人們的一切社會活動,都是在一定的法律意識支配下進行的,行爲模式同人們的法律意識的強弱有關。行政祕書人員的工作活動是輔助各級領導,是實現依法辦事、以法治國的重要一環,祕書人員必須有較強的法律意識,具備一定的法律素質。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要:中小企業在國民經濟中佔據重要的地位，祕書是中小企業中一個重要的角色，輔助領導做出科學決策。張家口申奧成功，爲中小企業的發展，提供了歷史機遇。文章以張家口中小企業祕書人員的法律意識與水平爲着眼點，對提高祕書人員法律意識進行論述，以期提高祕書整體素質，同時也有利於張家口市中小企業更好地發展。
關鍵詞:中小企業;祕書;法律意識;必要性;措施
我國的經濟制度是混合所有制經濟，中小企業是我國國民經濟中的重要組成部分，是經濟發展的基本動力。2015年北京聯合張家口申奧成功，這意味着張家口向國際邁出了一大步，張家口市中小企業不僅獲得了更多的發展機遇，而且也將面臨一系列挑戰。在我國推進依法治國，建立合法有序的社會主義市場經濟的大背景下，中小企業必須依法、守法、合法開展各項事務。在企業中，祕書是一個重要的角色，擔負着參謀、建議、溝通等多項職能，有效發揮祕書的作用，有利於企業有序、平穩的發展。因此，中小企業的祕書應該具備一定的法律知識，不斷提高自己的法律水平，增強法律意識，只有這樣，才能更好地爲企業服務，出色地完成自己的本職工作。但是也必須看到，在面對這一環境時，張家口中小企業的祕書人員在法律意識方面存在一定的問題。
一、張家口市中小企業祕書人員法律意識存在的問題
1.1首先，是外部環境中加強法律意識條件的缺乏。衆所周知，依法治國是我國的一項基本原則，它必須貫徹到社會生活的各個方面。張家口申奧成功後，在國際化的大舞臺中，張家口的中小企業要想利用這次的機遇走向壯大，走向更加成功，除了更新自己技術、理念之外，還要將法律運用到企業工作的各個環節。但實際情況是，國家將法律擺在了重要的位置，企業中的每一個人也都知道其重要性，但對他們來說，法律還只是一個模糊的概念，並不能很好地與工作相結合。甚至很多企業在挑選祕書時很少關注祕書的法律意識，沒有意識到祕書人員具備一定的法律知識和意識的重要性。
1.2導致這種局面形成的現實原因在於:張家口三面環山，國際貿易往來較少，這方面導致企業錯誤地估計了法律意識的重要程度;企業在招聘祕書人員以及進行崗前和崗中培訓時，幾乎涉及不到提高祕書的法律意識，加強祕書法律知識方面的培訓，這些原因導致在外部環境方面缺乏對增強祕書法律意識的重視，導致祕書人員法律意識的缺乏。其次，祕書自身的法律意識淡薄。祕書是與領導接觸最多的人員之一，祕書的建議對領導的決策、命令產生一定的影響。但是在實際工作中，祕書人員由於法律意識的淡薄，給企業帶來了不良的影響。具體表現在:一方面，祕書並沒有擺正自己的位置。祕書人員與領導的頻繁接觸，使得一部分祕書人員對領導惟命是從，從不敢向領導提出任何不同的意見和建議，這就導致領導的一些錯誤無法避免，給企業造成了不必要的損失。
1.3並且，有些祕書利用與領導的關係，貪贓枉法，將法律完全置之度外，給其他人一些方便，而賺取自己的一些利益。另一方面，祕書自身缺乏法律知識、意識。張家口申奧成功後，在中小企業祕書的日常事務中，可能會面臨一些與外商的.合作，這就需要祕書在合同、人事簽訂、企業機密方面具有高度的法律意識，具有較強的法律應用實踐能力和法律與工作相結合的能力。而一直以來，祕書在法律意識方面，並沒有引起自身足夠的重視，在平時的學習中也沒有系統地學過相關的法律知識，在企業出現法務糾紛時，通常是聘請相關的法律人員進行解決，祕書在法律問題的解決上更是捉襟見肘。
二、提高張家口市中小企業祕書法律意識的必要性
2.1中小企業在面向國際時，必須提高自己的整體水平，才能在國際的浪潮中獲得一席之地;祕書必須加強自身的法律意識，提高自己的法律實踐應用能力才能得到更好地提升和發展。提高張家口中小企業祕書的法律意識，不僅符合依法治國的要求，也是社會主義市場經濟、中小企業發展、祕書整體素質的需要。中小企業作爲社會主義市場經濟的一個重要組成部分，守法、合法、知法是其良好發展的一個重要原則。由此可知，無論是對社會主義市場經濟的有序發展，還是對中小企業的良好發展，法律的支撐作用是其必不可少的一個重要成份。
2.2而祕書作爲中小企業的一個特殊人員，在企業中擔負着參謀、建議、上傳下達的重要職責，加強其自身的法律意識，提高法律水平，不僅符合社會主義市場經濟發展對法律的需要，實現市場經濟的法制化，而且也有利於鞏固、加強中小企業在社會主義市場經濟的主體地位。申奧成功，使張家口中小企業必須將國際理念注入到其經營發展的各個方面。沒有規矩不成方圓，世界、社會的有序發展需要一定的準則與法規來制約，對於企業來說更是如此。中小企業在面對國際大舞臺時，提高自身的技術水平、增強自己的創新意識、更新自己的經營理念，僅僅是其一方面的準備。與此同時，中小企業還應重視法律的作用，更加清楚地明白國際準則及在國際貿易、合作中法律對自身的保護，利用國際準則與法律，使企業在國際舞臺上有更好的發揮，有更好的發展。
2.3企業的良好發展，不僅僅是通過自身的努力來實現的，它需要企業中每一位員工的配合與努力，而增強企業的法律意識更是如此。祕書作爲與企業領導接觸最多的人員，祕書人員只有具有較強的法律意識，才能真正當好領導的助手和參謀。作爲企業祕書人員來說，若缺乏與企業生產和經營相關的法律知識，對企業生產、經營活動及其有關的各種法律和法規的出現缺乏一定的預見能力，也很難當好企業領導的助手和參謀，很難避免使企業陷入各種法律糾紛的困擾。因此，祕書具有較強的法律意識有利於中小企業領導作出正確的判斷和抉擇，促進企業健康發展。作爲一名企業祕書，具有一定的政治、知識、能力、心理素質是不夠的，在面對國際貿易時，還應具有法律知識與法律應用能力，這也是祕書常常忽略的一個方面。
2.4對企業來說，國際交往與國內往來在很多方面是不同的，祕書具有一定的法律知識與法律意識可以避免企業走很多彎路或者承擔不應承擔的法律責任。祕書在平時的工作中，除了運用自身的知識與能力解決一些基本的問題，還應在企業出現法律方面的問題時，尤其是在對外貿易中出現糾紛時，義不容辭地輔助領導做好決策，運用法律知識，維護國家、企業的利益，盡最大的努力降低損失。張家口申奧成功，使中小企業走向國際化的程度得到了很大的提高，此時，企業開始面臨涉外商務的活動。在此種情況下，祕書要想得到更好的提升與發展，必須順應時代的潮流，緊跟時代的步伐，掌握時代的要求，必須熟悉掌握我國的涉外法律、國際慣例和貿易規則，以及貿易對象國的商務法律。因此，祕書在提高自身的知識、能力素質時，還應加強對法律的學習，增強自己的法律意識，以提高自身的整體素質，才能不落後於時代的發展。
三、提高張家口市中小企業祕書法律意識的措施
3.1如前所述，在中小企業遇到一系列挑戰，祕書自身缺乏法律意識，必須通過一些有效的措施來進行解決。這不單單是企業一方面的事情，也需要祕書自己的努力，將內外兩方面充分地結合起來，雙管齊下，纔有利於問題的解決，也有利於企業及祕書自身的發展。首先，從企業來看，應該對祕書人員進行法律意識和知識培訓。開展崗前和崗中的培訓不僅有利於瞭解企業、瞭解本職工作的職責，也有利於以最快的速度、最佳的工作態度投入到工作中去，這使得職員減少一些不必要的問題和困擾，使企業快速地開展各項工作。
3.2對於中小企業而言，培養祕書的法律意識是十分必要的，但是很多企業領導往往忽略對祕書法律方面的培訓。中小企業大多是自主經營、自負盈虧的企業，所以許多中小企業在用人時多傾向於一人兼多職，以節省企業的開支，從這一方面來說，如果祕書具有相關的法律知識，便可以在企業遇到法律糾紛時，爲企業領導提出法律方面的建議，減少了企業諮詢專業律師的費用。因此，這就需要企業領導轉變觀念，樹立起現代意識的人才戰略，重視對祕書人員進行崗前和崗中法律意識的培養，定期或者不定期的開展研討會，討論企業中與法律相關的事項，培養其法律意識;崗前和崗中還應加強祕書對法律知識的學習，使祕書不僅有較強的法律意識，還有相關的法律知識，將兩者充分地結合起來，更有利於應用於工作實踐中去。企業可以定期或者不定期地進行座談會，促進企業員工內部之間的交流，加強員工之間的信息交流，開闊視野，拓寬思路。在企業有條件的情況下，可以請專業的老師爲員工進行法律知識方面的講解，促進對法律知識的學習，更有益於員工將理論與實踐相結合，提高員工法律的實踐應用能力，這也是依法治國的必然要求。
3.3其次，祕書應主動進行自身素質的提高。祕書人員在學習的過程中，要不斷積累、更新法律知識，不斷提高自己的法律水平和法律服務能力。祕書還應樹立強烈的法律意識，在思想上樹立起依法辦事的觀念，在行動上有依法分析問題，解決問題的能力，協助領導做出正確的判斷與決策。祕書還應有糾正違法犯罪的意識，在這種原則性的問題上，祕書要有自己的立場，不懼怕領導，敢於從側面或者正面指出領導所犯的法律上的問題，幫助其及時認識到自己的錯誤，及時糾正，把維護法律的尊嚴當成自己神聖的職責，以提高自己的法律道德素質。在面對國際方面，祕書更應具有相應的法律知識，當進行國際貿易時，祕書應收集到關於對方國家相關的貿易法律準則信息，以有利於雙方開展相互尊重、平等的合作。
3.4收集信息時，如果祕書對國內和國際法律一無所知，在起草文件、合同時，難免與本國和對方國家的法律法規相牴觸，便會出現一些不必要的麻煩和法律糾紛，給企業造成相應的損失。而且，領導是在祕書的輔助下，根據祕書提供的信息做出決策，或者處理事務，所以祕書在信息方面，要爲領導過濾出其中不合法不合理的信息，在這一過程中靈活地運用法律，使領導辦事做到即合法又合理。再次，注重與外商合作洽談時的法律意識培養。在申奧成功的背景下，祕書必須瞭解國際慣例，以及合作國家的法律法規，才能使合作順利進行，才能使企業獲得更好地發展，自身得到更大的提高。商業祕密一直是各類企業十分重視的一個方面，它關係到企業的利益，甚至關係到企業的生死存亡。
3.5作爲一名中小企業的祕書，幾乎可以瞭解、接觸到企業各方面的信息，對商業祕密也必然會略知一二，商業祕密不僅包括客戶名單、產品核心信息、企業技術，而且也包括一些需要保密的合同內容，尤其是在與外商合作中，對雙方商業祕密的保護不僅是對雙方的尊重，保護雙方的利益，而且也是國際法律法規明文規定的。在進行外商合作時，祕書不僅要充分了解合作方國家在貿易合作方面的法律規定，而且也要清楚對方對商業祕密保護的要求，清楚地明白對方法律中商業祕密的規定，爲企業減少不必要的法務糾紛。祕書也要對本企業的商業祕密進行保護，從法律方面維護企業的商業祕密，在不侵犯他人商業祕密的同時，也不允許他人侵犯本企業的商業祕密，一旦出現侵犯問題，應從法律角度解決問題，爲領導提出專業性法律方面的建議，維護企業利益。在與外商進行合作洽談時，不僅僅要從宏觀上將各方面在法律的規範之內，而在細微之中，也不能忽略必要的法律規範，包括合同的編寫，產品的設計，接見的過程等方面。
3.6祕書在編寫合同時，應秉持公平公正、認真謹慎的態度，使合同中的每一個條款都對雙方的利益是公平的，並且還要使合同的內容符合國際慣例，符合兩個國家的法律，不能與任何一方的法律相牴觸。在產品設計方面，雙方進出口的產品不能出現法律禁止出現的標識或者內容，也不能與雙方的傳統文化相沖突。在接見外商時，從準備到結束，在堅持本國傳統特色的基礎上，融入對方的傳統，任何一個細節都不能忽略，不能因爲不尊重對方而使合作終止，或者引起不必要的法務糾紛，導致企業遭受損失，影響企業的名譽。提高祕書的法律意識，不僅是時代的需要，也是依法治國的必然要求，不僅有利於自身整體素質的提高，也有利於更好地發揮自己的職能;中小企業依法經營，有助於推動社會主義市場經濟的有序發展，也有利於建設社會主義法治國家。加強對張家口市中小企業祕書人員法律意識的培養，是國際化的需要，是經濟發展的需要，也是企業和祕書的需要。