企業檔案對提升文化建設的作用

企業檔案蘊含了企業文化特色。文化建設和檔案管理都是現代企業管理的重要內容。以下是小編J.L爲大家分享的2017年關於企業檔案對提升文化建設的作用之論文範文。

【摘要】所謂企業檔案就是對企業過去所進行的全部活動進行記錄的總和，而它的作用不僅僅是對企業活動的記錄，同時也在企業文化的建設上也發揮了不可代替的作用。本文主要對企業檔案和企業文化之間的關係進行分析，進而就企業檔案在企業文化建設中的作用進行深入探討。

【關鍵詞】企業文化;企業檔案;文化建設

企業文化是支撐一個企業對外發展和競爭的核心因素，而在知識經濟競爭的時代，經濟發展離不開文化的推動。企業的一切經濟活動自然和企業文化緊密相連，企業之間的競爭看似是經濟效益的競爭，但實質更多的是企業文化之間的競爭。而新的經濟發展形式賦予了企業檔案更加重要的作用，使其成爲企業文化發展歷史記錄的主要形式之一。因此，如何發揮好企業檔案對企業經濟的建設作用是本文主要探究的內容。

一、企業檔案和企業文化之間的聯繫

首先，企業文化是指在企業長期的生產、管理活動中形成的被全體職工普遍接受的價值觀念和集體信仰。企業文化除了包含企業的價值觀和道德觀，還包括凝聚企業團結的企業精神以及企業形象，而價值觀和道德觀是企業文化的根基，是企業追求的終極目標。企業形象是對企業文化的綜合體現和外在表現，企業精神則是支撐企業前進和發展的根本動力，是企業文化的最本質最深層的體現。其次，企業檔案是企業在研發、生產、經營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件，是企業重要的信息資源和文化資產。企業檔案管理也是企業管理活動的重要組成部分之一，對企業的管理經營活動產生或多或少的影響，在維護企業經濟利益和合法權益上發揮着重要作用。從上述關於兩者的內涵分析中可以看出不論是企業檔案還是企業文化都對企業的發展起到相應的保障和促進作用，只是兩者在表現形式上存在差異。企業檔案以外在的物質形態存在，是一種信息資源的儲備，具有直觀性和形象性等特徵。而企業文化是以一種看不見的形式存在，主要依靠企業外在的形象和精神來凸顯。二者之間存在必然穩定的聯繫，企業檔案本身就是以一種文化的形式存在，直接服務於企業文化建設的企業管理，而企業文化則是對企業檔案的豐富和完善。

二、企業檔案對企業文化發展的作用

(一)企業檔案爲企業文化發展提供資源。隨着企業的發展和進步，企業檔案的構成和形式逐漸多樣化。從目前來看，企業檔案的內容主要包括行政管理、經營管理、生產管理、科技管理、文化宣傳等方面的內容，基本囊括了企業在各個方面活動的全部內容，在形式上，企業文化主要以文字、圖形等形式存在於檔案中，企業檔案中分別記錄了企業發展過程中的成功和失敗的經驗。企業文化在發展和變遷時，必須藉助企業檔案中原始的精華信息作爲企業發展的基礎和鋪墊，才能把握和平衡企業文化的發展方向。而檔案中詳細整理和編纂的原始資料和信息又爲企業文化的建設和發展提供了借鑑和參考的直接資源。

(二)企業檔案爲企業文化建設發揮教育作用。檔案既然是以文化的形式存在，又是對企業文化內容的記錄，那麼檔案必定有一定的文化教育價值。無論是企業文化、企業精神還是企業形象都靠企業員工來體現，所以企業文化建設的核心原則就是要堅持以人爲本。企業發展過程中要注重採取多種形式對員工實施專業技能和職業素質等方面的教育和培訓，以此調動員工的積極性和主動性。同時加強企業員工對企業文化的認同感和歸屬感。而企業檔案在企業員工的教育上發揮着不可替代的作用。企業可以利用企業檔案資源，適當開展各種形式的教育活動，比如參觀和展覽一些積極進取的文化因素，以達到對員工的激勵和教育作用。例如，西飛集團在建立十四週年之際，藉助公司的檔案展示了一些公司從開始建廠的簡陋照片到現在發展取得成就的一些照片，使得員工在耳濡目染中得到教育和鼓舞。

(三)企業檔案蘊含了企業文化特色。文化建設和檔案管理都是現代企業管理的.重要內容。企業文化的傳承和發揚離不開企業檔案的建設，而企業檔案是對企業全部發展軌跡的記載，其中也包含企業成長過程中積澱的企業文化。面對日益劇增的市場競爭壓力，企業文化在發展的過程中必定要有所創新和突破，才能顯示出本企業的特色，才能在激烈的市場競爭中佔據一席之地。因此，在這種發展背景下，企業檔案中沉積下來的優秀文化便成爲企業文化發展和創新的根基，只有繼承和發揚本企業鮮明特色的優秀文化，才能引導企業文化朝着正確的方向發展。綜上所述，企業文化建設和檔案管理都是支撐企業發展的兩大重要因素，兩者之間又存在一定的相互作用和影響。企業檔案是企業成長曆程的見證和財富，企業文化是企業發展的無形資產。企業檔案不僅是企業文化發展的支撐和記錄，還對企業文化的建設起到一定的教育作用。因此，企業文化的建設和塑造必須重視企業檔案，企業只有進一步強化和建設好企業檔案工作，才能更好的適應企業現代化管理的建設要求。

【參考文獻】

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