在企業行政管理系統中，崗位設置的科學性是其堅持的基本原則之一。然而在許多企業的行政組織中，由於從事企業行政工作的崗位不夠固定，且分工不夠明確，隨意性很大，因而造成人浮於事、效率低下等弊病。下面是小編蒐集整理的相關內容的論文，歡迎大家閱讀參考。
摘要：隨着社會經濟的迅猛發展，國內市場經濟來愈發繁榮發展，市場中各產業部門及經濟發展方式也愈發趨向合理。在新時期，伴隨着市場制度的不斷完善，無論是事業單位還是社會企業組織，其內部管理的透明性和機制性也越來越重要，尤其是對於現代企業行政管理方面，在當前日益激烈的市場競爭環境下，企業管理的重要性不斷凸顯。現代企業行政管理，究其根本，可以上升到企業人才的競爭層面上來，即逐步加強對於企業行政管理人員綜合能力的培養。本文在這種大環境背景下，就如何提高行政管理崗位設置合理性，進而實現提升企業綜合競爭能力，簡要發表一下個人的見解與看法。
關鍵詞：行政管理;崗位設置;合理性;企業綜合能力
伴隨着全球經濟一體化進程的不斷推進，我國社會經濟水平也在持續穩步的提升之中，同樣的道理，任何事物都是不斷髮展變化的，各行業企業爲了能夠更好的適應新“新知識經濟”時代，勢必會在企業管理方面下功夫，目標就是通過全面提升企業自身管理水平、經營水平、發展水平，來提升企業的市場綜合競爭能力，以便獲取更大的經濟效益、企業效益、社會效益。當期，國內許多企業(其中，中小型企業佔多數)紛紛在企業內部崗位設置方面採取相應的措施，其中主要側重於行政管理崗位，首要目標就是實現行政管理崗位的優化，從而更好的確保各行政管理工作人員能夠與行政管理崗位之間形成長效發展的機制，充分發揮出自身的職能作用。
一、企業行政管理概念解讀
1.企業行政管理內涵。企業行政管理主要是指由企業內部的行政管理組織按照一定的行政渠道來有策略性、針對性地對企業採取制度化的管理。結合着實際簡單一點來概括，就是指企業內部行政管理機構，而企業內部的這種行政機構，實際上則代表着企業內部行政機構上級管理部門與下級管理部門之間的隸屬關係。在這裏簡單的舉個例子，比如某XX企業的總經理和單位內某部門經理，他們之間的關係就是這種行政性質的隸屬關係。也就是說，總經理通過某管理手段來命令部門經理執行，這種效力的產生及約束就來自於上下級的行政指示。對於任何一家企業而言，行政管理工作是必不可少的，它是維護企業內部組織和諧、公平的重要管理手段之一。
2.企業行政管理崗位和管理人員。
2.1企業行政管理崗位。以國內製造行業爲例，行業內各企業內部行政管理崗位，通常情況下起到的是輔助作用，從某種程度上來思考，也可以理解爲一種後勤性質的企業管理功能，它的存在與職能的發揮主要是爲企業的生產製造、銷售、研發等工作環節來服務的。換言之，企業行政管理崗位並不能爲直接爲企業帶來經濟價值，但是企業的生產、製造、銷售、研發每一個經營環節幾乎都離不開行政管理工作，一旦離開，那麼該企業各單位部門的一切工作都會亂套。
2.2企業行政管理人員。企業行政管理人員主要是指在企業行政管理工作過程中，從事一些文書處理、檔案管理、行政內務、公共關係管理、企業文化建設等多方面的工作，屬於後勤保障的範疇。對於企業行政管理工作人員而言，他們工作的好壞，或者說是他們自身管理水平的高低及自身綜合素養的優劣，將會影響着整個公司體系的框架基礎及體系維護。同樣，企業對於他們的要求，也不僅僅侷限於“上傳下達”基礎性的工作人員，同時還應當充分理解企業文化及行動目標。
二、企業行政管理崗位合理設置必要性、緊迫性
1.問題所在。這裏提到的問題現狀，也是現階段國內各行業企業較爲普遍存在的一些問題弊端。從2008年到2015年，在此期間國內不少有規模的企業或倒閉破產、或被同行吞併，造成這樣一種局面，一方面體現出了市場競爭的殘酷性及優勝劣汰法則，而在另一方面也體現出了大多數企業不重視內部行政管理工作。在這裏簡單的列舉一些中小企業在行政管理工作及崗位設施方面普遍存在的問題。(1)機關作風嚴重，不少企業在行政管理崗位設置環節不是很合理，基本上都是原封不動的照搬黨政管理模式;(2)企業相關制度體系缺乏規範性，分工不夠明確，表現爲形式主義、紙上談兵;(3)上級對下級事務插手過多，當上級傳達行政指令要求後，理應當讓下級機構、人員來實施完成，但很多情況下下級機構受到上級插手干預的影響，很難順利實施完成任務。
2.積極作用。經過調查和總結髮現，企業行政管理的特點具體可歸納爲三方面，即權威性、及時性、縱向性。所謂“權威性”，主要就是指行政管理工作在企業內部管理過程中，能夠展現出自身較強的權威性，這種權威性主要體現在企業內部各部門之間上下級的`行政關係，比如前面介紹的部門經理嚴格執行總經理下達的行政指令等，這種權威性帶有較強的制約力。所謂“及時性”，是指企業行政管理人員可以有針對性的選擇恰當的管理手段來進行管理，包括對企業內部人力、物力、財力各方進行管理監督。在針對性解決問題的背後，體現的是一種管理工作的及時性。所謂“縱向性”,就是指企業行政管理工作在開展到實施再到完成這個過程中，是一個自上而下的過程，是自上而下的協調與指揮。基本上都是企業高層管理人員、機構向下級管理人員傳達指令要求，由下級人員來負責實施完成即可，這種自上而下的過程充分體現出了企業行政管理工作的縱向性。
三、提高行政管理崗位設置合理性，提升企業綜合能力
1.行政管理崗位合理設置方法。
(1)遵循有關設置原則來實施，很多企業的觀念還停留在上個世紀，常常將企業中的行政管理崗位與事業單位黨政機關中的行政管理崗位相互混淆，而實際上它們之間存在着本質性的區別。因此，在行政崗位合理設置及方法的選取上，一定要嚴格按照並遵循國內關於企業行政管理的一些規範性基礎原則來進行，包括在協作分工、行政目標、責權劃分等多方面。
(2)行政管理崗位設置過程中，應當注意到的事項有，企業行政管理崗位數量與實際行政管理人員的安排不相同，簡單一點講就是指在崗位設置完成及人員分配安排之後，還應當根據實際變化、需求來適度調整，進而實現企業資源最優化整合的目標，具體可實現“一崗多人”或者“一人多崗”的局面。(3)全面提高企業行政管理工作人員的綜合素質水平，以便提升企業整體綜合能力。建立與管理制度相適應的獎懲制度，充分激發出工作人員的創造力和競爭力，促成內部人員競爭機制實現良性循環。
2.根據實際情況設置企業行政管理崗位。現階段我國國內社會主義市場及各項體制規範愈發標準，經濟發展方式也在逐步轉型之中，在這種環境背景下，企業間的市場競爭愈發激烈，這對於一直處在不利局面的衆多中小型企業而言，無疑是雪上加霜。如何才能在激烈的競爭環境下謀求更進一步的生存和發展，本人在文章中簡要的闡述了一些觀點和認識。企業行政管理崗位設置負責人在崗位設置環節，應當摒棄傳統以經驗和資歷爲主的“盲目”分配製度，在這個過程中，需要充分考慮到兩方面因素，它們分別是企業行政管理崗位本身特徵、企業行政管理工作人員。包括對本工作崗位具體需求的分析，以及對行政管理工作人員各方面綜合素質的考量。同時，企業應當將這部分內容劃分到企業重點管理內容方面，並確定企業在該管理領域的目標，即最優化的實現行政管理工作人員的綜合素質能夠滿足企業對人才的不同需求，進而較好的保證了企業行政管理崗位設置的科學性、合理性，最終有助於中小企業全面提升行政管理水平，包括行政管理人員的綜合素質、企業綜合能力等。
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