反應速度、產品生產週期、資金週轉速度加快,客戶滿足度、產品質量進步,總本錢降低,終極進步企業的競爭力。
  
  二、ERP項目實施對策
  
  總結在實施ERP過程中的一些經驗,提出以下建議:
  (一)與企業“一把手”達成共叫是ERP項目的開始
  企業實施ERP是整個治理變革的開始。當企業需要重新組織和整合自己的資源時,就必將面臨變革,這些變革包括:業務流程、職員配置、產品配置的公道化。那麼領導這場變革的只能是企業“一把手”,只有他與項目組達成共叫,ERP項目才能開始。
  (二)明確項目實施目標
  實施ERP是一項深刻的治理革命,是一場耗資大、實施週期長、涉及面廣的系統工程,因此需要進行戰略規劃,做好立項分析,包括對經費預算、過程控制、人力配備、組織保障等題目進行系統設計,明確實施目標。明確的、切實可行的實施目標是ERP成功實施的保證,也是衡量一個ERP項目成功與否的標準。ERP項目的實施目標是要基於企業的基本情況、企業的發展戰略目標。ERP項目實施組通過對企業的上風與不足、影響企業發展的瓶頸進行全面分析,提出企業信息化建設的需求與期看,制定項目的總目標、分目標與分階段目標。