【論文關鍵詞】企業 存貨 制度
【論文摘要】存貨是企業的重要資產，其管理的好壞，直接關係到企業的資金佔用水平以及資產運作，是企業管理中不可忽視的一部分。文章從企業管理的存貨管理方面論述了存貨管理在企業管理中的重要地位及存貨管理的最終目標，並闡述瞭如何加強存貨管理，挖掘企業第三利潤源泉。
一、存貸管理在企業管理中的現狀分析
1、存貨是一項重要的流動資產。一般情況下，存貨佔企業總資產的30％左右，其管理、利用情況如何，直接關係到企業的資金佔用水平以及資產的運作效率。在不同的存貨管理水平下，企業的平均資金佔用水平差別是很大的。正確的存貨管理方法可以通過降低企業的平均資金佔用水平，提高存貨的流轉速度和總資產週轉率，最終提高企業的效益。另外，從的角度來看。存貨作爲企業物流的重要成份，其降低的潛力比任何其他市場的營銷環節要大得多，如企業物流成本佔營銷成本的50％，其中的存貨費用大約佔35％。而物流成本又佔產品全部成本的30％-85％；由此看來，降低存貨成本已經成爲“第三利潤源泉”。
2、企業存貨管理存在的問題。管理不善：企業內部缺乏一整套有關存貨管理的規章制度，有了制度也不能很好執行；覈算不實，成本費用增加：有些企業的核算起不到監督作用，賬實嚴重不符；有的企業對新稅制下存貨的核算缺乏認識和了解，在購進環節不按規定取得增值稅專用發票，增加自身稅負；產品滯銷，效益低下：產品滯銷是大多數虧損企業的通病。
二、加強企業存貨管理的對策
利用企業物流的先進的和管理方法，對企業存貨管理的全過程進行優化組合和合理配置，使存貨管理活動中的訂單流、物流和資金流處於最佳狀態，以最少的投入獲得最大的產出，這是現代企業存貨管理的趨勢和重點。我們的`大多數企業都將主要精力投入到提高銷售和擴充規模上，相比之下，對存貨管理則有所忽視，爲了降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，企業必須將加強存貨管理提到日程上來。
1、建立適合自身發展需要的存貨管理系統。企業要根據自己的需要，建立適用的存貨管理系統，以便可以實時、動態瞭解企業的存貨信息，提高存貨運營效率。按統一的會計制度規定進行覈算，對存貨的核算應及時、準確和完整。
2、建立科學高效的存貨管理制度。企業應建立起科學高效的存貨管理制度，並隨着企業的發展不斷完善。存貨的日常控制方法應採用存貨歸口分級管理責任制。制定指標部門應參照數據，結合本期實際情況，分解存貨資金計劃指標給企業各有關職能部門進行管理。
3、存貨的規劃。存貨的規劃是控制存貨水平，降低資金佔用，使存貨效益和成本達到最優化的存貨事前控制方法。做好存貨規劃。首先，應制定經濟訂貨規劃，確定好經濟訂貨批量，再訂貨點，及時補貨，避免缺貨。其次，要確定存貨資金的佔用額。通常可以採用以下三種方法：一是根據各種存貨平均每天的週轉額和其資金的週轉日數來確定存貨資金數額的週轉期法；二是以上年存貨資金佔用額爲基礎，分析計劃年度各項變動因素加以調整後確定資金數額的因素分析法；三是根據存貨資金與有關因素的比例關係來確定資金數額的比例法。
4、完善內部控制，確保其行之有效。第一，做好崗位分工控制。首先，建立存貨業務的崗位責任制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督。其次，授權批准控制，明確審批人對存貨業務授權批准方式、程序和相關控制措施的權限責任；明確經辦人員的職責範圍和工作要求，對於超越權限的業務有權拒絕辦理，並向上級報告；嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置等環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。